Printing a Document in MS Word in Hindi

Printing a Document in MS Word in Hindi

Introduction

Microsoft Word एक बहुत ही पॉपुलर word processing software है, जिसका उपयोग स्कूल, कॉलेज, ऑफिस और घर में दस्तावेज़ (Documents) बनाने और प्रिंट करने के लिए किया जाता है। जब हम MS Word में कोई document तैयार कर लेते हैं, तब अगला कदम होता है उसे प्रिंट करना। प्रिंटिंग का मतलब है – आपके document को printer से कागज़ (paper) पर निकालना।

Printing Process को समझना

Printing करने से पहले कुछ बातें ध्यान में रखनी होती हैं, जैसे:

• Document कैसा दिखेगा प्रिंट के बाद – इसके लिए Print Preview जरूरी है।
• Page Setup यानी margins, orientation, paper size कैसा होगा।
• कितने pages प्रिंट करने हैं – पूरी file या कोई खास पेज।
• Printer settings जैसे – number of copies, page range, etc.

Print Preview and Page Settings in Hindi

Print Preview क्या होता है?

Print Preview एक ऐसा feature है जिससे हम यह देख सकते हैं कि हमारा document प्रिंट के बाद कैसा दिखेगा। इससे हम कोई गलती या formatting issue पहले से पहचान सकते हैं।

Print Preview कैसे खोलें?

• MS Word खोलें और अपनी file पर जाएं।
• File Menu पर क्लिक करें।
• “Print” पर क्लिक करें।
• दाईं ओर आपको Print Preview दिखाई देगा।

Page Settings क्या होता है?

Page Settings के ज़रिए हम यह तय करते हैं कि document का आकार कैसा होगा – margins कितने होंगे, orientation (portrait या landscape), और paper size क्या होगा।

Page Settings कैसे करें?

• Layout टैब पर क्लिक करें।
• Margins, Orientation, Size जैसे विकल्प मिलेंगे।
• Margins से आप page के चारों ओर खाली स्थान तय कर सकते हैं।
• Orientation से page सीधा (Portrait) या आड़ा (Landscape) किया जा सकता है।
• Size से paper का आकार चुन सकते हैं जैसे – A4, Letter आदि।

Selecting Print Range and Copies in Hindi

Print Range क्या होता है?

Print Range का मतलब होता है कि document का कौन सा हिस्सा प्रिंट करना है। कभी-कभी हमें पूरी फाइल की जरूरत नहीं होती, सिर्फ कुछ pages ही प्रिंट करने होते हैं।

Print Range के Options:

• All Pages: पूरी file प्रिंट होती है।
• Current Page: केवल वही page प्रिंट होगा जो अभी screen पर खुला है।
• Custom Range: आप manually pages चुन सकते हैं जैसे 1-3, 5, 7 आदि।

Print Range कैसे Select करें?

• File Menu में जाएं और Print पर क्लिक करें।
• Settings में "Pages" के विकल्प में जाएं।
• वहां range type चुनें – जैसे All, Current Page या Custom।
• Custom के लिए pages manually टाइप करें।

Number of Copies कैसे सेट करें?

आप किसी document की कितनी copies निकालना चाहते हैं, यह “Copies” बॉक्स में सेट किया जाता है।

• Print Window में “Copies” नाम से एक बॉक्स होता है।
• वहां 1, 2, 3... जितनी भी copies चाहिए उतना number डालें।
• उदाहरण: अगर आपको किसी document की 3 copies चाहिए तो वहां 3 डालें।

Advanced Print Options in MS Word in Hindi

Advanced Options की जरूरत क्यों होती है?

जब आप professional या customized तरीके से प्रिंट करना चाहते हैं तब advanced settings काम आती हैं। इससे आपको ज्यादा control मिलता है कि document कैसे प्रिंट होगा।

Advanced Print Options में क्या-क्या होता है?

• Print One Sided / Print on Both Sides: आप decide कर सकते हैं कि print एक तरफ हो या दोनों तरफ (duplex printing)।
• Collated / Uncollated: यदि आप multiple copies निकाल रहे हैं तो आप तय कर सकते हैं कि पूरे sets एक साथ आएं या एक-एक page की सारी copies आएं।
• Pages per Sheet: एक paper पर कितने pages print हों – जैसे 1, 2, 4 आदि।
• Manual Duplex: अगर आपका printer duplex support नहीं करता है, तो आप manually भी दोनों तरफ प्रिंट कर सकते हैं।
• Paper Tray Selection: कुछ advanced printers में multiple trays होती हैं – आप चुन सकते हैं किस tray से paper लें।
• Print Background Colors and Images: यदि document में background colors या images हैं तो उन्हें भी प्रिंट करने के लिए यह option enable करना होगा।

Advanced Options को कैसे Access करें?

• File → Print पर जाएं।
• नीचे "Printer Properties" या "Printer Preferences" का विकल्प होगा।
• यहां से आप advanced settings को access कर सकते हैं।

Duplex Printing कैसे करें?

• अगर आपका printer duplex printing support करता है तो:
• Print Window में जाएं।
• “Print on Both Sides” ऑप्शन चुनें।
• अगर manually करना है तो:
• पहले odd pages प्रिंट करें।
• फिर pages को उल्टा करके even pages प्रिंट करें।

Print Settings का Quick Summary Table

Printer Selection

यदि आपके computer से कई printers जुड़े हैं, तो आप चुन सकते हैं कि किस printer से प्रिंट करना है। Printer dropdown में सभी available printers दिखते हैं। वहाँ से आप manually चुन सकते हैं।

Print Command देने के बाद क्या होता है?

• जैसे ही आप Print बटन दबाते हैं, MS Word आपकी settings के अनुसार data को printer को भेजता है।
• Printer उस data को पढ़ता है और physical copy निकाल देता है।

Common Problems और उनके Solutions

• Printer not responding: Check करें कि printer properly connected है और ON है।
• Blank pages print हो रहे हैं: Document में खाली pages हैं या Ink/toner की समस्या हो सकती है।
• Margins कट रहे हैं: Page Setup चेक करें, सही margins सेट करें।

Practice Tips for Students

• अपने किसी भी Notes को MS Word में type करके खुद से प्रिंट करें।
• Print Preview में जाकर formatting की गलती चेक करें।
• Duplex printing की practice करें।
• Pages per Sheet का प्रयोग करके paper बचाना सीखें।

FAQs