What are Inventory Vouchers in Tally and their purpose in Hindi

What are Inventory Vouchers in Tally and their purpose in Hindi

Inventory Vouchers Tally का एक ऐसा हिस्सा है, जो हमें माल (Stock) से जुड़े लेन-देन को रिकॉर्ड करने में मदद करता है। Tally एक accounting software है, लेकिन इसमें accounting के साथ-साथ inventory यानी stock management की भी सुविधा दी गई है। जब हम किसी वस्तु को खरीदते हैं, बेचते हैं, ट्रांसफर करते हैं या उसे बनाने की प्रक्रिया करते हैं, तो उसके लिए अलग-अलग प्रकार के Inventory Vouchers का उपयोग किया जाता है।

Inventory Vouchers के माध्यम से हम माल की खरीद, बिक्री, वापसी, ट्रांसफर और उत्पादन जैसी गतिविधियों को track कर सकते हैं। इससे यह पता लगाना आसान हो जाता है कि हमारे पास कितनी मात्रा में stock बचा है, कौन सी वस्तु कहाँ भेजी गई है और कौन सी वस्तु का कितना उपयोग हुआ है।

Purpose of Inventory Vouchers in Tally in Hindi

• माल के आने और जाने का पूरा रिकॉर्ड रखना।
• Stock की quantity और value को track करना।
• Godown या location के हिसाब से माल का movement जानना।
• Different transaction types को classify करना (जैसे कि purchase, sale, production, transfer आदि)।
• Stock reports को generate करने में मदद करना।

Different Types of Inventory Vouchers and their uses in Hindi

Tally में कई प्रकार के Inventory Vouchers उपलब्ध हैं, और हर एक का अलग उद्देश्य होता है। नीचे सभी मुख्य Inventory Vouchers और उनके उपयोग बताए गए हैं:

1. Receipt Note Voucher

• इसका उपयोग तब किया जाता है जब कोई माल supplier से receive किया जाता है।
• यह voucher माल की प्राप्ति को दर्शाता है, लेकिन यह accounting entry नहीं करता।
• यदि Purchase Voucher को inventory के साथ link किया गया है, तो Receipt Note की आवश्यकता नहीं होती।

2. Delivery Note Voucher

• जब हम किसी customer को माल भेजते हैं, तब इस voucher का उपयोग किया जाता है।
• यह voucher माल की डिलीवरी को दर्शाता है।
• Accounting entry इससे generate नहीं होती, केवल stock movement होता है।

3. Rejections In Voucher

• यह voucher तब उपयोग होता है जब customer द्वारा भेजा गया माल वापस किया जाता है।
• यह माल के inward rejection को दर्शाता है।

4. Rejections Out Voucher

• जब हम supplier को defective या अनावश्यक माल वापस भेजते हैं, तब इसका उपयोग होता है।
• यह outward rejection के लिए है।

5. Stock Journal Voucher

• इसका उपयोग माल को एक location से दूसरी location पर ट्रांसफर करने के लिए किया जाता है।
• Production entry (raw material से finished goods बनाना) के लिए भी इसका उपयोग किया जाता है।

6. Physical Stock Voucher

• यह voucher stock की actual physical quantity और Tally की quantity में अंतर को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग होता है।
• Stock verification के समय उपयोगी होता है।

7. Material In Voucher

• यह raw material के inward transaction को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग होता है।
• Manufacturing या production units में उपयोगी होता है।

8. Material Out Voucher

• यह raw material के बाहर जाने को दिखाता है, जैसे कि किसी vendor को processing के लिए भेजना।

Recording Purchase and Sales using Inventory Vouchers in Hindi

Purchase Recording

• Step 1: Gateway of Tally → Accounting Vouchers → F9 (Purchase)
• Step 2: Supplier का नाम enter करें।
• Step 3: Inventory details में item select करें, quantity और rate डालें।
• Step 4: Tax details (यदि लागू हो) भरें और Save करें।

Sales Recording

• Step 1: Gateway of Tally → Accounting Vouchers → F8 (Sales)
• Step 2: Customer का नाम डालें।
• Step 3: Inventory section में माल की details डालें जैसे कि item name, quantity, rate।
• Step 4: Tax और discount यदि कोई हो तो दर्ज करें और voucher को Save करें।

Example Table for Purchase Entry

Example Table for Sales Entry

How to handle Stock Transfers using Inventory Vouchers in Hindi

Stock को एक godown या location से दूसरी जगह transfer करने के लिए Tally में Stock Journal Voucher का उपयोग किया जाता है। इसका उपयोग production के लिए भी किया जाता है।

Stock Transfer Entry करने की प्रक्रिया

• Step 1: Gateway of Tally → Inventory Vouchers → F7 (Stock Journal)
• Step 2: Source और Destination godown चुनें।
• Step 3: Item चुनें जिसे transfer करना है, quantity और rate भरें।
• Step 4: Narration डालें और Save करें।

Example Table of Stock Transfer

Stock Journal Voucher केवल inventory movement को दर्शाता है, यह accounting entry नहीं करता। यदि आप चाहें तो इसमें additional cost भी जोड़ सकते हैं जैसे कि transportation charge आदि।

FAQs