How to display budgets report in Tally step-by-step in Hindi

How to display budgets report in Tally in Hindi

Budget report क्या होती है?

Budget report Tally में एक ऐसी रिपोर्ट होती है जो हमें यह दिखाती है कि हमने किसी particular period के लिए जो budget set किया था, उस बजट के अनुसार actual खर्च या income कितना हुआ है। इससे हमें यह पता चलता है कि हम अपने निर्धारित budget के अनुसार चल रहे हैं या नहीं।

Budget report देखने के लिए Tally में क्या-क्या steps होते हैं?

• Tally Prime खोलें और उस company को load करें जिसमें आपने budget बनाया है।
• Gateway of Tally से Display More Reports ऑप्शन चुनें।
• अब Accounts Books पर जाएं।
• यहां आपको Budget Variance का ऑप्शन दिखाई देगा, उस पर क्लिक करें।
• अब आपके सामने एक list खुलेगी जिसमें सभी बनाए गए budgets दिखेंगे। किसी एक को select करें।
• अब आपको पूरी रिपोर्ट दिखाई देगी जिसमें actual figures और budgeted figures दोनों का comparison होगा।

Report में दिखाई देने वाले Columns का मतलब क्या होता है?

• Particulars: इस column में account या ledger के नाम होते हैं।
• Budget: यह column दिखाता है कि आपने कितना खर्च/income budget किया था।
• Actuals: यह बताता है कि आपने वास्तव में कितना खर्च/income किया।
• Variance: यह अंतर (difference) दिखाता है actual और budget के बीच।
• %: प्रतिशत में यह दिखाता है कि कितना deviation हुआ है।

Understanding variance reports in budget management in Hindi

Variance Report क्या होती है?

Variance report वह रिपोर्ट होती है जिसमें हम यह देख सकते हैं कि किसी account में हमने जो budget तय किया था और जो actual खर्च या income हुआ, उनके बीच कितना अंतर (difference) है। यह रिपोर्ट management को financial performance का analysis करने में बहुत मदद करती है।

Variance Report क्यों जरूरी है?

• Actual performance की तुलना budget से करने के लिए।
• Extra खर्च या कम खर्च का कारण समझने के लिए।
• Business की efficiency चेक करने के लिए।
• Future planning को बेहतर बनाने के लिए।

Variance Report में कौन-कौन से Variance हो सकते हैं?

• Favorable Variance: जब actual खर्च budget से कम होता है या actual income budget से ज्यादा होती है।
• Unfavorable Variance: जब actual खर्च budget से ज्यादा होता है या actual income budget से कम होती है।

Variance Report में उपयोग किए गए फॉर्मूले

Variance निकालने का formula:

Percentage variance का formula:

Comparing actual vs budgeted figures in Tally in Hindi

Tally में Actual और Budgeted figures की तुलना कैसे करें?

Tally में जब हम Budget Variance Report खोलते हैं, तब हमें दो important figures दिखते हैं - एक होता है Budgeted और दूसरा होता है Actual. इन दोनों की तुलना करने पर हमें पता चलता है कि हमने कितना खर्च/income किया और हमने कितना सोचा था।

Step by Step Actual vs Budgeted तुलना कैसे करें?

• Gateway of Tally → Display More Reports → Account Books → Budget Variance पर जाएं।
• Budget चुनें जिसका आप comparison करना चाहते हैं।
• Report में Budget, Actual और Variance के column compare करें।
• अगर जरूरत हो तो Alt+F1 दबाकर detailed view देखें।

Example से समझें:

Budget review and revision process in Tally in Hindi

Budget Review का क्या मतलब होता है?

Budget Review का मतलब होता है पहले से बनाए गए budget को दोबारा चेक करना, उसकी performance देखना और जरूरत हो तो उसमें बदलाव (revision) करना। यह बहुत जरूरी होता है जब हमारे business में कोई बड़ा बदलाव हो या actual performance बहुत ज्यादा budget से अलग हो।

Budget Review क्यों जरूरी होता है?

• Business priorities में बदलाव आने पर।
• Unexpected खर्च या income होने पर।
• New projects शुरू होने पर।
• Financial year के बीच में major change होने पर।

Tally में Budget कैसे revise करें?

• Gateway of Tally → Alter → Budgets पर जाएं।
• उस Budget को चुनें जिसे आप edit करना चाहते हैं।
• अब उस ledger या group के amount को बदल दें।
• Save कर दें।

Budget revise करने के बाद क्या बदलाव होता है?

• Budget Variance Report भी updated हो जाती है।
• नई report पुराने budget की जगह revised budget से तुलना करती है।
• Business decision लेना और आसान हो जाता है।

Tip:

Tally में आप multiple budgets बना सकते हैं और उन्हें अलग-अलग projects या departments के हिसाब से apply कर सकते हैं। आप budget को period-wise, ledger-wise और group-wise भी define कर सकते हैं।

FAQs