What is switching between screen areas in Tally in Hindi

Switching Between Screen Areas in Tally (in Hindi)

What is Switching Between Screen Areas in Tally (in Hindi)

Tally एक बहुत ही लोकप्रिय accounting software है जो छोटे से लेकर बड़े business तक में इस्तेमाल होता है। Tally में काम करते समय कई बार हमें एक से ज़्यादा स्क्रीन areas में काम करना पड़ता है। जैसे – Gateway of Tally, Report screen, Ledger view, Voucher Entry screen आदि। इन सभी स्क्रीन को “Screen Areas” कहा जाता है। जब हम एक screen area से दूसरे screen area पर जाते हैं, तो इस प्रक्रिया को "Switching Between Screen Areas" कहा जाता है। सीधे शब्दों में कहें तो जब हम Tally में किसी रिपोर्ट से वापस Gateway या voucher entry screen या ledger की details देखने के लिए navigation करते हैं, तो उसी को screen switch करना कहा जाता है। Tally में यह सुविधा इसीलिए दी गई है ताकि user बिना किसी रुकावट के एक ही स्क्रीन से दूसरे स्क्रीन में आसानी से जा सके और data देख सके या enter कर सके।

Why Screen Switching is Important in Tally (in Hindi)

• Tally में fast navigation के लिए।
• Data entry करते समय अलग-अलग views access करने के लिए।
• Reports check करते समय ledger या voucher details verify करने के लिए।
• Time बचाने और काम को efficient बनाने के लिए।

Using Tab, Shift+Tab and Arrow Keys for Area Switching (in Hindi)

Tally में area switching करने के लिए keyboard के कुछ special keys का इस्तेमाल किया जाता है, जिनमें मुख्यतः शामिल हैं: Tab, Shift+Tab, Arrow keys (Up, Down, Left, Right)। इनका उपयोग कैसे करें आइए विस्तार से समझते हैं:

• Tab Key: यह key forward direction में screen area switch करने के लिए use होती है। उदाहरण के लिए यदि आप Gateway of Tally पर हैं और आपको Voucher Entry screen पर जाना है, तो आप Tab key का use कर सकते हैं।
• Shift + Tab Key: इसका use reverse direction में navigation के लिए होता है। मतलब यदि आप आगे के screen से पीछे वाले screen में जाना चाहते हैं तो Shift + Tab दबाएं।
• Arrow Keys (Left/Right/Up/Down): यह keys screen के अंदर options को navigate करने के लिए होती हैं, लेकिन कुछ मामलों में यह भी screen switch में मदद करती हैं।

Keyboard Navigation Table for Tally in Hindi

Navigating from Report to Ledger or Voucher Areas in Tally (in Hindi)

जब हम Tally में किसी report जैसे Trial Balance, Balance Sheet या Stock Summary को open करते हैं, तो कई बार हमें किसी particular ledger या voucher की detail देखनी होती है। इसके लिए हमें उसी report से सीधे ledger या voucher की screen में जाना पड़ता है। Tally इस navigation को बहुत आसान बनाता है।

• जब आप report screen पर होते हैं, तो उस रिपोर्ट में किसी item या ledger पर cursor ले जाकर Enter key दबाएं।
• Enter दबाते ही आप उस ledger की detailed view या voucher entry screen पर पहुंच जाएंगे।
• इस तरह आप report से ledger या voucher की screen में बिना वापस गए सीधे jump कर सकते हैं।

इसमें Tab और Shift + Tab का उपयोग करके आप ledger से वापस report में आ सकते हैं। और Arrow keys से आप किसी भी report में ऊपर-नीचे या आगे-पीछे move कर सकते हैं।

Practical Examples of Switching Screen Areas in Tally (in Hindi)

आइए कुछ वास्तविक उदाहरण देखें जिससे यह और अच्छे से समझ में आएगा:

Example 1: Gateway of Tally से Voucher Entry में जाना

• Step 1: Gateway of Tally screen पर जाएं।
• Step 2: Tab key दबाएं जब तक कि cursor Accounting Vouchers पर न आ जाए।
• Step 3: Enter दबाएं – आप Voucher Entry screen में आ जाएंगे।

Example 2: Report से Ledger Details में जाना

• Step 1: Display → Account Books → Ledger पर जाएं।
• Step 2: किसी एक ledger पर cursor रखें और Enter दबाएं।
• Step 3: अब आप उस ledger की पूरी detail देख सकते हैं।

Example 3: Report से Voucher में Jump करना

• Step 1: किसी भी report जैसे Trial Balance खोलें।
• Step 2: किसी ledger amount पर cursor रखें और Enter दबाएं।
• Step 3: अब उस ledger के vouchers दिखाई देंगे।
• Step 4: किसी भी voucher पर Enter करें – आप voucher entry में पहुंच जाएंगे।

Example 4: Multiple Screens के बीच Back और Forward करना

• Step 1: आपने Ledger report से voucher entry की screen open की।
• Step 2: अब आप Shift + Tab दबाकर पीछे की report में लौट सकते हैं।
• Step 3: फिर से Tab दबाएं तो आप वापस voucher entry screen में आ सकते हैं।

Important Tips for Beginners (in Hindi)

• हमेशा keyboard की मदद से navigation करने की आदत डालें। इससे समय की बचत होती है।
• Arrow keys और Tab key की practice करें।
• Enter key से किसी भी option को खोल सकते हैं।
• Escape (Esc) key से पीछे लौट सकते हैं।

Basic Screen Areas in Tally (in Hindi)

Tally में commonly use होने वाले कुछ screen areas इस प्रकार हैं:

• Gateway of Tally
• Accounting Vouchers
• Inventory Vouchers
• Reports: Trial Balance, Balance Sheet, Day Book
• Ledger view
• Voucher view

Summary of Keyboard Shortcuts for Screen Switching in Hindi

FAQs