How to create job costing masters in Tally in Hindi
Makhanlal Chaturvedi University / BCA / Computerized Accounting with Tally
How to Use Job Costing Feature in Tally for Project Tracking
How to create job costing masters in Tally in Hindi
Tally में Job Costing एक बहुत ही उपयोगी फीचर है जो किसी भी Project या काम पर हुए खर्चों और उससे जुड़ी कमाई को ट्रैक करने में मदद करता है। यह फीचर विशेष रूप से उन कंपनियों के लिए उपयोगी होता है जो Construction, Manufacturing, या Service Industry से जुड़ी होती हैं, जहाँ पर अलग-अलग projects पर काम होता है। अब हम इसे एकदम सरल भाषा में step by step समझते हैं।
Job Costing को शुरू करने से पहले Settings
- सबसे पहले Tally में Gateway of Tally पर जाएं।
- F11 दबाकर Features में जाएं।
- Accounting Features में जाकर "Maintain Cost Centres" को Yes करें।
- "Use Cost Centre for Job Costing" को भी Yes करें।
अब आपकी Company में Job Costing से जुड़ी सुविधाएं Active हो जाएंगी।
Cost Centre Group और Cost Centre बनाना
Job Costing के लिए हमें सबसे पहले Cost Centre Group और फिर उसके अंदर Jobs बनाने होते हैं।
- Gateway of Tally → Accounts Info → Cost Centres → Create
- यहाँ पर आप Group को पहले बनाएं जैसे – Projects नाम से Group।
- अब इसी Group के अंदर एक-एक Project जैसे – Project A, Project B आदि के नाम से Cost Centres बनाएं।
Example Table:
| Cost Centre Name | Under Group |
|---|---|
| Project A | Projects |
| Project B | Projects |
Configuring cost centres and jobs in job costing in Hindi
Cost Centres और Jobs को Configure करना मतलब उन्हें Ledger और Stock Items से Link करना होता है ताकि हम किसी Project के तहत खर्च और आय का हिसाब रख सकें।
Ledger बनाते समय Cost Centre को जोड़ना
- Gateway of Tally → Accounts Info → Ledgers → Create
- उदाहरण: अगर आपने Labour Charges नाम से खर्च का Ledger बनाया, तो "Cost Centre Applicable" को Yes करें।
- इससे जब आप इस Ledger से एंट्री करेंगे तो Tally आपसे पूछेगा कि ये खर्च किस Project के तहत हुआ।
Stock Items को Job Costing से जोड़ना
- Gateway of Tally → Inventory Info → Stock Items → Create
- Stock Item जैसे – Cement, Steel आदि बनाएं।
- इन Items को आप Purchase/Sales Voucher में Cost Centre के साथ Use कर सकते हैं।
जब भी आप Purchase या Payment Voucher में कोई Entry करेंगे, Tally आपसे पूछेगा कि किस Cost Centre यानी Project के तहत खर्च हुआ है।
Linking ledger and stock items with job costing in Hindi
Ledger और Stock Items को Job Costing से Link करने का मतलब है कि जब भी कोई खर्च या सामान की Movement होगी, तो हम बता सकें कि वह किस Project से संबंधित है।
Ledger Linking कैसे करें?
- Ledger बनाते समय "Cost Centre Applicable" को Yes करें।
- Sales, Purchase, Direct Expenses, Income वाले Ledgers में यह Option दिखाई देगा।
Voucher Entry में Cost Centre को जोड़ना
- Payment Voucher: जब Labour या Material का Payment करें, तो उस Ledger को चुनें और फिर Project यानी Cost Centre चुनें।
- Purchase Voucher: कोई Item खरीदते समय Cost Centre पूछेगा, वहाँ Project का नाम डालें।
Example:
| Voucher Type | Ledger | Project | Amount |
|---|---|---|---|
| Payment | Labour Charges | Project A | ₹10,000 |
| Purchase | Material Purchase | Project B | ₹25,000 |
Using project-wise job masters effectively in Hindi
अब जब आपने Projects (Cost Centres) बना लिए, Ledger और Items को जोड़ दिया, तो अब हम जानेंगे कि इन्हें कैसे प्रभावशाली रूप से Use करें।
1. Project Wise Reports देखना
- Gateway of Tally → Display More Reports → Cost Centre Reports
- यहाँ आप "Cost Centre Break-up", "Ledger Break-up", "Group Break-up" आदि देख सकते हैं।
- हर Project में कितनी Income हुई और कितना खर्च हुआ – इसका पूरा ब्यौरा मिलेगा।
2. Profitability चेक करना
- Gateway of Tally → Display More Reports → Cost Centre → Cost Centre Summary
- यहाँ प्रत्येक Project के अंतर्गत खर्च और आय का तुलनात्मक आंकड़ा दिखता है।
- Project Profit या Loss आसानी से जान सकते हैं।
3. Project Completion का आकलन
- अगर आपने एक Project के अंदर सभी खर्चे सही से दर्ज किए हैं तो आप यह भी जान सकते हैं कि Project अब तक कितना Complete हुआ है और कितना Budget बचा है।
- इसके लिए "Cost Centre Outstanding", या Manual Analysis Reports देखें।
4. Job-wise Analysis से Decision Making में Help
- अगर आपके पास 3 Projects चल रहे हैं – Project A, Project B और Project C, तो आप तुलना कर सकते हैं कि किस Project में खर्च ज्यादा हो रहा है और किसमें लाभ हो रहा है।
- इसके आधार पर आप Material Control, Labour Management या Budget Allocation के निर्णय ले सकते हैं।
5. Security और Access Control
- अगर आपकी Team बड़ी है, तो Tally में Security Control और User Roles सेट करें ताकि केवल संबंधित Staff ही किसी विशेष Project को Access कर सके।
Job Costing को सही ढंग से समझने और लागू करने के लिए ऊपर दिए गए सभी Steps को अच्छी तरह Follow करना जरूरी है। इससे आप Project का Performance Track कर सकते हैं, Time पर Budget में बदलाव कर सकते हैं और बेहतर Business Decision ले सकते हैं।