How to enable TDS, GST and Payroll features in Tally in Hindi
Makhanlal Chaturvedi University / BCA / Computerized Accounting with Tally
How to Manage Company Features in Tally for TDS, GST, Payroll and User Roles
How to enable TDS, GST and Payroll features in Tally in Hindi
1. Tally में TDS, GST और Payroll features को enable कैसे करें
अगर आप Tally में काम कर रहे हैं और आपको अपने बिज़नेस के हिसाब से Tax से जुड़ी functionalities जैसे TDS (Tax Deducted at Source), GST (Goods and Services Tax) और Payroll (Employees की Salary और Attendance से जुड़ी प्रक्रिया) को activate करना है, तो इसके लिए आपको सबसे पहले Company के अंदर Features को enable करना होगा।
Step by Step Process:
- Tally खोलिए और उस Company को open कीजिए जिसमें आप काम करना चाहते हैं।
- Keyboard से F11 दबाइए – इससे Company Features की window खुलेगी।
- अब Statutory & Taxation को select कीजिए।
GST को enable करने के लिए:
- Enable Goods and Services Tax (GST): Yes कीजिए।
- Set/alter GST details: Yes करने पर नई विंडो खुलेगी।
- वहां अपना State, GSTIN, Applicable from date और बाकी required details डालिए।
- Save कीजिए।
TDS को enable करने के लिए:
- Enable Tax Deducted at Source (TDS): Yes कीजिए।
- Set/alter TDS details: Yes कीजिए।
- Company PAN, Deductor type, TAN, Circle number जैसी details भरिए।
Payroll को enable करने के लिए:
- Enable Payroll feature: Yes कीजिए।
- फिर Set/alter Payroll configuration में जाकर employee से related settings करें।
2. इन features को activate करने के फायदे:
- GST return और invoice आसानी से बना सकते हैं।
- TDS deductions और payments को track कर सकते हैं।
- Employees की salary, attendance और leave management आसान होता है।
Customizing company features based on business type in Hindi
1. Business के type के अनुसार Tally Features को कैसे customize करें
Tally में हर Company का nature अलग होता है – कोई manufacturing करती है, कोई service देती है, कोई trading करता है। इसलिए सभी को एक जैसे features की ज़रूरत नहीं होती। इसीलिए Tally में आप अपनी जरूरत के अनुसार features को customize कर सकते हैं।
Customization Steps:
- Gateway of Tally → F11 (Features) में जाएं।
- यहां आपको कई categories दिखेंगी जैसे Accounting Features, Inventory Features, Statutory & Taxation, Payroll Features वगैरह।
- हर section में आपको Yes/No options मिलेंगे, उन्हें अपने business की जरूरत के अनुसार On या Off करें।
Examples:
- अगर आपकी Company सिर्फ Service provide करती है तो Inventory को disable कर सकते हैं।
- अगर आप Trading करते हैं तो Inventory और Taxation दोनों enable करने होंगे।
- अगर आप Manufacturing करते हैं तो Bill of Material, Job Costing, etc. features की ज़रूरत होगी।
Feature-wise Adjustment:
| Feature Section | Recommended for | Enable Settings |
|---|---|---|
| Inventory | Trading / Manufacturing | Maintain Inventory: Yes |
| Accounting | All businesses | Enable interest calculation: Yes (if applicable) |
| Statutory | GST, TDS applicable firms | Enable GST / TDS: Yes |
| Payroll | Firms with Employees | Enable Payroll: Yes |
Role-based feature control for users in company features in Hindi
1. Tally में user roles के अनुसार feature control कैसे करें
अगर एक ही Company में कई लोग Tally पर काम करते हैं, तो सभी को हर feature का access देना safe नहीं होता। Tally आपको यह सुविधा देता है कि आप user-wise access control सेट कर सकते हैं। इससे accountant, cashier, auditor आदि अपने role के अनुसार ही features देख और उपयोग कर पाते हैं।
Steps:
- Gateway of Tally → Alt+F3 (Company Info) → Security Control → Users and Passwords पर जाएं।
- सबसे पहले Use security control: Yes करें।
- अब Types of Security में जाकर अलग-अलग roles जैसे Data Entry, Accounts Only, Payroll Manager वगैरह create करें।
- हर role के लिए आप ये तय कर सकते हैं कि वह कौन-कौन से vouchers, features या reports देख सकता है।
उदाहरण:
- Cashier को केवल Payment और Receipt vouchers का access दें।
- Payroll Manager को सिर्फ Payroll reports और employee masters तक पहुंच दें।
- Auditor को full access दिया जा सकता है (read-only or editable as required)।
Benefits:
- Data leakage से बचाव होता है।
- हर user को सिर्फ ज़रूरी tools ही दिखते हैं, जिससे उनका काम आसान होता है।
- Admin या Owner के पास full control रहता है।
Troubleshooting errors related to company features in Tally in Hindi
1. Tally में Company Features से जुड़े सामान्य errors और उनके समाधान
जब आप Company features enable या customize करते हैं, तो कई बार errors या issues आ सकते हैं। इन्हें ठीक करना बहुत जरूरी होता है ताकि आपके डेटा या compliance में कोई गड़बड़ी न हो।
Common Errors & Solutions:
| Error | Reason | Solution |
|---|---|---|
| GST Not Showing in Invoice | GST not enabled या ledger में GST details missing | F11 में GST enable करें और सभी ledgers में GST classification डालें |
| TDS Auto Deduction not happening | Party ledger में TDS category नहीं डाली गई | Party ledger edit करके TDS applicable category set करें |
| Payroll Reports blank दिख रही हैं | Employee masters या salary structure नहीं बने हैं | Employee create करें और उनका salary detail fill करें |
| “Feature not available” message आता है | Feature disabled in F11 settings | F11 जाकर संबंधित feature enable करें |
Helpful Tips:
- हर बार Company को configure करने के बाद Company को restart (close and open) करें।
- जब भी कोई feature काम न करे, सबसे पहले F11 और ledger दोनों की settings चेक करें।
- Statutory features के लिए Tally को update रखना जरूरी है।
FAQs
Tally में GST enable करने के लिए Gateway of Tally से F11 दबाएं, फिर Statutory & Taxation सेक्शन में जाएं और “Enable Goods and Services Tax (GST)” को Yes करें। इसके बाद Set/Alter GST details पर Yes करें और अपनी GST details भरें।
Tally में TDS activate करने के लिए F11 दबाकर Statutory & Taxation में जाएं और “Enable Tax Deducted at Source (TDS)” को Yes करें। फिर TDS details में Company PAN, TAN और Deductor type आदि जानकारी भरें।
Payroll feature enable करने के लिए F11 दबाएं, फिर Payroll Features सेक्शन में जाएं और “Enable Payroll” को Yes करें। इसके बाद Set/Alter Payroll configuration पर Yes करें और Employee, Salary Structure आदि सेट करें।
F11 में जाकर आप अपनी company की जरूरत के अनुसार Inventory, Accounting, Payroll और Statutory features को On या Off कर सकते हैं। Service business में Inventory disable किया जा सकता है और Manufacturing के लिए Bill of Material enable करना जरूरी है।
Tally में user-wise access control करने के लिए Alt+F3 दबाकर Security Control में जाएं, फिर Types of Security में अलग-अलग roles बनाएं जैसे Data Entry, Accountant आदि और हर role के लिए permissions सेट करें।
अगर GST या TDS invoice में नहीं दिख रहा है तो इसका कारण हो सकता है कि वो feature F11 में enable नहीं है या ledgers में GST/TDS classification set नहीं है। सबसे पहले F11 और ledger settings को verify करें।