Using Table Menu to Insert Table in Hindi

Using Table Menu to Insert Table in Hindi

Microsoft Word में Table बनाना बहुत आसान और जरूरी काम है, खासकर तब जब हमें डेटा को साफ-सुथरे तरीके से पेश करना हो। Table Menu के ज़रिए आप आसानी से Word में Table Insert कर सकते हैं। चलिए बहुत सरल भाषा में समझते हैं कि Using Table Menu to Insert Table कैसे करते हैं।

Table Insert करने का तरीका

• Step 1: Microsoft Word खोलें और जिस जगह Table Insert करना है वहां कर्सर रखें।
• Step 2: ऊपर की Ribbon में जो टैब है, उसमें से Insert टैब पर क्लिक करें।
• Step 3: Insert टैब के अंदर आपको Table नाम का ऑप्शन मिलेगा, उस पर क्लिक करें।
• Step 4: अब एक dropdown खुलेगा जिसमें Table Grid दिखाई देगा। इस Grid में आप जितनी rows और columns चाहते हैं, उस हिसाब से Mouse से सिलेक्ट करें।
• Step 5: जैसे ही आप rows और columns सिलेक्ट करेंगे, Word उसी हिसाब से आपकी जगह पर Table Insert कर देगा।

इस तरह आप अपनी जरूरत के हिसाब से किसी भी साइज का Table Insert कर सकते हैं। अगर आपको 5 rows और 3 columns चाहिए, तो Grid में उसी हिसाब से 5x3 की जगह चुन लें। Table बनते ही आप उसमें अपना डेटा डाल सकते हैं और जरूरत पड़ने पर Table की डिजाइन और सेटिंग्स भी बदल सकते हैं।

Table Menu के और Options

• Insert Table... पर क्लिक करके आप एक डायलॉग बॉक्स खोल सकते हैं, जिसमें आप सीधे rows और columns की संख्या टाइप कर सकते हैं। ये तरीका तब उपयोगी होता है जब Grid से बड़ा Table बनाना हो।
• Draw Table ऑप्शन आपको अपनी मर्ज़ी से Table बनाना देता है, जिसमें आप खुद rows और columns का आकार ड्रॉ कर सकते हैं।
• Convert Text to Table

Drawing Table Using Table Menu in Hindi

Table Menu में Draw Table एक बहुत ही उपयोगी फीचर है, जो आपको Table को हाथ से ड्रॉ करने की सुविधा देता है। इसका मतलब है कि आप अपने हिसाब से Table की बॉर्डर बनाकर और उसमें rows-columns बनाकर Table बना सकते हैं। ये तरीका उन लोगों के लिए अच्छा है जिन्हें Table का कस्टम लेआउट चाहिए।

Draw Table कैसे करें?

• Step 1: Microsoft Word खोलें और Insert टैब पर जाएं।
• Step 2: Insert में Table पर क्लिक करें, फिर Dropdown से Draw Table चुनें।
• Step 3: अब आपका माउस पॉइंटर एक पेंसिल (Pencil) के रूप में बदल जाएगा, जिससे आप Document में Table की बॉर्डर ड्रॉ कर सकते हैं।
• Step 4: सबसे पहले आप Table का Outer Border ड्रॉ करें। यानी एक बड़ा Rectangle बनाएं।
• Step 5: इसके बाद Rows और Columns बनाने के लिए अंदर Horizontal और Vertical लाइनें ड्रॉ करें।
• Step 6: जितने Cells चाहिए, उतनी लाइने खींचें।
• Step 7: ड्रॉ करते समय अगर गलती हो तो Eraser Tool का इस्तेमाल करें जो Table Menu में मिलता है।

Draw Table का फायदा ये है कि आप अपनी मर्ज़ी के अनुसार Table के हर Cell का आकार बदल सकते हैं। ये तरीका बहुत उपयोगी होता है जब Standard Grid Table से अलग कोई डिजाइन चाहिए। खासकर Reports या कोई फॉर्म बनाते वक्त ये तरीका आसान होता है।

Convert Text to Table Option in Table Menu in Hindi

Microsoft Word में अक्सर हमारे पास Text होता है जिसे हम Table में बदलना चाहते हैं ताकि डेटा ज्यादा व्यवस्थित दिखे। Word का Convert Text to Table ऑप्शन इसी काम के लिए बनाया गया है। यह बहुत आसान तरीका है, जिसमें पहले से लिखे गए Text को Table में बदल दिया जाता है।

Convert Text to Table कैसे करें?

• Step 1: सबसे पहले अपने Word Document में वो Text लिखें जिसे आप Table में बदलना चाहते हैं। Text को कुछ Separator जैसे कि Tab, Comma या Space से अलग करें ताकि Word समझ सके कि कौनसा डेटा अलग कॉलम में जाएगा।
• Step 2: Text को पूरा Select करें।
• Step 3: Insert टैब में जाकर Table ऑप्शन पर क्लिक करें।
• Step 4: Dropdown में Convert Text to Table... पर क्लिक करें।
• Step 5: एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा जिसमें Rows और Columns अपने आप भर जाएंगे, लेकिन आप इन्हें बदल भी सकते हैं।
• Step 6: नीचे Separator में बताएं कि आपके Text में कॉलम अलग करने के लिए कौनसा चिन्ह Use हुआ है - जैसे Tabs, Commas, Paragraphs या Other।
• Step 7: OK बटन दबाएं, आपका Text Table में बदल जाएगा।

इस ऑप्शन से समय की बचत होती है क्योंकि आपको Table manually बनाना नहीं पड़ता। बस अपने डेटा को सही तरीके से लिखें और Word को Separator समझाने दें। यह तरीका बहुत उपयोगी होता है जैसे कोई CSV डेटा या List Table में बदलना हो।

Important Tips for Table Menu Use

• Table Design: Table Insert करने के बाद Table Tools में जाकर Design और Layout टैब से Table को सुंदर और Functional बनाया जा सकता है।
• Resize Table: Table की Width और Height को Drag और Drop से आसानी से बदला जा सकता है।
• Table Borders: Borders को Customize करें - Color, Thickness और Style।
• Merge and Split Cells: Cells को Merge कर बड़ा Cell बना सकते हैं या Split कर छोटे Cells बना सकते हैं।
• Table Position: Table को Page में Left, Center या Right Align कर सकते हैं।
• Shortcut Keys: Tab से एक Cell से अगले Cell में जाएं, Shift+Tab से Previous Cell में।

Word का Table Menu बहुत flexible और Powerful है। चाहे आप Simple Table Insert करना चाहते हों, या Complex Table Draw करना चाहते हों, या Text को Table में Convert करना हो, Word ने हर ज़रूरत का समाधान दिया है। खासकर छात्रों, ऑफिस वर्कर्स और Content Creators के लिए Table बनाने के ये तरीके बहुत उपयोगी साबित होते हैं।

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