How to enable multi-company access using Tally configuration in Hindi
Makhanlal Chaturvedi University / BCA / Computerized Accounting with Tally
Tally Configuration: INI File Settings & Multi-Company Access Guide
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Tally Configuration: INI File Settings और Multi-Company Access Guide in Hindi
How to enable multi-company access using Tally configuration in Hindi
Tally में एक से अधिक Company को एक साथ access करने के लिए Multi-Company Access की सुविधा होती है। जब आप एक साथ कई कंपनियों के data पर काम करते हैं, तो इससे productivity बढ़ती है और switching का समय बचता है। Tally में Multi-Company Access enable करने के लिए नीचे दिए गए steps को follow करें:
- Tally को open करें और Gateway of Tally पर जाएं।
- Keyboard से Alt + F3 दबाएं जिससे Company Info menu खुलेगा।
- वहां Load Multiple Companies का option चुनें।
- अब उस folder का path दें जहाँ आपकी सारी कंपनियाँ save की गई हैं।
- List से उन सभी companies को select करें जिन्हें आप एक साथ खोलना चाहते हैं।
- Enter दबाएं – अब आपकी selected कंपनियाँ एक साथ Gateway पर दिखाई देंगी।
आप INI file की मदद से भी default multi-company load setup कर सकते हैं ताकि हर बार Tally खोलते समय वही कंपनियाँ अपने आप load हो जाएं।
Understanding Tally INI file parameters like Load, Save, Default companies in Hindi
Tally.INI file एक configuration file होती है जो Tally के behavior को control करती है। यह file text format में होती है और इसे किसी भी Text Editor जैसे Notepad से edit किया जा सकता है। Tally.INI file आमतौर पर Tally installation folder में मिलती है – उदाहरण के लिए: C:\TallyPrime\tally.ini
नीचे कुछ प्रमुख INI parameters दिए गए हैं:
| INI Parameter | Function (कार्य) | उदाहरण (Example) |
|---|---|---|
| Load | Startup पर कौन-कौन सी कंपनियाँ Load हों | Load = "ABC Ltd.,XYZ Pvt Ltd." |
| Save | Last session की स्थिति Save करना | Save = Yes |
| Default Companies | Tally खुलते ही कौन सी कंपनी Default रूप से open हो | Default Companies = Yes |
| Default Path | Company data का default path | Default Path = C:\TallyPrime\Data |
इन parameters को edit करते समय ध्यान रखें कि path और company names सही ढंग से formatted हों और double quotes में लिखे गए हों। गलत formatting से errors आ सकते हैं।
INI file troubleshooting for common errors in Tally setup in Hindi
Tally.INI file से जुड़ी गलतियों के कारण Tally में कई बार errors आ सकते हैं, जैसे कि Tally open न होना, data load न होना या Company file corrupt होना। नीचे कुछ सामान्य errors और उनके समाधान दिए गए हैं:
- Error: "Company Not Found" – यह तब आता है जब Load में दी गई company का path गलत होता है या वह folder delete हो चुका होता है।
Solution: INI file में company name और path को verify करें, और ensure करें कि folder मौजूद है। - Error: Tally INI file में path गलत होने पर Tally load ही नहीं होती।
Solution: INI file को Notepad से खोलकर Default Path और Load values को सही करें। - Error: Multiple Companies open नहीं हो रहीं।
Solution: "Load" parameter में सभी company names को comma से अलग करें और double quotes में रखें। - Error: Company data corrupt दिखा रहा है।
Solution: Verify करें कि data folder में सभी जरूरी files (.900, .tsf) मौजूद हैं। Backup से restore करें।
जब भी INI file edit करें तो पहले उसका एक backup ज़रूर बना लें ताकि गलती होने पर restore कर सकें।
Best practices for maintaining Tally configuration files securely in Hindi
Tally.INI file एक sensitive file होती है जो आपके Tally का behavior तय करती है। इसे सही तरीके से manage और secure रखना बहुत जरूरी है। नीचे कुछ best practices दिए गए हैं जिन्हें हर Tally user को follow करना चाहिए:
- Backup रखें: हर बार INI file में change करने से पहले उसका एक copy backup बना लें।
- Read-only access: अगर multiple users हैं तो INI file को read-only set करें ताकि कोई accidental change न कर दे।
- Correct Paths: Company data का path relative या absolute सही तरीके से दें ताकि future में confusion न हो।
- File Permissions: INI file को केवल trusted administrators को edit करने दें।
- Secure Location: Tally.INI file को encrypted folder में रखें यदि sensitive data है।
- Audit Trail: अगर organization बड़ी है तो INI file में किए गए बदलावों का log रखना शुरू करें।
Tally.INI file को manage करना सीखना एक बार में थोड़ा technical लग सकता है लेकिन ये आपके accounting process को smooth और efficient बना सकता है। Multi-company access, auto-load configuration, और secure settings से आप अपने काम को आसान और तेज बना सकते हैं।
