What are bill-wise details in Tally and their benefits in Hindi

What are Bill-wise Details in Tally (in Hindi)

Bill-wise Details का मतलब होता है हर एक खरीद (Purchase) या बिक्री (Sales) Invoice के साथ उसका पूरा हिसाब रखना, यानी कि कौन सा Bill कब बना, उसकी Payment कितनी हुई, कितनी बाकी है और कब तक चुकानी है। यह सुविधा हमें Tally में मिलती है जिससे हम अपने सभी Customers और Suppliers के साथ हुए लेन-देन को साफ-साफ और अलग-अलग तरीके से Manage कर सकते हैं।

Bill-wise Details के मुख्य लाभ

• हर Invoice का व्यक्तिगत रिकॉर्ड बनता है जिससे ट्रैक करना आसान होता है।
• Outstanding Report में साफ-साफ दिखता है कौन सी Payment बकाया है।
• Due Date के अनुसार Reminder या Follow-up करना आसान हो जाता है।
• Customer या Supplier से विवाद की स्थिति में साफ-साफ हिसाब दिखाया जा सकता है।
• Account reconciliation सरल बनता है।

Tally में यह सुविधा खासकर उन Businesses के लिए जरूरी होती है जो Credit पर माल बेचते हैं या खरीदते हैं। जैसे कि अगर आपने एक ही ग्राहक को 3 बार माल बेचा और हर बार का अलग-अलग Payment Terms रखा, तो आपको यह जानना जरूरी होगा कि कौन सा Payment कितना आया और कौन सा बाकी है। यही काम Bill-wise Details से हो जाता है।

How to Enable Bill-wise Details for Customers and Suppliers (in Hindi)

Bill-wise Details का उपयोग करने से पहले हमें इसे Tally में Enable करना पड़ता है। यह प्रक्रिया बहुत ही सरल है और एक बार Set कर देने के बाद हर Ledger में यह सुविधा स्वतः आ जाती है।

Step-by-Step तरीका:

• Gateway of Tally पर जाएं।
• F11: Features दबाएं।
• Accounting Features चुनें।
• यहाँ पर एक ऑप्शन मिलेगा - Maintain bill-wise details (Yes/No) — इसे Yes करें।
• Enter दबाकर Save करें।

Customer और Supplier Ledger में Bill-wise Details Enable करना:

• Accounts Info में जाएं।
• Ledgers > Create या Alter में जाएं।
• जिस भी Ledger को Edit करना है उसे चुनें।
• Maintain balances bill-by-bill? – इसे Yes करें।
• Default Credit Period भी डाल सकते हैं (जैसे 30 Days)।
• Enter दबाकर Save करें।

अब आप जब भी उस Ledger से Transaction करेंगे, Tally आपसे Bill Reference पूछेगा जिससे आप हर Entry का Record रख सकते हैं।

Steps to Enter Transactions using Bill-wise Details (in Hindi)

अब जब आपने Bill-wise Details को Enable कर लिया है, तो आइए समझते हैं कि इसका इस्तेमाल करके Transactions कैसे Enter करें।

Sales Entry में Bill-wise Detail कैसे डालें:

• Gateway of Tally > Accounting Vouchers पर जाएं।
• F8: Sales दबाएं।
• Customer का नाम डालें (जिस Ledger में आपने Bill-by-bill enable किया है)।
• Items जोड़ें और Amount भरें।
• जब आप Entry Save करने जाएंगे तो एक Screen आएगी जिसका नाम होगा Bill-wise Details।
• यहाँ पर आपको New Ref चुनना होता है और Bill का नाम (जैसे S001) और Due Date भरनी होती है।
• Enter दबाकर Voucher Save करें।

Receipt Entry में Bill Payment का कैसे Record रखें:

• Gateway of Tally > Accounting Vouchers पर जाएं।
• F6: Receipt दबाएं।
• Customer का नाम डालें।
• Amount डालें जो उसने Pay किया।
• Bill-wise Details स्क्रीन खुलेगी।
• इसमें Against Ref चुनें और उस Bill को सेलेक्ट करें जिसकी Payment हुई है।
• Amount डालें और Save करें।

Purchase और Payment में भी प्रक्रिया यही रहती है:

• F9: Purchase – Supplier के नाम से Purchase Bill बनाएं और New Ref डालें।
• F5: Payment – Payment करते समय Against Ref चुनें और Bill से Link करें।

इस तरह हर Payment या Receipt को संबंधित Bill से Link किया जा सकता है जिससे Track करना आसान होता है।

Tracking Outstanding Bills and Payments in Tally (in Hindi)

Tally में Outstanding Report बहुत ही आसान और Powerful Tool है जिससे हम किसी भी Customer या Supplier के बकाया पैसे का हिसाब रख सकते हैं। जब आप Bill-wise Details Enable कर लेते हैं और सही तरीके से सभी Transactions करते हैं, तो यह Report बहुत Accurate और आसान बन जाती है।

Customer (Receivables) Outstanding देखने के लिए:

• Gateway of Tally > Display में जाएं।
• Statement of Accounts > Outstanding > Receivables पर क्लिक करें।
• यहाँ पर सभी Customers के नाम, Bill Number, Due Date और Amount दिखाई देगा।

Supplier (Payables) Outstanding देखने के लिए:

• Gateway of Tally > Display में जाएं।
• Statement of Accounts > Outstanding > Payables पर क्लिक करें।
• यहाँ पर सभी Suppliers के नाम और Due Bills दिखेंगे।

Ledger से Individual Outstanding देखना:

• Display > Account Books > Ledger में जाएं।
• Customer या Supplier का नाम चुनें।
• Ledger खुलने के बाद F6: Ageing दबाएं जिससे आपको पता चलेगा कि कौन सा Bill कितने दिन से बकाया है।

Bill-wise Breakup देखने के लिए:

• Gateway of Tally > Display > Statement of Accounts > Outstanding > Ledger में जाएं।
• Ledger का नाम चुनें और Enter करें।
• Bill-by-bill हिसाब सामने आ जाएगा।

Important Tip:

यदि आप चाहते हैं कि किसी Customer को Due Date से पहले Payment का Reminder भेजा जा सके, तो आप Due Date Report का इस्तेमाल कर सकते हैं और उसका Print या Export निकाल सकते हैं।

इस तरह से Tally में Bill-wise Details एक बहुत ही उपयोगी फीचर है जो हर छोटे-बड़े Business के लिए जरूरी है। यह आपको हर लेन-देन का सटीक रिकॉर्ड रखने में मदद करता है और Financial Control को बेहतर बनाता है।

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