What is Sales Order Book in Tally in Hindi

What is Sales Order Book in Tally (in Hindi)

Sales Order Book क्या होता है?

Tally में Sales Order Book एक ऐसी रिपोर्ट होती है जो हमें यह दिखाती है कि हमने किन ग्राहकों से कौन-कौन से items के लिए ऑर्डर लिया है, किस quantity में और किन तारीखों पर। ये report सभी sales orders का एक संग्रह होती है जिसे हम आसानी से track कर सकते हैं कि कौन से order पूरे हुए हैं, कौन से pending हैं और किस order में कितना माल deliver करना बाकी है।

Sales Order क्यों बनाया जाता है?

• किसी ग्राहक से सामान की मांग (demand) को लिखित रूप में रिकॉर्ड करने के लिए
• Delivery को track करने के लिए
• Customer के साथ प्रोफेशनल व्यवहार बनाए रखने के लिए
• Stock की प्लानिंग और Management के लिए

Tally में Sales Order Book की जगह

Tally में ये रिपोर्ट Display मेनू के अंदर होती है जहाँ आप Inventory Books → Order Books → Sales Order Book के द्वारा इसे खोल सकते हैं। यहाँ पर date wise और party wise सारी जानकारी दिखाई देती है।

Importance of Sales Order Book for Order Management (in Hindi)

Order Management के लिए Sales Order Book क्यों जरूरी है?

Tally में Sales Order Book का उपयोग order management को सही रखने में किया जाता है। जब हम किसी ग्राहक से order लेते हैं, तो उसे fulfill करने की planning, stock की availability, और timely delivery इसी रिपोर्ट से manage की जाती है।

नीचे कुछ मुख्य फायदे दिए गए हैं:

• Order tracking: कौन सा ऑर्डर pending है और कौन सा पूरा हो गया, ये जानकारी मिलती है।
• Inventory planning: कितने सामान की जरूरत है, कितना available है, इसका idea मिलता है।
• Customer Relationship: Customer को समय पर order देना possible होता है।
• Billing और Invoicing: Order के base पर invoice generate करने में मदद मिलती है।
• Production Planning: अगर कोई item बनाना है तो पहले से production की योजना बनाई जा सकती है।

कौन-कौन सी Fields जरूरी होती हैं Order Management के लिए?

How to View and Track Sales Orders in Tally (in Hindi)

Tally में Sales Orders को कैसे देखें?

• Tally Prime या Tally ERP 9 खोलें।
• Main Menu से Gateway of Tally → Display More Reports पर जाएं।
• Inventory Books पर क्लिक करें।
• Order Books → Sales Order Book सिलेक्ट करें।

Filter कैसे करें?

आप F4: Party, F2: Period, F12: Configuration का उपयोग करके रिपोर्ट को filter और customize कर सकते हैं। इससे आप किसी एक particular customer का order, किसी specific तारीख का order या किसी एक item से related order देख सकते हैं।

Track कैसे करें कि कौन सा Order Pending है?

Tally में आप देख सकते हैं कि:

• कौन-कौन से orders अभी delivery के लिए pending हैं
• कितनी quantity deliver हो चुकी है
• Due date के अनुसार कौन सा order पहले fulfill करना है

Pending Orders देखने के लिए Shortcut

• Gateway of Tally → Display → Statements of Inventory → Order Outstandings → Sales Order Outstandings

Track करने के लिए Helpful Buttons

Customizing Sales Order Book Report View (in Hindi)

Customize Report क्यों जरूरी है?

हर कंपनी के order management की आवश्यकता अलग होती है। इसलिए Tally आपको flexibility देता है कि आप अपनी requirement के अनुसार Sales Order Book की रिपोर्ट को customize कर सकें।

Steps to Customize Sales Order Book:

• Sales Order Book पर जाएं।
• F12 दबाएं – Configuration खुल जाएगा।
• यहाँ आप तय कर सकते हैं कि:
• Columns में क्या-क्या दिखाना है (item details, due date, party name आदि)
• Sorting किस base पर हो (date wise, party wise, item wise)
• Pending quantity show करनी है या नहीं
• आप चाहें तो filter के लिए Alt+F12 का उपयोग कर सकते हैं।

Customization Options:

Report Export या Print कैसे करें?

• Sales Order Book में जाएं।
• Ctrl + E दबाएं – Export के लिए।
• Alt + P दबाएं – Print के लिए।
• PDF में Save करने के लिए Export as PDF चुनें।

Final Tips:

• हर हफ्ते Sales Order Book को review करें।
• Order की Due Date का ध्यान रखें।
• Pending quantity को समय पर fulfill करें।
• Customer से जुड़े सारे orders को track करें।

FAQs