Types of Page Views in MS Word in Hindi

Types of Page Views in MS Word in Hindi

Microsoft Word में हम अपने डॉक्युमेंट को अलग-अलग तरीकों से देख सकते हैं। इसे ही हम Page Views कहते हैं। इसका मतलब है कि आप अपने Word डॉक्युमेंट को किस प्रकार स्क्रीन पर देखना चाहते हैं। यह देखने का तरीका काम के हिसाब से बदलता है, जैसे प्रिंट करने के लिए अलग View चाहिए और वेब पेज के लिए अलग। नीचे हम सभी Page Views को सरल भाषा में समझेंगे:

1. Print Layout View

• यह सबसे आम और डिफ़ॉल्ट View होता है Microsoft Word में।
• इसमें पेज का पूरा Layout वैसा दिखता है जैसा प्रिंट में आएगा।
• Margins, Headers, Footers, Page Breaks सभी कुछ इस View में दिखता है।
• इसमें Text और Images बिल्कुल उसी तरह दिखते हैं जैसे कागज पर छपते हैं।
• अगर आपको डॉक्युमेंट को प्रिंट करना है तो इस View में काम करना सबसे सही होता है।

2. Web Layout View

• यह View उस समय उपयोगी होता है जब आप डॉक्युमेंट को वेब पर देखने या पब्लिश करने वाले हैं।
• इसमें पेज के ब्रेक नहीं होते यानी Page Break दिखाई नहीं देता।
• Margins और Headers जैसे तत्व इस View में दिखाई नहीं देते।
• Text पूरी स्क्रीन की चौड़ाई में फैल जाता है, जैसा कि वेब पेज पर होता है।
• वेब पब्लिशिंग के लिए यह बहुत अच्छा View होता है।

3. Read Mode

• Read Mode में डॉक्युमेंट को पढ़ने के लिए ऑप्टिमाइज़ किया जाता है।
• यह View पूरी स्क्रीन को ले लेता है और Editing Tools छिपा देता है।
• Text बड़े और स्पष्ट अक्षरों में दिखता है जिससे पढ़ने में आसानी होती है।
• ये मोबाइल और टैबलेट पर उपयोग के लिए भी बेहतर होता है।

4. Outline View

• Outline View डॉक्युमेंट की संरचना (Structure) को समझने में मदद करता है।
• इसमें Headings को Levels में दिखाया जाता है (Heading 1, Heading 2 आदि)।
• इस View में आप Heading को Collapse/Expand कर सकते हैं।
• यह बड़े डॉक्युमेंट्स जैसे रिपोर्ट या किताबों के लिए बहुत उपयोगी है।

5. Draft View

• Draft View को पहले Normal View कहा जाता था।
• यह View टेक्स्ट एडिटिंग के लिए सबसे अच्छा होता है।
• Margins, Headers/Footers और अन्य ग्राफिकल चीजें नहीं दिखतीं।
• यह अधिकतर Content Focused कार्य के लिए उपयुक्त है जैसे लेख लिखना।

Print Layout vs Web Layout in Hindi

अब हम समझते हैं कि Print Layout और Web Layout में क्या अंतर है। ये दोनों Views अलग-अलग कामों के लिए उपयोग होते हैं। नीचे एक Comparison Table के माध्यम से विस्तार से समझाया गया है:

Switching Between View Modes in Word in Hindi

Microsoft Word में अलग-अलग View Modes को बदलना बहुत आसान होता है। आप कुछ सिंपल तरीकों से Page Views बदल सकते हैं। नीचे समझते हैं कैसे:

1. View Tab का उपयोग करना

• Ribbon Menu में सबसे ऊपर "View" Tab होता है।
• इस Tab में आपको सभी View Modes के विकल्प मिलते हैं:
• Print Layout, Web Layout, Read Mode, Outline, Draft
• जिस पर आप क्लिक करेंगे, आपका डॉक्युमेंट उसी View में बदल जाएगा।

2. Status Bar से View बदलना

• Microsoft Word की नीचे की पट्टी (Status Bar) में View Buttons होते हैं।
• यहां से आप आसानी से Web Layout, Print Layout और Read Mode पर स्विच कर सकते हैं।

3. Keyboard Shortcut का उपयोग

• कुछ Views के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट्स होते हैं:
• Alt + Ctrl + P = Print Layout
• Alt + Ctrl + O = Outline View
• Alt + Ctrl + N = Draft View

Page Layout Tab Tools in MS Word in Hindi

Page Layout Tab Microsoft Word का एक बहुत महत्वपूर्ण हिस्सा होता है जो डॉक्युमेंट की Formatting और Structure को Control करता है। इसके अंदर कई सारे Tools होते हैं जो पेज की सेटिंग को बदलने में काम आते हैं। नीचे हम इन्हें विस्तार से समझते हैं:

1. Themes

• इससे आप पूरे डॉक्युमेंट के लिए एक Design Theme सेट कर सकते हैं।
• यह Colors, Fonts और Effects को कंट्रोल करता है।

2. Page Setup

• Margins: डॉक्युमेंट के चारों ओर की खाली जगह सेट करता है।
• Orientation: Page को Portrait (लंबवत) या Landscape (आड़ा) मोड में सेट करता है।
• Size: Page का साइज़ चुन सकते हैं जैसे A4, Letter आदि।
• Columns: Text को एक से अधिक कॉलम में बांट सकते हैं।
• Breaks: Page Break या Section Break जोड़ने के लिए इस्तेमाल होता है।
• Line Numbers: लाइन नंबर जोड़ सकते हैं जैसे कि कानूनी डॉक्युमेंट्स में होता है।
• Hyphenation: लंबे शब्दों को हाइफ़न से विभाजित करने के लिए उपयोग होता है।

3. Paragraph

• Indentation और Spacing को कंट्रोल करता है।
• Left और Right Indent सेट कर सकते हैं।
• Paragraphs के बीच का Spacing बढ़ा या घटा सकते हैं।

4. Arrange

• यह ग्राफिक्स या Images को डॉक्युमेंट में सही जगह पर सेट करने के लिए उपयोग होता है।
• Position: Object की स्थिति निर्धारित करता है।
• Wrap Text: Text और Object के बीच कैसा Flow हो ये सेट करता है।
• Bring Forward / Send Backward: एक Object को दूसरे के ऊपर या नीचे रखने के लिए।
• Align: एक से ज्यादा Objects को लाइन में लाने के लिए।
• Group: कई Objects को एक साथ ग्रुप में बदलने के लिए।
• Rotate: किसी Object को घुमाने के लिए।

इस प्रकार Microsoft Word में Page Views, उनका उपयोग और Page Layout Tab के Tools एक विद्यार्थी के लिए बहुत ही महत्वपूर्ण हैं। सही View Mode चुनकर और Page Layout Tools का उपयोग करके हम अपना डॉक्युमेंट और भी Professional और उपयोगी बना सकते हैं।

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