Overview of Stock Group Analysis in Tally in Hindi

Overview of Stock Group Analysis in Tally in Hindi

Tally एक बहुत ही लोकप्रिय accounting software है, जिसे भारत में लाखों व्यवसाय उपयोग करते हैं। इस software में Stock Group Analysis एक महत्वपूर्ण रिपोर्ट होती है जो हमें यह समझने में मदद करती है कि हमारे अलग-अलग product categories या item groups का performance कैसा चल रहा है। यह analysis हमें यह बताता है कि कौन-से product group में सबसे ज्यादा बिक्री हो रही है, कौन-सा group सबसे ज्यादा लाभदायक है और किस group में inventory ज्यादा stock में है।

What is Stock Group in Tally?

• Stock Group एक logical category होती है जिसमें हम अपने सामान (items) को group कर सकते हैं।
• उदाहरण के लिए: अगर आपके पास एक Garment Store है, तो आप अलग-अलग groups बना सकते हैं जैसे - "Men's Wear", "Women's Wear", "Kids Wear" आदि।
• हर group के अंदर कई सारे stock items हो सकते हैं।

Importance of Stock Group Analysis

• यह analysis आपको आपकी product line की profitability समझने में मदद करता है।
• आप यह जान सकते हैं कि कौन-से group से आपको सबसे ज्यादा फायदा हो रहा है।
• आप ये भी देख सकते हैं कि किन group में ज़्यादा stock फंसा हुआ है या slow-moving है।

Stock Group Analysis से आप किन चीजों का पता लगा सकते हैं?

• Group-wise total sale
• Group-wise closing stock
• Group-wise gross profit
• Stock turnover ratio

Benefits of Stock Item Analysis for Inventory Control in Hindi

Stock Item Analysis Tally में एक ऐसी रिपोर्ट है जो किसी individual stock item के ऊपर विस्तृत जानकारी देती है। इस रिपोर्ट से आप यह समझ सकते हैं कि किसी specific product का कितना sale हुआ, कितनी purchase हुई, कितना stock बचा है और कितने दिनों तक वो stock चला।

Inventory Control के लिए इसके फायदे

• आप यह जान सकते हैं कि कौन-से item ज्यादा बिक रहे हैं (fast-moving) और कौन-से item कम बिकते हैं (slow-moving)।
• आपको excess stock या dead stock को control करने में मदद मिलती है।
• Inventory cost को कम किया जा सकता है क्योंकि आप सिर्फ जरूरी items को ही stock कर सकते हैं।
• Reorder level का सही निर्धारण किया जा सकता है।
• Cash flow बेहतर होता है क्योंकि आप कम बेकार सामान खरीदते हैं।

Stock Item Analysis में दिखाई देने वाली मुख्य जानकारी

• Item-wise quantity and amount sold
• Item-wise average cost
• Item-wise profit margin
• Stock-in-hand quantity और value

How to Access Stock Group & Item Analysis Report in Hindi

Tally में Stock Group और Stock Item Analysis Report access करना बहुत ही सरल है। आपको बस नीचे दिए गए steps को follow करना है:

Stock Group Analysis Report access करने के steps:

• Gateway of Tally पर जाएं।
• Inventory Info पर जाएं।
• Stock Reports → Group Summary को चुनें।
• यहाँ आप सभी stock groups की summary देख सकते हैं जिसमें quantity, value, और gross profit शामिल होता है।

Stock Item Analysis Report access करने के steps:

• Gateway of Tally → Display → Inventory Books → Stock Item Analysis
• आपको एक list दिखेगी जिसमें सारे items होंगे।
• किसी एक item को select करें और Enter करें।
• अब आपको उस item की detail report दिखाई देगी जिसमें sales, purchase, closing stock, और profitability का विवरण होगा।

Keyboard Shortcuts

• F12: Configure - इससे आप रिपोर्ट को customize कर सकते हैं।
• Alt + F1: Detailed View - इससे आप सभी sub-details देख सकते हैं।
• F4: Item selection filter

Customizing Stock Item Analysis Filters in Tally in Hindi

Tally में आप Stock Item Analysis Report को अपनी जरूरत के हिसाब से customize भी कर सकते हैं। इससे आपको वही जानकारी मिलती है जो आपके लिए जरूरी है। नीचे बताया गया है कि आप filters कैसे apply करें और report को कैसे बेहतर बनाएं:

Customize करने के तरीके

• F12: Configure दबाकर आप filters set कर सकते हैं जैसे कि - show opening stock, show gross profit आदि।
• आप particular date range सेट कर सकते हैं जिससे report एक specific समय के लिए generate हो।
• आप सिर्फ particular godown, batch, या location के लिए भी report देख सकते हैं।
• Report को Item-wise, Group-wise या Category-wise भी देखा जा सकता है।

Important Filters

Report को Export या Print कैसे करें?

• Report ओपन करने के बाद Ctrl + E दबाएं Export करने के लिए।
• PDF, Excel या HTML format में Export किया जा सकता है।
• Ctrl + P से आप report को direct print भी कर सकते हैं।

Tips for Better Use

• हर महीने या हफ्ते में कम से कम एक बार stock analysis report देखें।
• Slow-moving items को identify कर clearance sale या discount में निकालें।
• Inventory को optimize करने के लिए reorder levels तय करें।
• Stock report को owner, accountant और purchase team के साथ शेयर करें ताकि सभी को real-time जानकारी मिले।

FAQs