Deleting Table Column in MS Word in Hindi

Deleting Table Column in MS Word in Hindi

MS Word में टेबल के कॉलम को डिलीट करना एक बहुत ही आम जरूरत है, खासकर जब आप अपने डॉक्यूमेंट में टेबल बना रहे होते हैं और कुछ कॉलम अब काम के नहीं लग रहे होते। अगर आप टेबल से कॉलम हटाना चाहते हैं, तो इसके लिए MS Word ने आसान और समझने योग्य तरीके दिए हैं। इस लेख में हम विस्तार से सीखेंगे कि कैसे MS Word में टेबल कॉलम को डिलीट किया जाता है, एक से ज्यादा कॉलम को कैसे सेलेक्ट करके हटाया जा सकता है, और साथ ही कौन-कौन सी सामान्य गलतियाँ होती हैं जो कॉलम डिलीट करते वक्त लोगों से हो जाती हैं।

Deleting Single Table Column in MS Word in Hindi

• Step 1: सबसे पहले उस टेबल में जाएं जिसमें आप कॉलम डिलीट करना चाहते हैं।
• Step 2: टेबल के अंदर उस कॉलम के किसी भी सेल (cell) पर क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं। ध्यान रखें कि कॉलम के ऊपर या नीचे किसी भी जगह क्लिक कर सकते हैं।
• Step 3: कॉलम के किसी सेल में क्लिक करने के बाद, टेबल के ऊपर "Table Tools" का ऑप्शन दिखेगा। इसमें दो टैब होते हैं – "Design" और "Layout"। हमें "Layout" टैब पर जाना है।
• Step 4: "Layout" टैब पर क्लिक करने के बाद, आपको बहुत सारे ऑप्शन दिखेंगे। यहाँ आपको "Delete" नाम का एक बटन मिलेगा। उस पर क्लिक करें।
• Step 5: "Delete" पर क्लिक करने के बाद एक ड्रॉपडाउन मेन्यू खुलेगा जिसमें आपको "Delete Columns" का ऑप्शन चुनना है। इसे क्लिक करें।
• Step 6: जैसे ही आप "Delete Columns" पर क्लिक करेंगे, वह पूरा कॉलम टेबल से हट जाएगा। बाकी टेबल वैसे ही बना रहेगा।

यह तरीका बहुत सरल और तेज़ है, और शुरुआत करने वाले भी इसे आसानी से समझ सकते हैं। बस ध्यान रखें कि सही कॉलम में क्लिक करके ही डिलीट करें ताकि गलत कॉलम न हट जाए।

Select and Remove Multiple Columns in Hindi

कभी-कभी आपको एक से ज्यादा कॉलम एक साथ हटाने की जरूरत पड़ती है। MS Word में ऐसा करना भी बहुत आसान है। नीचे स्टेप बाय स्टेप बताया गया है:

• Step 1: सबसे पहले अपनी टेबल खोलें जहाँ से आप कॉलम हटाना चाहते हैं।
• Step 2: कीबोर्ड की मदद से आप एक से ज्यादा कॉलम सेलेक्ट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पहली कॉलम के किसी सेल पर क्लिक करें।
• Step 3: अब "Shift" की दबाएं और दूसरी कॉलम के उस सेल पर क्लिक करें जहां तक आप कॉलम सेलेक्ट करना चाहते हैं। इस तरह सभी बीच वाले कॉलम भी सेलेक्ट हो जाएंगे।
• Step 4: या फिर माउस से कॉलम के ऊपर का हेडर ड्रैग कर के भी कॉलम सिलेक्ट कर सकते हैं। बस कॉलम के ऊपर जाएं, जब कर्सर एक नीचे की तरफ तीर में बदल जाए तो क्लिक करके ड्रैग करें।
• Step 5: कॉलम सेलेक्ट होने के बाद, ऊपर "Layout" टैब में जाएं।
• Step 6: "Delete" बटन पर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन से "Delete Columns" चुनें।
• Step 7: चुने हुए सभी कॉलम टेबल से हट जाएंगे।

यह तरीका उन डॉक्यूमेंट्स में बहुत उपयोगी होता है जहाँ टेबल बड़े और जटिल होते हैं और कई कॉलम हटाने होते हैं। सेलेक्शन करते समय ध्यान रखें कि सही कॉलम चुनें ताकि गलती न हो।

Common Mistakes While Deleting Table Columns in Hindi

टेबल कॉलम डिलीट करते वक्त कुछ सामान्य गलतियाँ अक्सर हो जाती हैं जो आपके डॉक्यूमेंट की फॉर्मेटिंग खराब कर सकती हैं या आपसे अनचाही जानकारी हट सकती है। ये गलतियाँ जानना और बचना बहुत जरूरी है:

