What is Standard Cost and how to define it in Tally in Hindi
Makhanlal Chaturvedi University / BCA / Computerized Accounting with Tally
Standard Cost और Selling Price को Tally में सेट करने की पूरी गाइड
What is Standard Cost and how to define it in Tally in Hindi
Standard Cost क्या होता है?
Standard Cost का मतलब होता है – किसी वस्तु (Stock Item) की पहले से तय की गई कीमत। यह कीमत अनुमानित होती है कि उस वस्तु को बनाने या खरीदने में कितना खर्च आ सकता है। यह असल कीमत (Actual Cost) नहीं होती, लेकिन इसके आधार पर costing और comparison किया जा सकता है।
- Standard Cost एक fixed value होती है जो हम Stock Item के लिए तय करते हैं।
- इसका उपयोग valuation, profitability analysis और cost control में किया जाता है।
- Accounting या inventory में यह help करता है अनुमान लगाने में कि business को किसी item पर कितना खर्च आना चाहिए।
Tally में Standard Cost कैसे सेट करें?
- Step 1: Gateway of Tally > Inventory Info > Stock Item > Create या Alter पर जाएं।
- Step 2: Item का नाम डालें या चुनें।
- Step 3: नीचे की ओर “Set Standard Rates” का option होगा, उसे Yes करें।
- Step 4: अब एक table खुलेगी जिसमें From Date, Standard Cost और Standard Selling Price भरना होगा।
- Step 5: यहाँ आप उस तारीख से किस Standard Cost को लागू करना चाहते हैं, वो दर्ज करें।
- Step 6: Save कर दें।
ध्यान दें कि Standard Cost का असर तभी होता है जब आप inventory valuation method जैसे कि Standard Cost method यूज़ कर रहे हों या Reports में इसे compare करना चाहते हों।
How to define Selling Price in stock item master in Hindi
Selling Price क्या होता है?
Selling Price का मतलब होता है वो कीमत जिस पर कोई वस्तु ग्राहक को बेची जाती है। यह एक business की revenue को तय करता है। Selling Price customer के लिए final price होती है।
- Selling Price को company खुद decide करती है – cost, market demand, और competition को देखते हुए।
- यह price invoice बनाते समय by default दिखाई देती है।
- Tally में हम इसे Stock Item Master के अंदर define कर सकते हैं।
Tally में Selling Price कैसे सेट करें?
- Step 1: Gateway of Tally > Inventory Info > Stock Item > Create या Alter पर जाएं।
- Step 2: जिस item का Selling Price सेट करना है, उसे चुनें।
- Step 3: नीचे “Set Standard Rates” को Yes करें।
- Step 4: एक table खुलेगी जिसमें From Date, Standard Cost और Standard Selling Price का column होगा।
- Step 5: आप From Date और उस तारीख से लागू Selling Price भरें।
- Step 6: Save कर दें।
अब जब आप इस item को किसी Sales Voucher में use करेंगे, तो Selling Price अपने आप दिखाई देगी। आप इसे वहाँ manual भी बदल सकते हैं लेकिन Default Selling Price वही रहेगा जो आपने सेट किया है।
Role of Standard Cost & Selling Price in pricing policy in Hindi
Pricing Policy क्या होती है?
Pricing Policy एक business का वह तरीका होता है जिससे वह तय करता है कि किसी वस्तु की कीमत कितनी होनी चाहिए। इसका मुख्य उद्देश्य होता है – Cost को cover करना, profit कमाना और market में competitive बने रहना।
Standard Cost और Selling Price का Pricing Policy में क्या योगदान है?
- Standard Cost हमें यह समझने में मदद करता है कि किसी product को बनाने में या खरीदने में company को कितनी लागत आ रही है।
- Selling Price यह तय करता है कि हम उस item को कितनी कीमत पर बेचेंगे।
- इन दोनों के बीच का अंतर हमारा profit margin होता है।
- Pricing Policy में इन दोनों का use करके हम ऐसे price decide कर सकते हैं जो ना सिर्फ profitable हो बल्कि market में acceptable भी हो।
Example से समझें:
| Item | Standard Cost | Selling Price | Profit Margin |
|---|---|---|---|
| Product A | ₹100 | ₹140 | ₹40 |
इस table से साफ़ है कि Product A की cost ₹100 है लेकिन उसे ₹140 में बेचकर ₹40 का profit कमाया जा रहा है। यहीं से हम ये भी decide कर सकते हैं कि इस price में हम Discount दे सकते हैं या नहीं।
Business Perspective से:
- Standard Cost से हम देख सकते हैं कि costing control में है या नहीं।
- Selling Price से हम अपनी pricing strategy बना सकते हैं – जैसे High Margin, Low Margin, Volume Sales आदि।
Impact of Standard Cost & Selling Price on profitability analysis in Hindi
Profitability Analysis क्या होता है?
Profitability Analysis एक process है जिसमें यह जांचा जाता है कि कोई product, service या पूरा business कितना लाभ कमा रहा है। इसमें हम Revenue और Cost का अंतर निकालते हैं।
Standard Cost और Selling Price का इसमें क्या रोल होता है?
- Standard Cost से हम जानते हैं कि actual खर्च क्या होना चाहिए था।
- Selling Price से हम जानते हैं कि उस item से कितना revenue आया।
- अगर Actual Cost और Standard Cost में अंतर है, तो यह Variance कहलाता है।
- इससे यह पता चलता है कि कहीं हम ज़्यादा खर्च तो नहीं कर रहे या कहीं कम profit तो नहीं कमा रहे।
Variance Analysis कैसे करें?
| Item | Standard Cost | Actual Cost | Variance |
|---|---|---|---|
| Item X | ₹90 | ₹100 | ₹10 (Adverse) |
ऊपर दिए गए उदाहरण में हमने देखा कि Standard Cost ₹90 थी लेकिन Actual Cost ₹100 आई। इससे ₹10 का adverse variance हुआ, यानी अनुमान से ज़्यादा खर्च हुआ। यह profit को directly प्रभावित करता है।
Business के लिए फायदे:
- Standard Costing से आप budgeting और planning बेहतर कर सकते हैं।
- Selling Price के साथ combine करने पर आप exact margin और profitability check कर सकते हैं।
- अगर किसी product पर profit कम हो रहा है, तो आप उसकी cost कम करने की कोशिश कर सकते हैं।
Tally में Profitability Report कैसे देखें?
- Gateway of Tally > Display More Reports > Statement of Inventory > Movement Analysis > Stock Item Analysis
- यहाँ से आप एक item का cost, sales और margin देख सकते हैं।
- Standard Cost और Selling Price के अंतर से आप रिपोर्ट में Estimated vs Actual Cost की तुलना कर सकते हैं।