What is a Group Company and why Creating Group Company is useful in Tally in Hindi
Makhanlal Chaturvedi University / BCA / Computerized Accounting with Tally
Group Company in Tally: Step-by-Step Guide with Consolidated Reports in Hindi
Table of Contents
What is a Group Company and why Creating Group Company is useful in Tally in Hindi
Group Company क्या होता है?
Group Company का मतलब होता है – एक ऐसा समूह जिसमें कई कंपनियाँ (Companies) एक साथ जोड़ी जाती हैं ताकि उनकी सभी financial reports को एक साथ देखा जा सके। Tally में यह बहुत ही उपयोगी सुविधा है जिससे हम अलग-अलग कंपनियों का कुल मिलाकर consolidated report बना सकते हैं।
Group Company क्यों बनाते हैं?
- अगर आपकी दो या अधिक Companies हैं जैसे – एक Delhi में और दूसरी Mumbai में, तो आप दोनों को एक Group Company में जोड़ सकते हैं।
- इससे आपको सभी कंपनियों के combined reports जैसे Balance Sheet, Profit & Loss Account, Stock Summary एक ही जगह मिल जाते हैं।
- Group Company बनाने से समय की बचत होती है क्योंकि आपको बार-बार अलग-अलग company में जाकर report देखने की जरूरत नहीं पड़ती।
- GST Return, Final Accounts, और MIS Reports भी आसान हो जाते हैं जब data consolidated form में होता है।
Step-by-step process for Creating Group Company in Tally in Hindi
Step 1: सबसे पहले सभी Individual Companies बनाएं
- Tally में सबसे पहले आप सभी अलग-अलग companies create करें जो आप group में जोड़ना चाहते हैं।
- यह companies अलग-अलग जगह की हो सकती हैं या अलग-अलग branches की भी हो सकती हैं।
Step 2: Gateway of Tally से Group Company बनाना
- Gateway of Tally पर जाएं।
- Company Info पर जाएं। (shortcut key:
Alt + F3) - फिर “Create Group Company” ऑप्शन चुनें।
Step 3: Group Company Details भरना
- Group Company का नाम भरें, जैसे – “My Business Group”
- Mailing Name, Address, State, Country आदि भरें।
- Currency details select करें।
Step 4: Companies को जोड़ना
- Company Selection के लिए list आएगी जिसमें आप सभी available Companies देख सकते हैं।
- जिन Companies को आप Group Company में जोड़ना चाहते हैं, उन्हें select कर लें (Space bar से tick करें)।
- Enter दबाएं और Save कर लें।
Step 5: Group Company का उपयोग करना
- अब Gateway of Tally पर आपकी Group Company दिखाई देगी।
- उसे select करके आप सभी कंपनियों की consolidated जानकारी देख सकते हैं।
How to manage consolidated reports after Creating Group Company in Hindi
Group Company में Reports कैसे देखें?
- जब आप Group Company को open करते हैं, तो आप सभी कंपनियों की consolidated reports देख सकते हैं।
- इनमें शामिल हैं – Balance Sheet, Profit & Loss A/c, Trial Balance, Stock Summary, Day Book आदि।
Consolidated Report के फायदे
- आप पूरे business का एक combined financial position देख सकते हैं।
- आपको अलग-अलग branches या companies की comparison करने में आसानी होती है।
- Group level पर Decision लेना आसान हो जाता है।
Example Report (Consolidated Balance Sheet)
| Particulars | Company A | Company B | Group Total |
|---|---|---|---|
| Capital Account | ₹5,00,000 | ₹3,00,000 | ₹8,00,000 |
| Current Liabilities | ₹1,00,000 | ₹1,50,000 | ₹2,50,000 |
| Fixed Assets | ₹4,00,000 | ₹2,00,000 | ₹6,00,000 |
Report Customization
- Group Company में भी आप सभी standard Tally reports को filter और configure कर सकते हैं।
- Alt + F1 से detailed view, और F12 से configuration change कर सकते हैं।
Editing and deleting companies after Creating Group Company in Hindi
Group Company में बदलाव कैसे करें?
- Gateway of Tally पर जाएं → Company Info (Alt + F3) → Alter
- Group Company चुनें जिसे आप edit करना चाहते हैं।
- अब आप Group Company का नाम, address, state आदि बदल सकते हैं।
- Companies जोड़ी या हटाई जा सकती हैं Company Selection List से।
Group Company को कैसे Delete करें?
- Gateway of Tally → Company Info (Alt + F3) → Alter
- Group Company पर जाएं और Enter करें।
- Ctrl + D दबाकर Delete करें।
- Tally Confirm मांगेगा – Yes दबाएं।
Individual Companies पर कोई असर नहीं होता
- Group Company delete करने पर आपकी original companies delete नहीं होतीं।
- यह केवल एक temporary group structure होता है, जो आप जरूरत के हिसाब से बना और हटा सकते हैं।
सावधानी
- Group Company में केवल उन्हीं companies को जोड़ें जिनका financial year और base currency समान हो।
- वरना reports में mismatch या error आ सकते हैं।
FAQs
Tally में Group Company एक ऐसी सुविधा है जिसके जरिए हम एक से अधिक companies को एक group में जोड़ सकते हैं ताकि उनकी consolidated reports जैसे Balance Sheet, Profit & Loss आदि को एक साथ देखा जा सके।
Group Company बनाने का उद्देश्य है multiple companies की financial details को एक साथ देखना। इससे consolidated reports प्राप्त होती हैं जिससे पूरे business का overview एक ही स्क्रीन पर दिखता है।
Tally में Group Company बनाने के लिए Gateway of Tally से Company Info (Alt + F3) पर जाएं, फिर "Create Group Company" ऑप्शन चुनें, details भरें और required companies को जोड़कर save करें।
जब आप Group Company select करते हैं, तो Tally की सभी reports जैसे Balance Sheet, Profit & Loss Account, Trial Balance एक consolidated रूप में दिखती हैं जिसमें सभी जोड़ दी गई कंपनियों का डेटा शामिल होता है।
हां, आप Group Company को Alter ऑप्शन से edit कर सकते हैं और Ctrl + D दबाकर उसे delete भी कर सकते हैं। इससे original companies पर कोई असर नहीं पड़ता।
Group Company में वही companies जोड़ी जा सकती हैं जिनका financial year और base currency एक जैसी हो। अगर ये अलग हों तो reports में गलतियां आ सकती हैं या data mismatch हो सकता है।