What is Profit & Loss Account in Tally in Hindi
Makhanlal Chaturvedi University / BCA / Computerized Accounting with Tally
Profit & Loss Account in Tally Prime – Complete Guide in Hindi
What is Profit & Loss Account in Tally (in Hindi)
Understanding Profit & Loss Account
Profit & Loss Account को हिंदी में लाभ और हानि खाता कहा जाता है। यह खाता किसी भी business की कमाई (Income) और खर्च (Expenses) को दिखाने के लिए तैयार किया जाता है। इस report के ज़रिये यह पता चलता है कि business को एक निश्चित अवधि (जैसे एक महीने, एक तिमाही या एक साल) में लाभ (Profit) हुआ है या हानि (Loss)।
Tally Prime में Profit & Loss Account अपने आप तैयार हो जाता है, बशर्ते आपने सभी income और expense से जुड़ी entries सही ledger में की हों। यह report Balance Sheet की तरह ही automatically बनती है।
Components of Profit & Loss Account
- Direct Incomes – जैसे कि Sales, Job Work Income आदि।
- Indirect Incomes – जैसे कि Commission Received, Interest Received आदि।
- Direct Expenses – जैसे कि Raw Material Purchase, Wages, Power & Fuel आदि।
- Indirect Expenses – जैसे कि Salary, Rent, Telephone Expenses आदि।
Role of Ledger Groups in P&L
Tally में हर ledger को एक predefined group में रखा जाता है। यही group तय करता है कि वो item Profit & Loss में कैसे और कहां दिखेगा।
| Ledger Group | Profit & Loss में Position |
|---|---|
| Direct Expenses | Debit side (Cost of goods) |
| Indirect Expenses | Debit side (Operating cost) |
| Direct Incomes | Credit side (Sales income) |
| Indirect Incomes | Credit side (Other income) |
How to record income and expense for P&L in Tally (in Hindi)
Ledger बनाना
- Gateway of Tally > Accounts Info > Ledgers > Create
- Income के लिए – Sales, Commission Received आदि को Direct Income या Indirect Income group में बनाएं।
- Expenses के लिए – जैसे Salary, Rent, Fuel आदि को Direct Expenses या Indirect Expenses group में बनाएं।
Voucher में Entry करना
- Income Entry – Sales या Receipt voucher में करें।
- Expense Entry – Payment या Journal voucher में करें।
Example: Sales Entry
Gateway of Tally > Accounting Vouchers > F8: Sales
Date: 01-04-2025
Party A/c: Ram Traders
Sales Ledger: Sales @18%
Amount: ₹10,000
Example: Rent Expense Entry
Gateway of Tally > Accounting Vouchers > F5: Payment
Date: 02-04-2025
Paid To: Landlord
Ledger: Rent
Amount: ₹5,000
Tips
- हर income या expense के लिए सही group चुनना बहुत जरूरी है।
- Direct और Indirect groups में अंतर को हमेशा ध्यान में रखें।
- GST या अन्य charges अलग ledger में जोड़ें ताकि report साफ और सही बने।
Interpreting Profit & Loss Account report in Tally (in Hindi)
Report Access करना
Gateway of Tally > Display More Reports > Statements of Accounts > Profit & Loss A/c
Report को समझना
- Left side (Debit) – सभी खर्चों को दर्शाता है।
- Right side (Credit) – सभी आय को दिखाता है।
- अगर आय > खर्च, तो Net Profit दिखेगा।
- अगर खर्च > आय, तो Net Loss दिखेगा।
Customization Options
- Alt+F1 दबाकर report को detailed view में देखें।
- F2 से date range बदलें – जैसे April से March तक।
- F12 Configuration से optional columns जोड़ें – जैसे narration, cost centres आदि।
Practical Example
| Particulars | Amount (₹) |
|---|---|
| Sales | 1,50,000 |
| Commission Received | 5,000 |
| Salary | 20,000 |
| Rent | 10,000 |
| Profit (Income - Expenses) | 1,25,000 |
Common Errors
- Ledger को गलत group में बना देना।
- Income या Expense को Journal में बिना proper narration डाले करना।
- Opening balances डालने में गलती करना जिससे P&L गलत दिखता है।
Importance of Profit & Loss Account in financial decisions (in Hindi)
Business के लिए क्यों जरूरी है
- Financial Health को समझने का सीधा तरीका है – इससे आप जान सकते हैं कि आपका business profit में है या loss में।
- Decision Making में मदद करता है – जैसे कौन सा खर्च ज्यादा हो रहा है या किस income source से ज़्यादा profit मिल रहा है।
- Tax Calculation के लिए भी यही base होता है – income tax और GST के return इसी से जुड़े होते हैं।
- Loan लेने में यह document bank को देना होता है – जिससे वो आपकी financial credibility जांच सके।
Students और Beginners के लिए जरूरी बातें
- Profit & Loss report को रोज़ाना check करने की जरूरत नहीं होती, यह monthly या quarterly देखना best practice है।
- हर entry को group wise सही तरीके से करना ज़रूरी है ताकि final P&L report साफ और exact बने।
- अगर आप costing system या budget भी use कर रहे हैं, तो यह report बहुत बड़ी मदद देती है।
Business Improvement के लिए इसका Use कैसे करें
- Expenses को category-wise analyze करें – जैसे salary, rent, travel आदि।
- Income के trends को पहचानें – कौन से महीने में ज्यादा sale होती है, कौन से product ज्यादा बिकते हैं।
- Gross profit और Net profit की तुलना करें – इससे आप margins समझ सकते हैं।
FAQs
Profit & Loss Account Tally में एक report होती है जो business की income और expenses को एक साथ दिखाकर यह बताती है कि उस अवधि में लाभ हुआ या हानि। यह रिपोर्ट automatically generate होती है जब आप सभी entries सही तरीके से करते हैं।
Income record करने के लिए आपको Sales या Receipt voucher में entry करनी होती है। साथ ही, Income ledger को Direct Income या Indirect Income group में बनाना होता है।
Expenses दर्ज करने के लिए आप Payment या Journal voucher का उपयोग करें। खर्च का ledger Direct Expenses या Indirect Expenses group में बनाना चाहिए।
Profit & Loss Account रिपोर्ट को देखने के लिए Gateway of Tally > Display More Reports > Statements of Accounts > Profit & Loss A/c पर जाएं।
यह report business की financial स्थिति को दर्शाती है जिससे आप लाभ या हानि का विश्लेषण कर सकते हैं। यह loan लेने, tax भरने और future planning के लिए जरूरी होती है।
Beginners को पहले income और expenses के groups को समझना चाहिए और फिर Tally में entries करने की practice करनी चाहिए। Alt+F1 से detailed report देखकर आसानी से समझा जा सकता है कि कौन-कौन सी entries profit या loss में योगदान देती हैं।