• गलत कॉलम सेलेक्ट करना (Selecting Wrong Column): सबसे आम गलती है कि आप गलती से किसी और कॉलम को सेलेक्ट कर लेते हैं और उसे डिलीट कर देते हैं। इससे आपका महत्वपूर्ण डाटा चला सकता है। हमेशा ध्यान रखें कि जिस कॉलम को हटाना है वही सेलेक्ट हो।
• पूरा टेबल न समझना (Not Understanding Table Structure): कभी-कभी टेबल बहुत बड़ी होती है और कॉलम्स के बीच मर्ज (merged) सेल होते हैं। ऐसे में कॉलम हटाने पर टेबल का लेआउट खराब हो सकता है। मर्ज सेल्स को समझकर ही कॉलम डिलीट करें।
• डेटा का बैकअप न लेना (No Backup of Data): कॉलम डिलीट करने से पहले डॉक्यूमेंट का बैकअप लेना चाहिए। अगर गलती से कोई जरूरी कॉलम हट जाए तो आप उसे वापस नहीं ला पाएंगे। इसलिए हमेशा Save या Copy बना कर रखें।
• Delete Rows या Delete Table चुन लेना (Choosing Delete Rows/Table Instead of Columns): "Delete" मेन्यू में कई ऑप्शन होते हैं – Delete Cells, Delete Rows, Delete Columns, Delete Table। गलत ऑप्शन चुनने से पूरी टेबल या पूरा रो हट सकता है। सावधानी से ऑप्शन चुनें।
• सेलेक्टेड कॉलम पूरी तरह से न देख पाना (Not Checking Entire Selected Column): कभी-कभी कॉलम सेलेक्ट करने के बाद कुछ सेल बच जाते हैं, जिससे पूरा कॉलम डिलीट नहीं होता। हमेशा पूरी कॉलम की जांच करें कि वह पूरी तरह से सेलेक्ट हो।
• Undo कमांड का सही इस्तेमाल न करना (Not Using Undo Properly): गलती से कॉलम डिलीट हो जाए तो तुरंत Ctrl + Z (Undo) का उपयोग करें। पर कई बार Undo लिमिटेड होता है या कई बदलावों के बाद Undo काम नहीं करता। इसलिए बचाव के लिए ध्यान से काम करें।
• टेक्स्ट या फ़ॉर्मेटिंग का नुकसान (Losing Text or Formatting): कॉलम हटाते वक्त कभी-कभी बाकी टेबल का फॉर्मेटिंग खराब हो जाता है, जैसे बॉर्डर हट जाना, टेक्स्ट एलाइनमेंट बिगड़ना। ऐसे में ध्यान से टेबल की जांच करें और ज़रूरत पड़े तो फॉर्मेटिंग ठीक करें।

Additional Tips for Better Table Column Deletion

• अगर टेबल बहुत बड़ा है और कॉलम डिलीट करना जटिल लग रहा हो तो टेबल को छोटे हिस्सों में बांट लें।
• टेबल में कॉलम हटाने के बाद डॉक्यूमेंट को सेव करें और प्रीव्यू में देख लें कि सब सही है या नहीं।
• अगर बार-बार कॉलम हटाने की जरूरत है तो MS Word के "Table Properties" से कॉलम सेटिंग्स चेक करें।
• कॉलम हटाने से पहले टेबल के हेडर और फूटर की जाँच करें कि कहीं उसमें लिंक्ड कॉलम न हो।

Select and Remove Multiple Columns in Hindi

जैसा कि ऊपर बताया गया, MS Word में एक से ज्यादा कॉलम सेलेक्ट करके हटाना आसान है, लेकिन इसे सही तरीके से करना जरूरी है ताकि गलती न हो। विशेषकर तब जब टेबल में कई कॉलम हों।

• माउस से कॉलम सेलेक्ट करना: कॉलम के ऊपर जाकर माउस कर्सर को नीचे की तरफ तीर में बदलें, फिर क्लिक करके ड्रैग करें जितने कॉलम हटाने हैं। यह तरीका विजुअली समझने में आसान होता है।
• Shift की का उपयोग: पहला कॉलम क्लिक करें, फिर Shift दबाकर आखिरी कॉलम क्लिक करें। इससे बीच के सारे कॉलम आटोमैटिक सेलेक्ट हो जाएंगे।
• Ctrl की का उपयोग: अगर कॉलम लगातार नहीं हैं तो Ctrl दबाकर हर कॉलम के ऊपर क्लिक करें, जिससे कई कॉलम अलग-अलग चुन सकते हैं।
• Delete Columns ऑप्शन का इस्तेमाल: कॉलम सेलेक्ट करने के बाद Layout > Delete > Delete Columns से एक साथ सभी कॉलम हटाए जा सकते हैं।

Common Mistakes While Deleting Table Columns in Hindi

टेबल कॉलम डिलीट करते वक्त कई बार लोग नीचे लिखी गलतियां कर देते हैं, जो दस्तावेज़ की क्वालिटी और डेटा के लिए नुकसानदायक हो सकती हैं।

• गलत कॉलम को हटाना: ध्यान न देने से गलत कॉलम हट जाता है, इसलिए एक बार सेलेक्ट करने के बाद चेक कर लें।
• पूरे कॉलम का चयन न करना: कभी-कभी कॉलम के सभी सेल नहीं चुने जाते और कुछ डेटा बच जाता है। इससे कॉलम पूरी तरह डिलीट नहीं होता।
• मर्ज सेल को अनदेखा करना: मर्ज किए हुए सेल वाले कॉलम को डिलीट करते समय टेबल का लेआउट बिगड़ सकता है। इससे बचने के लिए मर्ज सेल्स को ठीक से समझना ज़रूरी है।
• Undo का न सही इस्तेमाल: गलती हो जाने पर जल्दी Undo करें, पर बार-बार Undo लिमिट होता है। इसलिए ध्यान से काम करें।
• Delete Rows या Table चुन लेना: कॉलम हटाने के बजाय गलती से पूरा रो या टेबल हटाने की गलती न करें। हमेशा ऑप्शन ध्यान से चुनें।
• डेटा का बैकअप न लेना: कभी-कभी बिना बैकअप के कॉलम डिलीट कर दिया जाता है, जिससे वापस लेना मुश्किल हो जाता है। पहले से सेव या कॉपी जरूर बनाएं।

FAQs