How to Start Word Processor in MS Office in Hindi
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How to Use MS Word Application Effectively
How to Start Word Processor in MS Office in Hindi
What is Word Processor
Word Processor एक ऐसा सॉफ्टवेयर होता है जो हमें डॉक्यूमेंट टाइप करने, एडिट करने, सेव करने और प्रिंट करने की सुविधा देता है। Microsoft Office का सबसे पॉपुलर Word Processor है - MS Word। इसमें हम letters, reports, projects, assignments, resumes जैसे कई तरह के डॉक्यूमेंट आसानी से बना सकते हैं।
Uses of Word Processor
- टाइपिंग करने के लिए (जैसे - letters, notes, applications)
- Text को format करने के लिए (जैसे - bold, italic, underline)
- Spelling और Grammar check करने के लिए
- Document को Save और Print करने के लिए
- Images, Tables और Charts को जोड़ने के लिए
How to Start Word Processor
MS Word को स्टार्ट करने के लिए सबसे पहले यह जानना जरूरी है कि आपके कंप्यूटर में Microsoft Office इंस्टॉल होना चाहिए। MS Word, Microsoft Office का एक पार्ट है।
MS Word स्टार्ट करने के तरीके
- Method 1: Start Menu से
- Start बटन पर क्लिक करें (Windows का आइकन बाएं नीचे कोने में होता है)
- Search bar में “Word” टाइप करें
- Microsoft Word पर क्लिक करें
- Method 2: Desktop Shortcut से
- अगर Desktop पर Microsoft Word का शॉर्टकट आइकन है, तो उस पर डबल क्लिक करें
- Method 3: Run Command से
- Keyboard से Windows + R दबाएं
- Run डायलॉग बॉक्स में
winwordटाइप करें और Enter दबाएं
Steps to Open MS Word Application in Hindi
Microsoft Word खोलने के स्टेप्स
Microsoft Word ओपन करना बहुत ही आसान है। नीचे इसकी स्टेप बाय स्टेप प्रक्रिया दी गई है:
- Step 1: Start Menu खोलें
- Step 2: सर्च बॉक्स में "Word" टाइप करें
- Step 3: Microsoft Word आइकन पर क्लिक करें
- Step 4: कुछ सेकंड बाद MS Word एप्लिकेशन खुल जाएगा
MS Word खोलने के बाद क्या दिखाई देगा?
जब आप MS Word खोलते हैं, तो एक Welcome स्क्रीन दिखाई देती है जिसमें कुछ templates दिखाई देते हैं जैसे – Blank Document, Resume, Report आदि।
Blank Document खोलने के लिए
- Blank Document आइकन पर क्लिक करें
- एक नया खाली पेज ओपन हो जाएगा जिसमें आप टाइप कर सकते हैं
MS Word का User Interface समझिए
MS Word खुलने के बाद आपको जो स्क्रीन दिखाई देती है, वह कुछ इस प्रकार होती है:
| Component | Description |
|---|---|
| Title Bar | ऊपर सबसे ऊपर होता है, इसमें File का नाम और सॉफ्टवेयर का नाम होता है |
| Menu Bar | इसमें File, Home, Insert, Layout जैसे menus होते हैं |
| Ribbon | हर Menu के अंदर कई टूल्स होते हैं जो Formatting के काम आते हैं |
| Working Area | यह वह हिस्सा होता है जहाँ आप लिखते हैं |
| Status Bar | यह नीचे होती है, इसमें पेज की संख्या, शब्दों की गिनती आदि होती है |
Creating and Saving Word Document in Hindi
New Word Document बनाना
- MS Word खोलें
- Blank Document सेलेक्ट करें
- अब आप लिखना शुरू कर सकते हैं
Document को Format करना
- Bold: किसी Text को Bold करने के लिए उसे सेलेक्ट करें और Ctrl + B दबाएं
- Italic: Ctrl + I दबाएं
- Underline: Ctrl + U दबाएं
- Font Size: Home टैब में जाकर Font Size बढ़ा या घटा सकते हैं
- Alignment: Text को Left, Center, Right या Justify कर सकते हैं
Word Document में Image जोड़ना
- Insert टैब पर जाएं
- Picture पर क्लिक करें
- फोल्डर से कोई भी image सेलेक्ट करें
- Insert बटन पर क्लिक करें
Word Document को Save करना
Document को सेव करना बहुत जरूरी होता है ताकि आपका डाटा सुरक्षित रहे। नीचे Save करने के तरीके दिए गए हैं:
- Method 1: Keyboard से Ctrl + S दबाएं
- Method 2: File Menu में जाकर Save या Save As पर क्लिक करें
Save As का उपयोग
- अगर आप पहली बार Save कर रहे हैं तो Save As का उपयोग करें
- File का नाम दें
- File Format सेलेक्ट करें (जैसे .docx, .pdf आदि)
- Save बटन पर क्लिक करें
File Format समझाइए
| Format | Explanation |
|---|---|
| .docx | MS Word 2007 और उसके बाद के वर्जन का default format |
| .doc | MS Word 2003 और पुराने versions का format |
| Portable Document Format, जिसे कोई भी device पर read किया जा सकता है |
Document को दोबारा खोलना
- MS Word खोलें
- File Menu में जाएं
- Open पर क्लिक करें
- जहाँ आपने file save की थी, वहां से फाइल सेलेक्ट करें
- Open बटन पर क्लिक करें
Print कैसे करें
- File Menu पर क्लिक करें
- Print ऑप्शन चुनें
- Printer सेलेक्ट करें
- Copies चुनें और Print पर क्लिक करें
Shortcut Keys की सूची
| Shortcut Key | Function |
|---|---|
| Ctrl + N | नया Document खोलना |
| Ctrl + S | Document को Save करना |
| Ctrl + P | Document को Print करना |
| Ctrl + C | कॉपी करना |
| Ctrl + V | पेस्ट करना |
Basic Tools जिनका उपयोग Word में होता है
- Home Tab – Text formatting के लिए
- Insert Tab – Image, Table, Shapes डालने के लिए
- Layout Tab – Page size, margin सेट करने के लिए
- Review Tab – Spelling check और Track Changes के लिए
- View Tab – Page view बदलने के लिए
FAQs
Word Processor एक ऐसा software होता है जिसका उपयोग हम किसी भी प्रकार का document टाइप करने, एडिट करने, सेव करने और प्रिंट करने के लिए करते हैं। MS Word सबसे प्रसिद्ध Word Processor है।
MS Word खोलने के लिए Start Menu खोलें, फिर search bar में "Word" टाइप करें और Microsoft Word आइकन पर क्लिक करें। आप Desktop पर shortcut से भी डबल क्लिक करके खोल सकते हैं।
MS Word खोलने के बाद Blank Document पर क्लिक करें। इससे एक नया खाली पेज खुलेगा जिसमें आप कुछ भी टाइप कर सकते हैं।
Word Document को Save करने के लिए File menu पर क्लिक करें, फिर "Save" या "Save As" चुनें, File का नाम दें और "Save" बटन पर क्लिक करें। आप Ctrl + S shortcut key का भी उपयोग कर सकते हैं।
Word file को Save करने के लिए Ctrl + S shortcut key का उपयोग किया जाता है। यह बहुत तेज़ और आसान तरीका है।
MS Word में image जोड़ने के लिए Insert टैब पर जाएं, फिर "Picture" ऑप्शन पर क्लिक करें, अपनी image सेलेक्ट करें और "Insert" बटन पर क्लिक करें।