Inserting Column in MS Word Table in Hindi

Inserting Column in MS Word Table in Hindi

MS Word में Table बनाना और उसमें Column Insert करना एक बहुत ही आसान काम है, लेकिन कई Beginners को ये समझने में थोड़ी दिक्कत होती है कि Column कैसे Insert करते हैं और वह कहाँ Insert होगा। इसलिए हम इसे बहुत ही सरल और Step by Step तरीके से समझेंगे ताकि कोई भी इसे आसानी से समझकर काम कर सके। MS Word के Table में Column Insert करना मतलब है आप उस Table में एक नया कॉलम जोड़ रहे हैं, जिससे आप और डेटा डाल सकें।

What is a Column in MS Word Table? (MS Word Table में Column क्या होता है?)

• Table में Rows (पंक्तियाँ) और Columns (स्तंभ) होते हैं।
• Column एक vertical section होता है Table के अंदर।
• जैसे Excel में होता है, वैसे ही Word के Table में भी Column होते हैं।
• Column Insert करने से Table का आकार बढ़ता है और आप नए Data के लिए जगह बना सकते हैं।

Why do we Insert Columns in MS Word Table? (MS Word Table में कॉलम क्यों Insert करते हैं?)

• जब आपको Table में और जानकारी जोड़नी हो।
• जब Table में Data को बेहतर तरीके से Organize करना हो।
• जब Table की Structure को Update करना हो।

Step by Step Process to Insert Column in MS Word Table (MS Word Table में कॉलम Insert करने का तरीका)

• Step 1: सबसे पहले उस Table को Open करें जिसमें आप Column Insert करना चाहते हैं।
• Step 2: Table के अंदर किसी भी Cell पर Click करें जहां से आप नया Column Insert करना चाहते हैं।
• Step 3: अब Menu Bar में ऊपर "Table Tools" आ जाएगा, जिसमें दो टैब होंगे – Design और Layout।
• Step 4: "Layout" टैब पर Click करें।
• Step 5: यहां आपको "Rows & Columns" Group में "Insert Left" और "Insert Right" के Options मिलेंगे।
• Step 6: यदि आप नया Column आपके चुने हुए Cell के Left Side Insert करना चाहते हैं तो "Insert Left" पर Click करें।
• Step 7: यदि आप नया Column Right Side Insert करना चाहते हैं तो "Insert Right" पर Click करें।
• Step 8: आपका नया Column तुरंत Table में Insert हो जाएगा।

ध्यान दें: आप किसी भी Column के किसी भी Cell पर क्लिक करके उसी Column के सामने या पीछे नया Column Add कर सकते हैं।

Insert Column Left or Right Option in Hindi

MS Word Table में Column Insert करने के लिए जो दो मुख्य Options होते हैं, वे हैं "Insert Column Left" और "Insert Column Right"। ये Options आपके Table में Column जोड़ने की दिशा को दर्शाते हैं। इन्हें समझना बहुत जरूरी है ताकि आप अपने Table को सही तरीके से Manage कर सकें।

Insert Column Left Option क्या है? (What is Insert Column Left?)

• यह Option Table के उस Column के बाईं ओर नया Column Insert करता है।
• जब आप किसी Cell पर Click करके "Insert Left" करते हैं, तो नया Column उसी Column के Left Side Insert होता है।
• यह तब उपयोगी होता है जब आप Table में Data को Left Side Expand करना चाहते हैं।

Insert Column Right Option क्या है? (What is Insert Column Right?)

• यह Option Table के उस Column के दाईं ओर नया Column Insert करता है।
• जब आप किसी Cell को Select करके "Insert Right" करते हैं, तो नया Column उसी Column के Right Side Insert होता है।
• यह तब उपयोगी होता है जब आप Table को Right Side Expand करना चाहते हैं।

कैसे चुनें Insert Left या Insert Right? (How to choose between Insert Left or Insert Right?)

• आपको देखना होगा कि नया Column Table में कहां जोड़ना है – बाईं ओर या दाईं ओर।
• किसी Cell को Select करें और फिर Table Tools > Layout > Rows & Columns से सही Option चुनें।
• यदि आप Table में Logical या Visual रूप से Data को बेहतर तरीके से Organize करना चाहते हैं तो सही Direction का चुनाव करें।

Important Tips (महत्वपूर्ण सुझाव)

• Column Insert करने के बाद Table की Width को Adjust करें ताकि Table आपकी Document में सही दिखे।
• यदि Table बहुत बड़ा हो जाए तो Page Layout भी Check करें।
• Column Insert करते समय Table की Formatting पर भी ध्यान दें ताकि Layout خراب न हो।

Table Tools for Column Management in Hindi

MS Word में Table को Manage करने के लिए एक Dedicated Section होता है जिसे Table Tools कहा जाता है। जब आप Table के अंदर क्लिक करते हैं तो ये Tools Automatic दिखाई देते हैं। Table Tools में दो मुख्य टैब होते हैं – Design और Layout, जिनमें से Layout टैब Columns से Related कामों के लिए बहुत उपयोगी है।

Table Tools - Layout Tab Overview (Table Tools - Layout Tab का परिचय)

• Layout Tab में Rows और Columns से संबंधित सारे Options मिलते हैं।
• यहां से आप Columns Insert, Delete, Resize, और Move कर सकते हैं।
• Columns की Width Adjust करना भी इसी Tab से होता है।

Columns से Related Important Options (Important Column Options)

• Insert Left: चुने हुए Column के Left Side नया Column Insert करता है।
• Insert Right: चुने हुए Column के Right Side नया Column Insert करता है।
• Delete Columns: चुने हुए Column को पूरी तरह Delete कर देता है।
• Width Adjustment: आप Manual या AutoFit से Column की Width बदल सकते हैं।
• Distribute Columns: सभी Columns की Width को बराबर कर देता है।

Column Management के लिए Practical Steps (Step by Step Guide for Column Management)

• Step 1: Table में किसी Cell पर Click करें जिससे आप जिस Column को Manage करना चाहते हैं, वह Select हो जाए।
• Step 2: ऊपर Ribbon में "Table Tools" Automatic Show होगा, उसमें "Layout" Tab पर Click करें।
• Step 3: Columns से Related जो Option चाहिए उसे चुनें जैसे Insert Left/Right या Delete Columns।
• Step 4: Column की Width बदलने के लिए Width Box में Value डालें या Mouse से Drag करें।
• Step 5: यदि पूरे Table के Columns की Width समान करनी हो तो "Distribute Columns" Option Use करें।

Additional Tips for Better Column Management (बेहतर Column Management के लिए सुझाव)

• Table के Column को Insert/Delete करते समय Document के Layout पर ध्यान दें ताकि Text सही Align हो।
• यदि Table का Design Important है तो Design Tab में जाकर Border और Shading भी Customize करें।
• Table को Professional दिखाने के लिए AutoFit Contents और AutoFit Window Options का Use करें।
• Table को बार-बार Edit करने के लिए Keyboard Shortcut Alt + J L से Layout Tab Activate कर सकते हैं।

इस प्रकार MS Word में Table के Columns को Insert, Manage और Customize करना बिलकुल आसान हो जाता है। इन Tools और Options का सही उपयोग कर आप अपने Document में Tables को बेहतर और Professional बना सकते हैं।

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