What is Ratio Analysis in Tally in Hindi

Ratio Analysis in Tally (in Hindi)

What is Ratio Analysis in Tally (in Hindi)

Ratio Analysis एक बहुत ही ज़रूरी Accounting Tool है जो किसी भी Business की Financial स्थिति को समझने में मदद करता है। यह Analysis हमें यह जानने में सहायता करता है कि कंपनी के पास पैसे की स्थिति कैसी है, कंपनी ने जो निवेश किया है वह कितना लाभदायक है, और कंपनी की देनदारियाँ कितनी हैं।

Tally Prime में Ratio Analysis एक ऐसा Report होता है जो Automatically कंपनी के Financial Data के आधार पर विभिन्न प्रकार के Financial Ratios को दर्शाता है। इन Ratios की सहायता से व्यापारी या अकाउंट्स से जुड़ा कोई भी व्यक्ति यह निर्णय ले सकता है कि कंपनी की स्थिति ठीक है या नहीं।

Key Financial Ratios and their Significance (in Hindi)

नीचे कुछ मुख्य Financial Ratios दिए गए हैं जो Tally के Ratio Analysis Report में दिखाई देते हैं और उनका क्या मतलब होता है:

• Current Ratio: यह Ratio Current Assets और Current Liabilities के बीच के संबंध को दिखाता है। इसका Formula है:
  Current Ratio = Current Assets / Current Liabilities
  यह दर्शाता है कि कंपनी के पास अपनी Short Term Liabilities को चुकाने के लिए कितनी Current Assets हैं। यदि यह Ratio 2:1 हो तो अच्छा माना जाता है।
• Quick Ratio: इसे Acid Test Ratio भी कहा जाता है। यह उन Assets को ध्यान में रखता है जो तुरंत Cash में बदले जा सकते हैं।
  Quick Ratio = (Current Assets – Inventory) / Current Liabilities
  यह Ratio यह बताता है कि Emergency में कंपनी अपनी Current Liabilities को कितनी जल्दी चुका सकती है।
• Debt Equity Ratio: यह बताता है कि कंपनी ने अपने व्यापार को चलाने के लिए कितना पैसा उधार लिया है बनिस्बत उसके अपने निवेश (Equity) के।
  Debt Equity Ratio = Total Debt / Shareholder’s Equity
  यह Ratio जितना कम होता है, उतना ही बेहतर माना जाता है।
• Operating Profit Ratio: यह Ratio यह दर्शाता है कि कंपनी का Operating Profit उसकी Net Sales का कितना प्रतिशत है।
  Operating Profit Ratio = Operating Profit / Net Sales × 100
  यह व्यापार की लाभदायकता को मापने का एक प्रमुख तरीका है।
• Net Profit Ratio: यह Ratio यह दिखाता है कि Net Profit Net Sales के मुकाबले कितना है।
  Net Profit Ratio = Net Profit / Net Sales × 100
  इससे व्यापार की कुल लाभदायकता का अंदाज़ा लगाया जाता है।
• Return on Investment (ROI): यह Ratio बताता है कि निवेश पर कितना Return मिल रहा है।
  ROI = Net Profit / Capital Employed × 100
  इससे यह तय करने में मदद मिलती है कि किसी Business में निवेश करना लाभदायक है या नहीं।

How to generate Ratio Analysis report in Tally (in Hindi)

Tally Prime में Ratio Analysis Report देखना बहुत आसान है। नीचे दिए गए Steps को Follow करके आप यह Report Generate कर सकते हैं:

• Step 1: Tally Prime को Open करें और उस Company को Load करें जिसकी Ratio Analysis देखनी है।
• Step 2: Gateway of Tally में जाएं।
• Step 3: Keyboard से Alt + G दबाएं और "Ratio Analysis" Type करें।
• Step 4: या Gateway of Tally → Display More Reports → Analysis & Verification → Ratio Analysis पर जाएं।
• Step 5: Ratio Analysis Report अब आपकी स्क्रीन पर दिखाई देगी।

इस Report में ऊपर की तरफ विभिन्न Financial Ratios दिखाई देते हैं और नीचे की तरफ Details of Working Capital, Profitability Ratios, Turnover Ratios आदि का अलग-अलग Section होता है।

Using Ratio Analysis to improve business decisions (in Hindi)

Ratio Analysis केवल Report नहीं है बल्कि यह एक ऐसा Tool है जिससे हम बहुत सारे महत्वपूर्ण Business Decisions ले सकते हैं।

• Cash Flow Manage करना: यदि Current Ratio कम है तो इसका मतलब यह हो सकता है कि कंपनी के पास अपनी Short-Term Obligations चुकाने के लिए पर्याप्त Cash नहीं है। इससे व्यापार को Warning मिलती है कि उसे अपनी Working Capital सुधारनी चाहिए।
• Profitability Measure करना: Net Profit Ratio और Operating Profit Ratio यह बताते हैं कि कंपनी कितनी Efficient तरीके से काम कर रही है। यदि ये Ratio गिर रहे हों तो व्यापार को अपने खर्चे और बिक्री की रणनीति में बदलाव करने की ज़रूरत होती है।
• Risk Analysis करना: Debt Equity Ratio यह बताता है कि व्यापार कितना उधार पर निर्भर है। यदि यह बहुत ज़्यादा हो तो इसका मतलब यह होता है कि कंपनी बहुत ज़्यादा Risk पर है और उसे अपने Debt को कम करना चाहिए।
• Investment Decision लेना: ROI यह दर्शाता है कि व्यापार में लगाया गया पैसा कितना लाभ दे रहा है। यदि ROI अच्छा है तो इसका मतलब है कि व्यापार में और Investment करना लाभदायक होगा।
• Credit Policy तय करना: यदि Debtors Turnover Ratio बहुत कम है तो इसका मतलब ग्राहक पैसे समय पर नहीं चुका रहे हैं, और व्यापार को अपनी Credit Policy सख्त करनी चाहिए।

Tally की यह Feature छोटे व्यापारियों से लेकर बड़े उद्योगपतियों तक सभी के लिए लाभकारी है क्योंकि यह उन्हें उनके Data के आधार पर बेहतर और समय पर निर्णय लेने में सहायता करता है।

Ratio Analysis Report में शामिल अन्य अनुभाग (Sections) (in Hindi)

नीचे Ratio Analysis Report में शामिल मुख्य भागों की एक Table दी गई है जो Beginner के लिए Helpful हो सकती है:

Tally में Ratio Analysis न केवल Accounting को आसान बनाता है बल्कि यह व्यापार की Financial स्थिति को समझने और सुधारने में भी बहुत मददगार होता है। इसकी सहायता से व्यापारिक निर्णय अधिक सटीक, तर्कसंगत और लाभदायक बन सकते हैं।

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