What is List of Accounts in Tally and why it is important in Hindi

What is List of Accounts in Tally and why it is important in Hindi

List of Accounts, Tally में एक ऐसा Feature है जो आपकी पूरी Company के अंदर बने हुए सभी Ledgers, Groups, Stock Items, Stock Groups, Units, Cost Centres, और बाकी Masters की पूरी सूची (list) को एक साथ दिखाता है। यह एक Master Summary Report होती है, जिसे देखकर हम यह समझ सकते हैं कि हमारी कंपनी के अंदर क्या-क्या तैयार किया गया है और उसका Structure कैसा है।

Importance of List of Accounts in Hindi

• यह Report हमें यह जानने में मदद करती है कि हमारी Company में कितने Groups, Ledgers, Items और अन्य Masters create किए गए हैं।
• अगर आप Accounting Structure की जांच करना चाहते हैं, तो List of Accounts से तुरंत जानकारी मिल जाती है।
• यह Beginners और Account Managers दोनों के लिए एक Reference की तरह काम करता है।
• कोई Ledger या Group मिस तो नहीं हो गया, यह Confirm करने में यह बहुत मददगार है।
• Reporting, Auditing और Company Structure समझने के लिए सबसे उपयोगी Report है।

How to generate List of Accounts in Tally in Hindi

List of Accounts को Tally में generate करने की प्रक्रिया बहुत आसान होती है। नीचे Step by Step Process बताया गया है जिससे कोई भी User इसे आसानी से देख सकता है:

Step-by-step Process in Tally

• Step 1: सबसे पहले Tally Prime को Open करें और अपनी Company को Load करें।
• Step 2: Gateway of Tally में जाएं।
• Step 3: अब Display More Reports में जाएं।
• Step 4: यहां आपको List of Accounts का Option मिलेगा, उस पर Enter करें।

आप चाहें तो सीधे Gateway of Tally से Keyboard Shortcut का भी उपयोग कर सकते हैं:

Shortcut Key:

• Gateway of Tally → Press Ctrl + G → Type List of Accounts → Enter

List of Accounts में क्या-क्या दिखाई देता है?

• All Ledgers (जैसे - Sales, Purchase, Cash, Bank, Capital इत्यादि)
• All Groups (जैसे - Sundry Debtors, Sundry Creditors, Capital Account, Direct Expenses आदि)
• All Stock Items
• All Stock Groups
• All Units of Measurement
• Cost Centres
• Voucher Types

यह Report एक तरह की Dictionary की तरह होती है जहाँ पूरा Accounting Structure एक नजर में दिखता है।

Difference between List of Accounts and Chart of Accounts in Hindi

बहुत सारे लोगों को यह Confusion होता है कि List of Accounts और Chart of Accounts एक ही चीज़ है। लेकिन इन दोनों में एक subtle सा अंतर होता है जिसे जानना जरूरी है।

इस प्रकार, Chart of Accounts एक Subset है List of Accounts का। यानी List of Accounts बड़ा हिस्सा है, जिसमें Chart of Accounts शामिल होता है।

Customizing List of Accounts for better reporting in Hindi

Tally में List of Accounts को Customize करना भी संभव है ताकि रिपोर्टिंग ज्यादा Meaningful और आसान हो जाए। नीचे कुछ महत्वपूर्ण Customization Tips दिए गए हैं:

1. Alter और Grouping Structure Customize करें

• आप अपनी जरूरत के अनुसार Ledger Groups को नया बना सकते हैं या Re-group कर सकते हैं।
• जैसे अगर आप चाहते हैं कि सारे Customer Ledgers अलग Group में हों तो नया Group "Customers" बनाकर उन्हें वहां Shift करें।

2. Unused Masters को Delete करें

• जो Ledger या Item अब इस्तेमाल नहीं हो रहे हैं उन्हें Identify करके Delete करें।
• इससे आपकी List of Accounts Clean और Easy-to-Read बन जाएगी।

3. Naming Convention का ध्यान रखें

• Ledger और Items के नाम ऐसे रखें कि देखने से ही उनका Purpose समझ में आ जाए।
• जैसे – “Customer - Ramesh” या “Expense - Office Rent”

4. Display Option से Filter करें

• List of Accounts में जब आप Report देखते हैं तो आप F12: Configure दबाकर Filters लगा सकते हैं जैसे केवल Ledgers दिखाएं, केवल Items दिखाएं आदि।

5. Export करें PDF/Excel में

• अगर आप इस Report को External Review या Audit के लिए भेजना चाहते हैं, तो आप इसे Excel या PDF में Export कर सकते हैं।
• Gateway of Tally → List of Accounts → Press Alt + E → Export Format चुनें।

इस प्रकार आप List of Accounts को अपने Business के अनुसार Customize करके उससे ज्यादा बेहतर Reporting प्राप्त कर सकते हैं।

FAQs