Text Formatting Options in MS Word in Hindi

Text Formatting Options in MS Word in Hindi

What is Text Formatting? (Text Formatting क्या है?)

Text Formatting का मतलब होता है किसी भी Text यानी लिखे हुए शब्दों को इस तरह से सजाना या बदलना जिससे वो पढ़ने में आसान और आकर्षक लगे। Microsoft Word में Text Formatting बहुत ही आसान है, और इसके लिए कई टूल्स दिए गए हैं जिनकी मदद से आप अपने Text को Bold, Italic, Underline, Colorful या Highlight कर सकते हैं।

1. Applying Bold, Italic, Underline in Hindi

• Bold: जब किसी शब्द या वाक्य को ज़्यादा important दिखाना होता है तब हम उसे Bold करते हैं। इससे वह Text थोड़ा मोटा (Thick) दिखता है। MS Word में किसी Text को Bold करने के लिए उस Text को Select करें और Ctrl + B दबाएं।
• Italic: Italic से Text थोड़ा तिरछा दिखने लगता है, जिसका इस्तेमाल आमतौर पर Quotes या Titles के लिए किया जाता है। किसी Text को Italic करने के लिए Select करके Ctrl + I दबाएं।
• Underline: जब आपको किसी Text के नीचे Line लगानी हो तो Underline इस्तेमाल करते हैं। यह खासकर Headings या Important Lines के लिए अच्छा होता है। इसके लिए Ctrl + U दबाएं।

2. Font, Color, and Size Settings in Hindi

MS Word में Font, Color और Size बदलना बहुत आसान है और यह Text को और भी आकर्षक बनाता है।

• Font: Font का मतलब है Text की लिखावट की Style। जैसे – Arial, Times New Roman, Calibri आदि। आप किसी Text को Select करके Home Tab में जाकर Font Dropdown से कोई भी Font चुन सकते हैं।
• Font Size: Font Size से Text की ऊँचाई या मोटाई तय होती है। Size को बड़ा या छोटा करने के लिए Font Size Box से 10, 12, 14, 16 जैसे Number चुनें।
• Font Color: Text का रंग बदलने के लिए Font Color Button (जिसमें A और नीचे रंग होता है) पर क्लिक करें और अपनी पसंद का रंग चुनें। इससे Text और भी सुंदर दिखता है।

3. Using Text Effects and Highlighting in Hindi

MS Word में Text को और आकर्षक बनाने के लिए Text Effects और Highlighting का भी इस्तेमाल किया जा सकता है।

• Text Effects: Text Effects में Shadow, Reflection, Glow, Outline जैसे Effects मिलते हैं। इसे इस्तेमाल करने के लिए Select किए गए Text पर जाएं और Home Tab में A (glow वाला आइकन) पर क्लिक करें और Effect चुनें।
• Highlighting: जब आपको किसी शब्द या लाइन को Marker से Highlight करना हो, तो आप Highlight Tool का उपयोग कर सकते हैं। यह Tool भी Home Tab में मिलता है, जो एक Marker Icon जैसा दिखता है। Select करें और रंग चुनें।

4. Step by Step Text Formatting का तरीका

• 1. MS Word खोलें और कोई भी नया या पहले से बना Document खोलें।
• 2. जिस Text को Format करना है उसे Mouse से Select करें।
• 3. Formatting Toolbar (Home Tab) में जाएं।
• 4. Bold (B), Italic (I), Underline (U) Buttons पर क्लिक करें या Keyboard Shortcut (Ctrl + B/I/U) का उपयोग करें।
• 5. Font Style और Size बदलने के लिए Font Dropdown और Size Dropdown का इस्तेमाल करें।
• 6. Font Color और Highlighting का रंग बदलने के लिए “A” वाले Color Button और Marker Button पर क्लिक करें।
• 7. Text Effect के लिए “Text Effects and Typography” Icon पर क्लिक करें और Shadow, Reflection आदि चुनें।

5. Font Group का परिचय (Font Group in Home Tab)

MS Word में Home Tab के अंदर Font Group दिया गया होता है जिसमें लगभग सभी जरूरी Formatting Options मौजूद होते हैं:

6. Shortcut Keys का प्रयोग

नीचे कुछ महत्वपूर्ण Shortcut Keys दिए गए हैं जो Text Formatting को आसान और तेज़ बनाते हैं:

7. Practical Tips for Students

• अपने Notes को Clear और पढ़ने योग्य बनाने के लिए Headings को Bold करें।
• Definitions को Italic में रखें ताकि तुरंत पहचाना जा सके।
• Important Lines के नीचे Underline करें ताकि पढ़ते समय ध्यान जाए।
• Different Sections में अलग-अलग Colors का प्रयोग करें जिससे Visual Impact अच्छा हो।
• Revision के लिए Highlighting का इस्तेमाल करें जिससे जरूरी Points तुरंत दिखें।

8. Extra Formatting Options

• Strikethrough: किसी शब्द पर Cross Line डालने के लिए उपयोग होता है।
• Subscript और Superscript: Science और Math Equations के लिए जैसे H₂O या X²
• Change Case: Sentence Case, UPPERCASE, lowercase आदि में Text बदलने के लिए उपयोग होता है।
• Clear Formatting: किसी Text की सारी Formatting हटाने के लिए उपयोग होता है।

9. जब Formatting करना जरूरी हो

• Exam Notes बनाते समय
• Assignments तैयार करते समय
• Resume या Bio-Data बनाते समय
• Project Report लिखते समय

10. Text Formatting की Practice कैसे करें?

• एक नया Document खोलें और कुछ Sample Text टाइप करें।
• हर Line में अलग-अलग Formatting लगाएं।
• Shortcut Keys का प्रयोग करके तेज़ी से काम करें।
• Font, Size, और Color को बार-बार बदलकर Result देखें।

FAQs