What is Re-order Level in Inventory Management in Hindi

What is Re-order Level in Inventory Management in Hindi

Meaning of Re-order Level

Re-order Level किसी भी व्यापार में stock management का एक बहुत ही महत्वपूर्ण हिस्सा होता है। Re-order Level वह मात्रा होती है जिस पर पहुँचने के बाद हमें stock को दोबारा मंगवाने की जरूरत होती है। इसे reorder point भी कहते हैं।

Re-order Level निर्धारित करने का मुख्य उद्देश्य यह होता है कि कोई भी item कभी भी out of stock न हो और व्यापार की प्रक्रिया smoothly चलती रहे। यह व्यापार में सामान की availability को बनाए रखने के लिए जरूरी होता है।

Example से समझें

मान लीजिए कि आपके पास Pen का stock है और आप हर दिन लगभग 10 Pen बेचते हैं। यदि आपको Pen supplier से माल आने में 5 दिन लगते हैं, तो आपको कम से कम 10 × 5 = 50 Pen का stock हमेशा उपलब्ध रखना होगा ताकि supply आने तक आपकी बिक्री रुके नहीं। इसे ही हम Re-order Level कहते हैं।

Re-order Level कैसे calculate करें?

Re-order Level को निम्नलिखित formula से calculate किया जाता है:

• Maximum Consumption: एक दिन में किसी वस्तु की सबसे अधिक खपत।
• Maximum Lead Time: सप्लायर से stock आने में लगने वाला अधिकतम समय।

इस formula से हम यह अनुमान लगा सकते हैं कि अधिकतम खपत और अधिकतम delay को ध्यान में रखते हुए हमें किस level पर stock को दोबारा मंगवाना चाहिए।

How to define Re-order Level for Stock Items in Tally in Hindi

Tally में Re-order Level सेट करने से पहले क्या ज़रूरी है?

• Inventory features को enable करना
• Stock items को create करना

Re-order Level कैसे सेट करें?

Tally में Re-order Level सेट करने के लिए निम्नलिखित steps को follow करें:

• Step 1: Gateway of Tally → Inventory Info → Stock Item → Alter
• Step 2: उस item को चुनें जिसके लिए आप Re-order Level सेट करना चाहते हैं।
• Step 3: नीचे जाएं और 'Set Reorder Levels' का option Yes करें।
• Step 4: यहाँ आपको Re-order Level और Minimum Order Quantity भरनी होगी।

Tally आपको अलग-अलग godowns के लिए भी अलग-अलग reorder levels सेट करने की सुविधा देता है। इससे आप हर location के अनुसार stock maintain कर सकते हैं।

Re-order Level के साथ Minimum Order Quantity क्या है?

जब भी stock reorder level पर पहुँचता है, तो आपको एक निश्चित quantity में order देना चाहिए। यह निश्चित मात्रा Minimum Order Quantity कहलाती है। Tally में दोनों options एक साथ available रहते हैं।

Importance of setting Re-order Levels in Tally system in Hindi

Re-order Level सेट करने के फायदे

• 1. Out of Stock की समस्या नहीं होती: Re-order Level सेट करने से कोई भी item कभी भी खत्म नहीं होता और business smoothly चलता है।
• 2. Overstock से बचाव: इससे अनावश्यक सामान स्टोर करने की जरूरत नहीं होती।
• 3. Time की बचत: हर बार manually stock check करने की आवश्यकता नहीं होती।
• 4. Inventory Cost कम होती है: सही समय पर सामान मंगाने से holding cost कम हो जाती है।

Tally में इसका Business Impact

• Tally में Re-order Level सेट होने से जैसे ही stock एक level से नीचे आता है, report में alert दिखता है।
• Business owner को समय रहते purchase order issue करने की सूचना मिल जाती है।
• Multi-location businesses में अलग-अलग location के अनुसार reorder levels manage करना आसान हो जाता है।

Automatic Reorder Reports

Tally में आप “Reorder Status” रिपोर्ट देख सकते हैं:

• Gateway of Tally → Display More Reports → Inventory Books → Reorder Status
• यहाँ आप देख सकते हैं कि कौन-कौन से items reorder level के नीचे आ चुके हैं।

Re-order Level vs Minimum Order Quantity explained in Hindi

दोनों का साथ में उपयोग क्यों जरूरी है?

• Re-order Level यह बताता है कि कब सामान मंगाना है।
• Minimum Order Quantity यह बताता है कि कितना सामान मंगाना है।
• यदि दोनों को साथ में सेट किया जाए, तो inventory को balance में रखना बहुत आसान हो जाता है।

Beginner को क्या ध्यान रखना चाहिए?

• हर item की daily consumption समझना जरूरी है।
• Lead time यानी सप्लायर से सामान आने में लगने वाला समय जानना जरूरी है।
• Overstocking और understocking दोनों से नुकसान होता है, इसलिए दोनों levels को wisely सेट करें।

FAQs