What is Stock Category Analysis Report in Tally in Hindi
Makhanlal Chaturvedi University / BCA / Computerized Accounting with Tally
Stock Category Analysis Report in Tally Prime - Table of Contents SEO in Hindi
What is Stock Category Analysis Report in Tally in Hindi
Tally Prime में Stock Category Analysis Report एक बहुत ही उपयोगी रिपोर्ट होती है जो हमें हमारे माल या सामान (Inventory) की Category-wise जानकारी देती है। जब हमारे पास एक जैसे कई सामान होते हैं लेकिन अलग-अलग brands, models, या प्रकार में, तब हमें उन्हें एक अलग category में रखना पड़ता है ताकि बाद में उसका विश्लेषण (Analysis) करना आसान हो।
मान लीजिए आप मोबाइल बेचते हैं। आपके पास अलग-अलग companies जैसे Samsung, Redmi, Vivo के मोबाइल हैं लेकिन सभी का category "Smartphones" है। अब अगर आप जानना चाहें कि “Smartphones” category के अंदर कौन सा product ज्यादा बिक रहा है या कौन सा product slow-moving है तो इसके लिए Stock Category Analysis का उपयोग होता है।
यह रिपोर्ट आपको यह बताती है कि कौन से category में कितना stock है, उसकी value कितनी है, कितनी quantity available है, और उसके movement की स्थिति क्या है। इससे inventory का बेहतर प्रबंधन (Management) करना आसान हो जाता है।
Importance of Stock Category Analysis in Hindi
- Category के अनुसार stock movement की रिपोर्ट देखने को मिलती है।
- Inventory में किस प्रकार का माल ज्यादा चलता है यह समझ आता है।
- Business decision लेना आसान होता है जैसे किस category का माल मंगवाना है।
- Godown या Multiple Locations में कौन सा category किस जगह है यह जान सकते हैं।
Difference between Stock Group and Category Analysis in Hindi
Stock Group और Stock Category दोनों Tally में समान दिख सकते हैं लेकिन इनके उद्देश्य और उपयोग अलग होते हैं। आइए सरल भाषा में अंतर समझते हैं:
| बिंदु | Stock Group | Stock Category |
|---|---|---|
| मुख्य उद्देश्य | Items को accounting group की तरह वर्गीकृत करता है। | Items को प्रकार या feature के आधार पर classify करता है। |
| Structure | Hierarchical यानी parent-child structure में हो सकता है। | Flat structure होता है, कोई hierarchy नहीं होती। |
| Usage | Reporting और Inventory Group Summary में उपयोग होता है। | Comparative analysis और Alternate Items दिखाने में काम आता है। |
| Example | Group: Electronics → Mobile → Android | Category: Smartphones, Keypad Phones, Tablets |
इस तरह, Stock Group आपको accounting के नजरिए से help करता है जबकि Stock Category आपको सामान के प्रकार के अनुसार विश्लेषण करने में मदद करता है।
Using Stock Category Analysis for Better Inventory Decisions in Hindi
Stock Category Analysis की मदद से व्यापारी या कंपनी यह निर्णय ले सकते हैं कि उन्हें कौन सा सामान खरीदना है, कौन सा बंद करना है, और किस सामान पर ज्यादा ध्यान देना है। नीचे कुछ practical तरीके दिए गए हैं:
Inventory Decision Making में कैसे मदद करता है:
- यदि किसी एक category के items कम बिक रहे हैं तो उसे discontinue किया जा सकता है।
- जिस category के items की बिक्री ज्यादा हो रही हो, उसका stock बढ़ाया जा सकता है।
- Slow moving या Non-moving category को identify करके उस पर अलग strategy बनाई जा सकती है।
- कौन सा product alternative के रूप में यूज़ किया जा सकता है, यह जानकारी मिलती है।
- Purchase और sales team को better forecasting करने में मदद मिलती है।
उदाहरण द्वारा समझें:
मान लीजिए आपके पास दो categories हैं – “Smartphones” और “Feature Phones”। आप Stock Category Analysis Report निकालते हैं और पाते हैं कि पिछले 3 महीनों में Smartphones के products ज्यादा बिके हैं जबकि Feature Phones का stock पड़ा है।
अब आप यह निर्णय ले सकते हैं कि:
- Feature Phones का नया stock फिलहाल न खरीदा जाए।
- Smartphones की sales बढ़ाने के लिए discount या offers चलाए जाएं।
- Feature Phones के पुराने stock को clearance sale में बेचा जाए।
इस तरह से Tally की यह report आपके व्यापारिक निर्णयों को मजबूत करती है।
Steps to View Stock Category Analysis in Hindi
Tally Prime में Stock Category Analysis Report को देखना बहुत ही आसान है। नीचे step-by-step प्रक्रिया दी गई है जिसे कोई भी beginner आसानी से follow कर सकता है।
Step by Step Process:
- सबसे पहले Tally Prime को खोलिए।
- Main Gateway पर जाएं।
- Gateway of Tally → Go To → Stock Summary पर क्लिक करें।
- Stock Summary खुलने के बाद F5: Columnar प्रेस करें।
- अब Category-wise view के लिए F12: Configure बटन दबाएं।
- Configuration में जाकर “Display Items in Category-Wise Format” को Yes करें।
- अब आपकी report Stock Category के अनुसार दिखने लगेगी।
Report को Customize कैसे करें:
- Alt + C दबाकर आप किसी नई category को create कर सकते हैं।
- F4: Group का उपयोग करके किसी विशेष group की category analysis देख सकते हैं।
- Alt + F1 दबाकर आप detailed mode में रिपोर्ट देख सकते हैं।
Report Export या Print कैसे करें:
- रिपोर्ट पर आने के बाद Ctrl + E से उसे Excel में export कर सकते हैं।
- Ctrl + P से आप उसे print कर सकते हैं।
यदि आपने पहले से Stock Categories create नहीं की हैं, तो आपको सबसे पहले Inventory Info → Stock Categories → Create में जाकर categories बनानी होंगी। फिर items बनाते समय उन्हें किसी ना किसी category से assign करना होगा।
एक बार फिर याद रखें:
- Stock Group आपको hierarchy देता है
- Stock Category आपको horizontal comparison में मदद करता है
- Category analysis से आप समान items के बीच तुलना कर पाते हैं