What are Margins in Word Document in Hindi

What are Margins in Word Document in Hindi

जब भी हम Microsoft Word में कोई document तैयार करते हैं, तो आपने देखा होगा कि पेज के चारों ओर थोड़ी खाली जगह होती है। यही खाली जगहें Margins कहलाती हैं। ये margins document के हर पेज के ऊपर, नीचे, बाएँ और दाएँ होती हैं। Margins का मुख्य उद्देश्य यह सुनिश्चित करना होता है कि हमारा content पेज के बहुत किनारे तक न पहुँचे और document पढ़ने में साफ़, सुंदर और व्यवस्थित दिखे।

Margins को हम अपनी आवश्यकता के अनुसार बढ़ा या घटा सकते हैं। Microsoft Word में default margins पहले से सेट होते हैं, लेकिन अगर हमें किसी खास format में काम करना हो जैसे कि project report, assignment, किताब आदि बनानी हो, तो हमें custom margins सेट करने की जरूरत होती है।

Importance of Margins

• Document को व्यवस्थित और साफ-सुथरा बनाते हैं।
• Professional और readable look प्रदान करते हैं।
• Printed document में binding की जगह छोड़ते हैं।
• Text को पेज के किनारे से टकराने से रोकते हैं।
• Readers के लिए पढ़ाई में आसानी होती है।

Default Margins क्या होते हैं?

जब आप एक नया Word document खोलते हैं, तो उसमें जो margins पहले से सेट होते हैं, वे default margins कहलाते हैं। Microsoft Word में यह usually इस प्रकार होते हैं:

यह default settings सभी सामान्य दस्तावेज़ों के लिए ठीक होती हैं, लेकिन अगर हमें कुछ अलग layout चाहिए हो, तो हम margins को manually बदल सकते हैं।

Setting Custom Margins in MS Word in Hindi

अगर हमें default margins पसंद नहीं हैं या कोई खास format चाहिए, तो हम Custom Margins set कर सकते हैं। इसके लिए नीचे दिए गए steps को follow करें:

Step-by-step Process:

• सबसे पहले Microsoft Word को open करें।
• Top menu bar में Layout tab पर क्लिक करें।
• Layout tab में आपको Margins नाम का option दिखेगा। उस पर क्लिक करें।
• अब एक dropdown menu खुलेगा जिसमें कई predefined margin options होंगे।
• नीचे में Custom Margins... नाम का option होगा, उस पर क्लिक करें।
• अब Page Setup नाम की एक window खुलेगी।

Page Setup Window के अंदर:

• Top: ऊपर का margin सेट करें
• Bottom: नीचे का margin सेट करें
• Left: बाएं side का margin सेट करें
• Right: दाएं side का margin सेट करें

आप यहाँ अपने अनुसार कोई भी value (जैसे कि 0.75 inch, 1.5 inch आदि) डाल सकते हैं। इसके बाद OK पर क्लिक करें।

Orientation भी सेट करें

• Portrait: यह default vertical layout होता है।
• Landscape: यह horizontal layout होता है। यह तब उपयोगी होता है जब आपको charts, wide tables आदि दिखाने हों।

Apply To:

Page Setup window में आप "Apply to" का भी option देखेंगे, जिससे यह तय किया जाता है कि ये margins पूरे document पर लगें या सिर्फ current section पर।

• Whole Document: पूरी file में margins लागू होंगे।
• This Section: केवल current section में लागू होंगे।

Custom Margin क्यों ज़रूरी है?

• Assignment, Project या Thesis जैसे documents में special formatting की जरूरत होती है।
• Books में binding margin देना पड़ता है ताकि page fold करने की जगह रहे।
• Resume या official documents में professional spacing देना जरूरी होता है।

Margin Presets and Their Uses in Hindi

Microsoft Word में पहले से कुछ Margin Presets दिए होते हैं जो अलग-अलग जरूरतों के अनुसार उपयोग किए जाते हैं। जब आप Margins पर क्लिक करते हैं तो आपको ये presets दिखाई देंगे:

1. Normal

• Top: 1 inch
• Bottom: 1 inch
• Left: 1 inch
• Right: 1 inch
• सामान्य दस्तावेज़ जैसे letters, essays आदि के लिए उपयुक्त।

2. Narrow

• Top: 0.5 inch
• Bottom: 0.5 inch
• Left: 0.5 inch
• Right: 0.5 inch
• जब page पर ज्यादा content fit करना हो, तब उपयोगी।

3. Moderate

• Top: 1 inch
• Bottom: 1 inch
• Left: 0.75 inch
• Right: 0.75 inch
• Professional look के लिए अच्छा विकल्प।

4. Wide

• Top: 1 inch
• Bottom: 1 inch
• Left: 2 inch
• Right: 2 inch
• Books या manuals में उपयोग किया जाता है जहाँ extra space की जरूरत होती है।

5. Mirrored

• Left और Right margins alternate pages पर reverse होते हैं।
• Book-style documents के लिए उपयोगी।

6. Office 2003 Default

• Top: 1 inch
• Bottom: 1 inch
• Left: 1.25 inch
• Right: 1.25 inch
• Old versions के compatibility के लिए।

Presets vs Custom Margins

इस प्रकार Microsoft Word में margins को समझना और उपयोग करना बहुत जरूरी होता है, खासकर जब हम किसी educational, professional या official document पर काम कर रहे हों। सही margin formatting document की quality और readability को कई गुना बेहतर बना देती है।

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