Selecting Row for Deletion in Table in Hindi
/ BCA / Office Automation Using PC Packages
Selecting Row for Deletion in Table in Hindi - Delete Single or Multiple Rows in Hindi - Undo Table Row Deletion in Word in Hindi
Selecting Row for Deletion in Table in Hindi
जब आप Microsoft Word या किसी अन्य Word processing software में Table बनाते हैं, तो कभी-कभी आपको किसी खास Row को हटाना होता है। Row का मतलब होता है table की एक पंक्ति जिसमें कई cells होते हैं। इस टॉपिक में हम सीखेंगे कि कैसे आप किसी Table की Row को Select करके उसे Delete कर सकते हैं। यह बहुत ही आसान प्रक्रिया है, लेकिन शुरुआत में कुछ लोगों को समझने में दिक्कत हो सकती है। इसलिए हम इसे बिलकुल सरल भाषा में, step-by-step समझाएंगे।
Row को Select करने के आसान तरीके
- Mouse से Select करना: Table के उस Row की बाईं तरफ की तरफ cursor को ले जाकर जब cursor एक arrow (तीर) के रूप में दिखे, तो क्लिक करें। इससे पूरा Row Select हो जाता है।
- Keyboard से Select करना: किसी भी cell में जाकर Shift + Spacebar दबाएं। इससे भी पूरा Row Select हो जाता है।
- Row के cells को manually select करना: आप Mouse से उस Row के सारे cells को drag करके भी select कर सकते हैं, लेकिन ऊपर बताए गए दोनों तरीके ज्यादा आसान हैं।
जब Row Select हो जाए, तो आप उस Row पर कोई भी action जैसे Delete, Copy, Cut आदि कर सकते हैं।
Row Selection के बाद ध्यान रखने वाली बातें
- अगर आप Table में एक से ज्यादा Rows Delete करना चाहते हैं, तो पहले एक Row Select करें, फिर Shift दबाकर दूसरे Row पर क्लिक करें। इससे बीच के सारे Rows Select हो जाएंगे।
- Row Select करते समय ध्यान रखें कि पूरा Row select हो, वरना Delete का काम अधूरा हो सकता है।
Delete Single or Multiple Rows in Hindi
Table की Rows Delete करना Word में बहुत आम काम है। कभी-कभी केवल एक Row Delete करनी होती है, कभी-कभी कई Rows को एक साथ Delete करना होता है। यहाँ हम दोनों तरीकों को सरल भाषा में समझेंगे।
Single Row Delete कैसे करें?
- पहले Row को Select करें (जैसे ऊपर बताया गया है)।
- अब Keyboard से
DeleteयाBackspaceदबाने से Row के content हटेंगे, लेकिन Row Table में रह सकता है। इसलिए पूरा Row Delete करने के लिए, Right Click करें और Menu से Delete Rows चुनें। - Delete Rows चुनते ही पूरा Row Table से हट जाएगा।
Multiple Rows Delete कैसे करें?
- पहले सभी Rows को Select करें जिन्हें आप Delete करना चाहते हैं। इसके लिए पहली Row पर क्लिक करें, फिर Shift दबाकर आखिरी Row पर क्लिक करें।
- फिर Right Click करें और Delete Rows ऑप्शन चुनें।
- यह तरीका तब उपयोगी है जब आपको एक साथ कई Rows हटानी हों।
Ribbon Menu से Delete Rows
- Table के अंदर Cursor रखें।
- Word के Ribbon में ऊपर Layout टैब में जाएं (यह Table Tools के अंतर्गत आता है)।
- यहां आपको Delete का विकल्प मिलेगा। उस पर क्लिक करें।
- Delete के ड्रॉपडाउन में से Delete Rows चुनें।
Delete करते समय ध्यान रखें
- Delete करने से पहले सुनिश्चित करें कि आपने सही Row(s) Select किया है।
- Delete करने के बाद यदि गलती हो जाए तो Undo का उपयोग करें (आगे सीखेंगे)।
Undo Table Row Deletion in Word in Hindi
कभी-कभी गलती से हम Table की Row Delete कर देते हैं, जिसे हम वापस लाना चाहते हैं। Word में Undo ऑप्शन इसका सबसे आसान तरीका है।
Undo का मतलब और कैसे करें?
- Undo का मतलब होता है आपका अंतिम किया हुआ काम वापस लेना।
- Delete की गई Row वापस पाने के लिए, आप Keyboard पर
Ctrl + Zदबाएं। यह तुरंत आपकी Delete की गई Row को वापस लाएगा। - अगर आपने Toolbar में Undo का आइकन देखा है (आमतौर पर ऊपर बाएं तरफ एक घुमावदार arrow जैसा दिखता है), तो उस पर क्लिक करके भी Undo किया जा सकता है।
Undo के बारे में और महत्वपूर्ण बातें
- Undo सिर्फ उसी session में काम करता है जब आपने Delete किया हो। अगर आप Document को Save करके बंद कर देते हैं, तो Undo संभव नहीं होगा।
- Undo से आप सिर्फ एक कदम पीछे जा सकते हैं, लेकिन बार-बार Ctrl + Z दबाकर कई स्टेप्स भी वापस ले सकते हैं।
- अगर Undo करने के बाद भी Table ठीक से नहीं दिख रहा है, तो आपको Delete किए गए Row को manually फिर से जोड़ना पड़ सकता है।
Redo का उपयोग
- Undo के बाद अगर आप वापस वही Delete करना चाहते हैं, तो
Ctrl + Yदबाएं। इसे Redo कहा जाता है।
Additional Tips for Working with Table Rows in Word (Hindi)
Table के साथ काम करते समय कुछ और छोटे-छोटे tips आपकी मदद कर सकते हैं:
- Row Height Adjust करना: Row को Select करके Right Click करें, फिर Table Properties में जाकर Row Height सेट कर सकते हैं।
- Multiple Rows में Same Content डालना: Multiple Rows Select करें और Content टाइप करें, तो सभी Selected Rows में वह Content दिखेगा।
- Table को Undo करने से बचने के लिए Save करते रहें: काम के दौरान बार-बार Document Save करते रहें ताकि गलती हो तो वापस आ सकें।
- Keyboard Shortcut याद रखें: Row Select करने के लिए Shift + Spacebar, Undo के लिए Ctrl + Z, Delete Rows के लिए Right Click > Delete Rows।
Table Example for Understanding Row Deletion
| Serial No. | Name | Subject |
|---|---|---|
| 1 | Rahul | Math |
| 2 | Neha | Science |
| 3 | Arjun | English |
मान लीजिए आपको Row 2 (Neha की Row) Delete करनी है। तो ऊपर बताए गए Steps से Row Select करके Delete Rows पर क्लिक करें। Row Delete हो जाएगी और Table में केवल Rahul और Arjun की Rows बचेंगी।
Summary of Important Points
- Row Select करने के लिए Mouse या Keyboard का उपयोग करें।
- Single या Multiple Rows Delete करने के लिए Select करके Right Click > Delete Rows करें।
- गलती होने पर Undo (Ctrl + Z) का इस्तेमाल करें।
- Table Tools > Layout में जाकर Delete Rows ऑप्शन भी इस्तेमाल कर सकते हैं।
- Delete करने से पहले सही Row(s) का चयन करना जरूरी है।