Adding Header and Footer in MS Word in Hindi

Adding Header and Footer in MS Word in Hindi

MS Word में Header और Footer जोड़ना बहुत आसान है। Header और Footer वह जगह होती है जो हर पेज के ऊपर (Header) या नीचे (Footer) दिखती है। आमतौर पर Header में Document का Title, Company का नाम या Date होता है, जबकि Footer में Page Number या Confidential Notes लिखे जाते हैं। Header और Footer जोड़ने से आपके Document का Layout Professional दिखता है और पढ़ने में आसान होता है।

Header और Footer कैसे जोड़ें

• Step 1: MS Word Document खोलें।
• Step 2: ऊपर Ribbon में "Insert" टैब पर क्लिक करें।
• Step 3: Insert टैब में "Header" या "Footer" का विकल्प मिलेगा, उस पर क्लिक करें।
• Step 4: आपको कई प्री-डिफाइन्ड Styles दिखेंगे, उनमें से कोई भी चुन सकते हैं या "Edit Header" / "Edit Footer" पर क्लिक करके खुद अपना Header या Footer बना सकते हैं।
• Step 5: Header या Footer में अपना टेक्स्ट टाइप करें, जैसे Document Title, Author का नाम, या कोई भी सूचना जो हर पेज पर होनी चाहिए।
• Step 6: जब काम पूरा हो जाए, तो Header/Footer से बाहर आने के लिए या तो "Close Header and Footer" पर क्लिक करें या डबल क्लिक Document के मुख्य भाग में करें।

Header और Footer जोड़ने के फायदे

• Document का Professional Look आता है।
• Important Information हर पेज पर दिखती है।
• Page Numbers या Date आसानी से दिखाए जा सकते हैं।
• Presentation और Reports में ज़्यादा Organized लगते हैं।

Editing and Formatting Headers and Footers in Hindi

Header और Footer जोड़ने के बाद आप इन्हें अपनी जरूरत के हिसाब से बदल और सजावट (format) कर सकते हैं। MS Word में Text का Size, Font, Color, Alignment और बहुत कुछ बदलना आसान है। साथ ही आप Images या Logo भी Header/Footer में जोड़ सकते हैं।

Header/Footer को Edit कैसे करें

• Document में Header या Footer पर डबल क्लिक करें, या Insert → Header/Footer → Edit Header/Footer पर जाएं।
• अब आप टेक्स्ट को बदल सकते हैं, नया टेक्स्ट लिख सकते हैं या पुराना टेक्स्ट हटा सकते हैं।
• Text को Select करके Home टैब से Font Style, Size, Color चुन सकते हैं।
• Text को Left, Center या Right Align कर सकते हैं ताकि Layout अच्छा दिखे।

Formatting के लिए Advanced Options

• Different First Page: आप पहले पेज का Header/Footer अलग सेट कर सकते हैं। यह खासकर Cover Page के लिए अच्छा होता है।
• Different Odd & Even Pages: आप Odd (विषम) और Even (सम) पेज के Header/Footer अलग-अलग बना सकते हैं। यह किताबों या रिपोर्ट्स के लिए उपयोगी होता है।
• Insert Picture or Logo: Insert टैब में Picture डालकर Header/Footer में Logo या कोई Image जोड़ सकते हैं। Image की Size और Position भी सेट कर सकते हैं।
• Use Quick Parts: Header/Footer में Date, Time, Document Info जैसे Quick Parts भी जोड़ सकते हैं। यह Dynamic Content होता है जो अपने आप अपडेट होता रहता है।

Header/Footer Formatting के Tips

• Font बहुत बड़ा या बहुत छोटा न रखें, ताकि पढ़ने में आसानी हो।
• Colors का चुनाव Document के Theme से मेल खाता हो।
• Alignment ऐसा रखें कि Text Page के किनारे से बहुत न लगे।
• अगर Image या Logo जोड़ें तो उसका Size संतुलित और साफ हो।

Different Headers and Footers for Each Page in Hindi

MS Word में आप हर पेज के लिए अलग Header और Footer सेट कर सकते हैं। यह तब ज़रूरी होता है जब आपका Document बहुत बड़ा हो, जैसे किताब या रिपोर्ट, जिसमें कुछ पेजों का Header/Footer अलग दिखाना होता है। उदाहरण के लिए, Cover Page पर Header/Footer न हो, और बाकी पेजों पर हो। या Odd और Even पेजों पर अलग-अलग Header/Footer। इसे करना भी बहुत सरल है।

Different Header/Footer for First Page कैसे सेट करें

• Insert → Header/Footer → Edit Header/Footer पर जाएं।
• Header & Footer Tools → Design टैब में "Different First Page" विकल्प को चेक करें।
• पहले पेज के Header/Footer को अलग से सेट करें या खाली छोड़ दें।
• बाकी पेजों के लिए दूसरा Header/Footer दिखेगा।

Odd और Even Pages के लिए अलग Header/Footer कैसे सेट करें

• Header/Footer Edit मोड में जाएं।
• Design टैब में "Different Odd & Even Pages" को चेक करें।
• अब Odd (जैसे 1, 3, 5) पेजों के लिए Header/Footer और Even (2, 4, 6) पेजों के लिए अलग-अलग Header/Footer डालें।
• यह सेटिंग किताबों, मैगज़ीन या रिपोर्ट में आम होती है।

Section Break के साथ अलग Header/Footer सेट करना

• अगर आप Document के बीच में Header/Footer अलग करना चाहते हैं तो Section Break का इस्तेमाल करें।
• Page Layout → Breaks → Next Page Section Break डालें।
• फिर Header/Footer पर डबल क्लिक करें और "Link to Previous" को अनचेक करें ताकि नया Section पुरानी सेटिंग से अलग हो।
• अब आप नए Section में अलग Header/Footer डाल सकते हैं।

Inserting Page Numbers in Header and Footer in Hindi

Page Numbers डालना हर Document में ज़रूरी होता है ताकि पढ़ने वाले को पता चले कि वह Document के किस पेज पर है। MS Word में Page Number Header या Footer दोनों जगह डाल सकते हैं। साथ ही Page Number की Formatting भी आसानी से बदल सकते हैं।

Page Number Insert कैसे करें

• Insert → Page Number पर क्लिक करें।
• Page Number के लिए Location चुनें: Top of Page (Header में), Bottom of Page (Footer में), या Page Margins।
• आपको कई Style दिखेंगे, जैसे Center, Right, Left, आदि। कोई भी Style चुनें।
• Page Number अपने आप हर पेज पर दिखेगा।

Page Number Formatting

• Page Number पर क्लिक करें और Header/Footer Edit मोड में जाएं।
• Design टैब में "Page Number" → "Format Page Numbers" चुनें।
• यहां से Number Format (1, 2, 3 या i, ii, iii) चुन सकते हैं।
• Start at का विकल्प आपको Page Numbering शुरू करने का नंबर सेट करने देता है।

Page Number हटाना या First Page से हटाना

• अगर First Page पर Page Number नहीं चाहिए, तो Header/Footer Edit → Design → "Different First Page" को चेक करें।
• फिर First Page का Page Number हट जाएगा लेकिन बाकी पेजों पर रहेगा।
• Page Number पूरी तरह हटाने के लिए Insert → Page Number → Remove Page Numbers पर क्लिक करें।

Page Number को Header/Footer में Customize करना

• Page Number के साथ Text जोड़ सकते हैं जैसे "Page 1 of 10"।
• Page Number के साथ Logo, Date या Document Title भी Header/Footer में रख सकते हैं।
• Page Number की Position और Font Style भी बदल सकते हैं।

FAQs