Steps to Create New Document in MS Word in Hindi

Steps to Create New Document in MS Word in Hindi

MS Word क्या है?

MS Word, Microsoft द्वारा बनाया गया एक बहुत ही पॉपुलर Word Processing Software है। इसकी मदद से हम किसी भी प्रकार का डॉक्यूमेंट बना सकते हैं, जैसे - Application, Resume, Project Report, Notice, Invitation Letter, और भी बहुत कुछ।

MS Word में नया Document कैसे बनाएं?

जब हम MS Word को पहली बार खोलते हैं, तो हमारे सामने कई विकल्प आते हैं। इनमें से एक विकल्प होता है – “Blank Document”। यह एक खाली पेज होता है जिस पर हम नया Document तैयार कर सकते हैं।

• Step 1: सबसे पहले अपने Computer में MS Word खोलिए।
• Step 2: अब आपको Start Screen दिखाई देगी जिसमें कई Templates और एक “Blank Document” का Option होगा।
• Step 3: Blank Document पर Click करें।
• Step 4: अब आपके सामने एक खाली Page खुल जाएगा। यहीं से आप टाइपिंग शुरू कर सकते हैं।

Keyboard Shortcut से नया Document कैसे खोलें?

• अगर आपका Word पहले से खुला है, तो आप Ctrl + N दबाकर तुरंत नया Document खोल सकते हैं।

नया Document खोलने के बाद क्या करें?

• Document में जो भी जानकारी आपको लिखनी है, वह टाइप करें।
• Heading, Paragraph, Bullets, Images आदि जोड़ सकते हैं।
• Font Size और Font Style को Format कर सकते हैं।

Blank Document vs Template in MS Word in Hindi

Blank Document क्या होता है?

Blank Document एक पूरी तरह से खाली Page होता है। इसमें कोई पहले से Design, Layout, या Text नहीं होता। यह एक White Page जैसा होता है जिस पर आप अपनी पसंद का Content लिख सकते हैं।

Template क्या होता है?

Template एक पहले से तैयार किया गया Design होता है, जिसमें कुछ Text, Heading, Formatting आदि पहले से मौजूद रहते हैं। आप उसमें सिर्फ अपनी जानकारी जोड़ते हैं और आपका Document तैयार हो जाता है।

दोनों में अंतर क्या है?

Template के फायदे

• समय की बचत होती है।
• Design Professional लगता है।
• Formatting में आसानी होती है।

Template कैसे खोलें?

• MS Word खोलें।
• Start Screen पर Search Bar में जैसे ही “Resume”, “Report”, “Invoice” आदि टाइप करेंगे, आपको उससे जुड़े कई Templates दिखेंगे।
• कोई भी Template Select करें और “Create” पर Click करें।

Saving and Naming a Word Document in Hindi

Document को Save क्यों करना ज़रूरी है?

जब हम किसी Document में काम करते हैं, तो यह सिर्फ Computer की RAM में Store होता है। अगर Computer बंद हो जाए या Power Cut हो जाए, तो वह Data गायब हो सकता है। इसलिए हमें File को Save करना बहुत ज़रूरी होता है ताकि वह Hard Drive या किसी Folder में Permanently Store हो जाए।

Document को कैसे Save करें?

• Step 1: सबसे पहले File Menu पर जाएं।
• Step 2: “Save As” Option पर Click करें।
• Step 3: अब आपसे पूछा जाएगा कि File को कहाँ और किस नाम से Save करना है।
• Step 4: एक Folder Select करें।
• Step 5: File Name बॉक्स में कोई अच्छा सा नाम टाइप करें।
• Step 6: “Save” बटन पर Click करें।

Shortcut से Save कैसे करें?

• पहली बार Save करने के लिए: Ctrl + S
• फिर से बार-बार Save करने के लिए भी: Ctrl + S

Document को Save करते समय क्या ध्यान रखें?

• File Name छोटा, स्पष्ट और विषय से संबंधित होना चाहिए।
• जैसे - “My Resume”, “School Project”, “Holiday Homework” आदि।
• File को ऐसे Folder में Save करें जिसे आप आसानी से Access कर सकें, जैसे Desktop, Documents आदि।

Document को अलग Format में कैसे Save करें?

MS Word में आप File को अलग-अलग Format में भी Save कर सकते हैं, जैसे:

• .docx – यह Default Word Format होता है।
• .pdf – अगर आप Document को Print-Ready या Non-Editable रूप में भेजना चाहते हैं।
• .txt – सिर्फ Text Content के लिए, बिना Formatting के।

PDF में Save करने के Steps

• File Menu पर जाएं।
• Save As > Location चुनें।
• Save As Type में “PDF” चुनें।
• File Name दें और Save पर Click करें।

AutoSave क्या होता है?

अगर आप Microsoft 365 का इस्तेमाल कर रहे हैं और आपकी File OneDrive में Save है, तो AutoSave Feature अपने आप हर कुछ Seconds में आपकी File Save करता रहता है। इससे Data Loss का खतरा बहुत कम हो जाता है।

Important Tips:

• काम करते समय हर 5-10 मिनट में Ctrl + S दबाकर Save करते रहें।
• अगर बार-बार Save करना भूल जाते हैं तो AutoSave ऑन रखें (अगर उपलब्ध हो)।
• File का नाम कुछ ऐसा रखें जिससे बाद में Search करने में आसानी हो।

FAQs