What is configuration in Tally and its difference from features in Hindi
Makhanlal Chaturvedi University / BCA / Computerized Accounting with Tally
Configuration Settings in Tally Prime
What is Configuration in Tally and its Difference from Features in Hindi
Configuration क्या होता है Tally में?
Tally में Configuration का मतलब होता है आपकी जरूरतों के अनुसार Tally software की working और display को customize करना। Configuration settings की मदद से हम Tally की accounting, display, printing, data path और कई अन्य चीजों को अपनी जरूरत के हिसाब से बदल सकते हैं। ये settings permanent होती हैं यानी जब तक आप इन्हें खुद से बदलें नहीं, ये वैसी की वैसी बनी रहती हैं।
Features और Configuration में अंतर (Difference between Features and Configuration in Tally)
Tally में Features और Configuration दोनों ही customization से जुड़े हैं, लेकिन इन दोनों में कुछ मूलभूत अंतर होते हैं, जिन्हें समझना बहुत जरूरी है।
- Features: Features में आप Tally के काम करने के तरीके को control करते हैं, जैसे Inventory enable करना, GST चालू करना आदि। Features को आप
F11key दबाकर खोल सकते हैं। - Configuration: Configuration में आप Tally के presentation, printing, data path आदि को control करते हैं। इसे आप
F12key से access करते हैं। - Features transaction और reports से जुड़े होते हैं, जबकि Configuration display और layout से संबंधित होता है।
Basic Configuration Settings for Accounting and Display in Tally in Hindi
Accounting Configuration Settings
जब आप F12 दबाकर Accounting के अंदर Configuration में जाते हैं, तब आपको कई विकल्प मिलते हैं जो accounting से जुड़े होते हैं। ये settings आपकी accounting को बेहतर तरीके से manage करने में मदद करती हैं।
- Use grouping for Ledger: अगर आप चाहते हैं कि ledgers को group में classify करें, तो इस विकल्प को "Yes" करें।
- Show Opening Balance: यह विकल्प आपको report में opening balances दिखाने के लिए होता है।
- Show Current Balance: Ledger create करते समय current balance को भी दिखा सकते हैं।
Display Configuration Settings
Tally में Display settings आपकी screen को personalize करने में मदद करती हैं। ये options Tally को visually देखने के अनुभव को बेहतर बनाते हैं।
- Show Date and Time: आप Tally की screen पर date और time दिखा सकते हैं।
- Show Company Name: Display में company name दिखाने के लिए इस विकल्प को “Yes” करें।
- Format of Numbers: आप numbers को लाखों में या हज़ारों में format कर सकते हैं।
- Use Colour: Tally की screen में रंगों को enable या disable कर सकते हैं।
Printing, Language, and Data Path Configuration in Tally in Hindi
Printing Configuration in Tally
Tally में printing से जुड़ी settings को आप अपने business की आवश्यकता के अनुसार customize कर सकते हैं। इसके लिए F12 दबाकर Printing Configuration को select करें।
- Print with Preview: Print देने से पहले document का preview देखने के लिए यह विकल्प "Yes" करें।
- Print Company Name and Logo: आप अपनी कंपनी का नाम और लोगो print पर दिखा सकते हैं।
- Print Date and Time: Reports या vouchers print करते समय date और time भी print कर सकते हैं।
Language Configuration in Tally
Tally को आप अपनी पसंद की भाषा में चला सकते हैं। Language को customize करने के लिए F12 → Language पर जाएं।
- Base Language: Base language आपकी primary language होती है जिसमें data entry होती है।
- Display Language: यह वो भाषा होती है जिसमें Tally software का menu, buttons आदि दिखते हैं।
- List of Supported Languages: Tally Hindi, English, Gujarati, Marathi जैसी कई भाषाओं को support करता है।
Data Path Configuration in Tally
Data path वो location होती है जहां आपका company data save होता है। इसे भी आप Configuration में जाकर change कर सकते हैं।
- Default Data Path: Tally installation के समय एक default path set होता है जैसे C:\TallyPrime\Data
- Change Data Path: आप अपनी आवश्यकता अनुसार data path को change कर सकते हैं।
- Backup Path: आप data backup के लिए अलग से path define कर सकते हैं।
Security and Password Settings under Configuration Menu in Hindi
Security Configuration
Tally में data security बहुत महत्वपूर्ण होती है, खासकर जब एक से अधिक user काम कर रहे हों। Tally में Security Control की मदद से आप यह तय कर सकते हैं कि कौन क्या कर सकता है।
- Enable Security Control: जब आप यह विकल्प "Yes" करते हैं, तब Tally आपसे Admin और Password पूछता है।
- Types of Security Levels: Tally में आप अलग-अलग user levels बना सकते हैं जैसे:
- Owner: Full access होता है।
- Data Entry: सिर्फ voucher entry कर सकता है।
- Auditor: केवल reports देख सकता है।
- User-wise Rights: हर user के लिए अलग-अलग अधिकार set किए जा सकते हैं।
Password Settings
Tally में password protection से unauthorized access रोका जा सकता है। आप company create करते समय या बाद में भी password set कर सकते हैं।
- Company Password: Company open करने के लिए password जरूरी होगा।
- Voucher Password: किसी विशेष voucher type जैसे payment या receipt को password से protect किया जा सकता है।
- Audit Trail: यदि enabled हो तो कोई भी बदलाव track किया जा सकता है।
Additional Security Settings
- Use TallyVault: TallyVault एक advanced encryption होता है जिससे data unreadable हो जाता है यदि कोई unauthorized व्यक्ति access करता है।
- Set Expiry for Password: आप password की validity भी set कर सकते हैं।
Security Control का लाभ
- Data leak से सुरक्षा
- Unauthorized access रोकना
- User activity का रिकॉर्ड रखना
- Company data को सुरक्षित रखना