Basic mouse and keyboard conventions in Tally in Hindi
Makhanlal Chaturvedi University / BCA / Computerized Accounting with Tally
Basic Mouse and Keyboard Shortcuts in Tally Prime
Basic Mouse and Keyboard Conventions in Tally in Hindi
Mouse और Keyboard का उपयोग Tally में कैसे करें
Tally Prime एक ऐसा Accounting Software है जिसमें ज़्यादातर काम Keyboard से ही किया जाता है, लेकिन कुछ जगहों पर Mouse का भी उपयोग होता है। एक नए उपयोगकर्ता (beginner) के लिए यह समझना बहुत ज़रूरी है कि Tally में Keyboard और Mouse का क्या रोल होता है और कैसे इनका सही तरीके से इस्तेमाल किया जाए।
Mouse Conventions in Tally
- Tally में Mouse का उपयोग सीमित रूप से किया जाता है।
- Mouse से आप किसी Option को Select कर सकते हैं लेकिन Navigation के लिए Keyboard ज़्यादा आसान होता है।
- Mouse से आप Drop Down Menu खोल सकते हैं, List से किसी Item को Select कर सकते हैं।
- Mouse का उपयोग मुख्य रूप से Scroll करने और Specific Buttons पर क्लिक करने में किया जाता है जैसे कि “Save”, “Cancel”, “Yes”, “No” आदि।
Keyboard Conventions in Tally
- Keyboard आधारित Navigation बहुत तेज़ और प्रभावी होता है।
- Tally में Alt, Ctrl, और Function Keys (F1 to F12) का उपयोग बहुत बार होता है।
- हर Menu, Screen और Voucher के लिए अलग-अलग Shortcut Keys बनी होती हैं।
- Menu को Navigate करने के लिए Arrow Keys, Enter और Esc Keys का उपयोग होता है।
Commonly Used Key Combinations in Tally Navigation in Hindi
Navigation के लिए सामान्य Key Combinations
- Enter Key – किसी विकल्प को Select या आगे बढ़ने के लिए।
- Esc Key – पिछली Screen पर लौटने या किसी ऑपरेशन को Cancel करने के लिए।
- Arrow Keys (↑ ↓ → ←) – Up, Down, Left और Right Move करने के लिए।
- Page Up / Page Down – Previous और Next Voucher में Move करने के लिए।
- Alt + D – किसी Ledger, Voucher को Delete करने के लिए।
- Ctrl + A – किसी फॉर्म या Master को जल्दी Save करने के लिए।
- Alt + C – Ledger या Item को तुरंत Create करने के लिए उसी स्क्रीन से।
Ledger, Stock Items, Units आदि बनाते समय Key Combinations
- Alt + G – Go To फीचर खोलने के लिए।
- Alt + E – Export करने के लिए।
- Alt + P – Print विकल्प के लिए।
- Ctrl + Enter – किसी Master की Details को Edit करने के लिए।
Shortcut Keys for Voucher Entry and Masters in Tally in Hindi
Voucher Entry के लिए Shortcut Keys
| Shortcut Key | विवरण |
|---|---|
| F4 | Contra Voucher |
| F5 | Payment Voucher |
| F6 | Receipt Voucher |
| F7 | Journal Voucher |
| F8 | Sales Voucher |
| F9 | Purchase Voucher |
| F10 | Reversing Journal |
| F11 | Features |
| F12 | Configuration |
Masters Create करने के लिए Shortcut Keys
- Alt + G → Create – New Master बनाने के लिए।
- Alt + C – Ledger/Item को उसी Screen से बनाना।
- Ctrl + Enter – Existing Master को Modify करना।
- Ctrl + G – Go To Menu से किसी भी Report या Master तक पहुँचने के लिए।
Function Keys (F1 to F12) and Their Usage in Tally in Hindi
Function Keys का विवरण
| Function Key | कार्य |
|---|---|
| F1 | Company की सूची दिखाना या Company बदलना। |
| F2 | Date बदलना। |
| F3 | Company Info Menu खोलना। |
| F4 | Contra Voucher खोलना। |
| F5 | Payment Voucher खोलना। |
| F6 | Receipt Voucher खोलना। |
| F7 | Journal Voucher खोलना। |
| F8 | Sales Voucher खोलना। |
| F9 | Purchase Voucher खोलना। |
| F10 | Reversing Journal खोलना। |
| F11 | Features menu खोलना (जैसे कि Inventory, Accounting Enable करना)। |
| F12 | Configuration menu खोलना – जहाँ से आप display और input options set करते हैं। |
Function Keys के साथ Modifier Keys का उपयोग
- Alt + F1 – किसी Report को Detailed में देखने के लिए।
- Ctrl + F3 – New Company बनाने के लिए Direct Option।
- Alt + F2 – Date Range सेट करने के लिए।
- Alt + F3 – Company Alteration Menu खोलने के लिए।
Keyboard पर Speed और Accuracy कैसे बढ़ाएं
- Shortcuts को याद रखने के लिए रोज़ाना प्रैक्टिस करें।
- एक Notebook में सभी महत्वपूर्ण Keys लिखें और उसका अभ्यास करें।
- Tally की Navigation को Keyboard Friendly तरीके से ही समझें।
- Mouse का उपयोग केवल तभी करें जब जरूरी हो, इससे काम धीमा होता है।
FAQs
Tally में navigation के लिए ज़्यादातर Enter, Esc, Arrow Keys, और Function Keys (F1-F12) का उपयोग होता है। साथ ही Alt, Ctrl जैसे modifier keys का उपयोग भी बहुत सामान्य है। ये conventions Tally को जल्दी operate करने में मदद करते हैं।
Tally में Mouse का उपयोग सीमित होता है। Mouse का उपयोग dropdown खोलने, button पर क्लिक करने और screen scroll करने के लिए किया जाता है, लेकिन ज्यादातर कार्य Keyboard से ही किए जाते हैं।
सबसे ज्यादा उपयोग होने वाली Shortcut Keys में शामिल हैं: Ctrl + A (Save), Alt + C (New Ledger बनाना), Alt + D (Delete), F5 (Payment Voucher), F8 (Sales Voucher) आदि। ये daily कामों में बहुत उपयोगी हैं।
Tally में F1 से लेकर F12 तक की Function Keys का उपयोग विभिन्न प्रकार के vouchers और menus को खोलने के लिए होता है। जैसे F1 – Company Select, F2 – Date Change, F5 – Payment, F8 – Sales, F11 – Features आदि।
आप नियमित रूप से Shortcut Keys की प्रैक्टिस करें और Mouse की बजाय Keyboard से Navigate करें। Ledger बनाते समय Alt + C का उपयोग करें और Save करने के लिए Ctrl + A का उपयोग करें। इससे आपका काम तेज़ और सही होगा।
जब आप किसी voucher में होते हैं और नया ledger या item बनाना होता है, तो Alt + C दबाकर आप उसी screen पर master create कर सकते हैं। इससे आपको अलग से master में जाने की ज़रूरत नहीं पड़ती।