Introduction to Toolbars in MS Word in Hindi

Introduction to Toolbars in MS Word in Hindi

MS Word एक बहुत ही popular और useful word processing software है, जिसे Microsoft द्वारा develop किया गया है। यह हमें documents बनाने, edit करने, format करने और print करने की सुविधा देता है। जब हम MS Word को open करते हैं, तो हमें ऊपर की ओर कुछ महत्वपूर्ण toolbars दिखाई देते हैं, जो हमारे काम को आसान बनाते हैं। इन्हीं toolbars की मदद से हम MS Word में अलग-अलग features का इस्तेमाल कर सकते हैं। Toolbar का मतलब होता है – एक ऐसी पट्टी या bar जिसमें कई सारे छोटे-छोटे बटन (buttons) होते हैं। हर बटन का एक खास काम होता है, जैसे – कोई text bold करना, underline करना, align करना, font size बदलना आदि। MS Word में अलग-अलग प्रकार के toolbars होते हैं, जैसे –

• Standard Toolbar
• Formatting Toolbar
• Drawing Toolbar
• Table and Border Toolbar

Standard Toolbar Buttons in MS Word in Hindi

Standard Toolbar वो toolbar होता है जो MS Word में सबसे ज्यादा इस्तेमाल होने वाले functions को बटन के रूप में दर्शाता है। इसमें file से जुड़ी और basic editing से जुड़ी सुविधाएं होती हैं। यह toolbar टॉप पर होता है और इसमें बहुत सारे icon buttons होते हैं जिनका उपयोग करके आप तेज़ी से काम कर सकते हैं। नीचे Standard Toolbar के महत्वपूर्ण बटन और उनके कार्य को विस्तार से समझाया गया है –

Common Buttons in Standard Toolbar

• New: यह बटन एक नया खाली document खोलता है।
• Open: इस बटन की मदद से आप अपने कंप्यूटर से कोई पुराना document खोल सकते हैं।
• Save: Save बटन का प्रयोग document को सुरक्षित (save) करने के लिए किया जाता है।
• Print: यह बटन आपके document को सीधे printer से print करने की सुविधा देता है।
• Print Preview: इससे print करने से पहले document कैसा दिखेगा, वो देख सकते हैं।
• Spell Check: यह बटन आपके document में grammar और spelling mistakes को चेक करता है।
• Cut: किसी भी selected text को हटाकर clipboard में भेजने के लिए इस बटन का उपयोग होता है।
• Copy: यह selected text की copy clipboard में करता है।
• Paste: यह clipboard से copied या cut किया गया content आपके document में insert करता है।
• Undo: Undo बटन पिछले किए गए कार्य को वापस लाने का काम करता है।
• Redo: यह बटन Undo किए गए काम को फिर से redo करने का काम करता है।
• Insert Hyperlink: इस बटन से आप किसी text या image में link जोड़ सकते हैं।
• Zoom: यह document के zoom level को बढ़ाने या घटाने का कार्य करता है।

इन सभी बटन का प्रयोग रोज़मर्रा के कामों में बहुत होता है। कोई भी document बनाते समय, हम इन बटनों का कई बार उपयोग करते हैं। Standard Toolbar beginners के लिए बहुत उपयोगी है क्योंकि यह सभी basic features को सीधे सामने रखता है।

Formatting Toolbar Buttons and Uses in Hindi

Formatting Toolbar का उपयोग document के text या content को आकर्षक और पढ़ने योग्य बनाने के लिए किया जाता है। जब हम किसी भी text को सुंदर बनाना चाहते हैं, जैसे उसका रंग बदलना, font बदलना, size बढ़ाना या alignment करना – तब Formatting Toolbar हमारी मदद करता है। यह toolbar भी ऊपर की ओर होता है और इसमें विशेष रूप से text formatting से जुड़े बटन होते हैं।

Common Buttons in Formatting Toolbar

• Font Style: यह drop-down menu होता है जिससे आप Arial, Times New Roman, Calibri जैसे font चुन सकते हैं।
• Font Size: इस बटन से आप text का size छोटा या बड़ा कर सकते हैं, जैसे – 12, 14, 16 आदि।
• Bold: यह बटन text को मोटा (highlighted) करता है।
• Italic: इससे text थोड़ा तिरछा दिखता है। यह खास शब्दों पर जोर देने के लिए इस्तेमाल होता है।
• Underline: यह text के नीचे रेखा खींचता है, जिससे वह अलग दिखाई देता है।
• Font Color: इस बटन से आप text का रंग बदल सकते हैं।
• Highlight: किसी शब्द या लाइन को highlighter से रंगने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।
• Align Left: यह बटन text को बाईं ओर संरेखित करता है।
• Center Align: इससे text page के बीच में आता है।
• Align Right: यह text को दाईं ओर संरेखित करता है।
• Justify: यह text को दोनों किनारों पर बराबर संरेखित करता है जिससे text block जैसा दिखता है।
• Line Spacing: इस बटन की मदद से आप lines के बीच की दूरी तय कर सकते हैं, जैसे – 1.0, 1.5, 2.0 आदि।
• Bullets and Numbering: इससे आप text को bullets या numbered list में बदल सकते हैं।
• Decrease Indent: यह बटन text को margin की ओर खींचता है।
• Increase Indent: इससे text margin से थोड़ा दूर चला जाता है।
• Borders: यह text या paragraph के चारों ओर border लगाने के लिए इस्तेमाल होता है।

Formatting Toolbar की विशेषताएँ

• Text को सुंदर और आकर्षक बनाना
• Document की readability बढ़ाना
• Important हिस्सों को highlight करना
• Paragraph और headings को अच्छे से व्यवस्थित करना

जब भी आप कोई resume, project report या presentation तैयार करते हैं, तो Formatting Toolbar बहुत जरूरी हो जाता है। यह आपको professional और साफ-सुथरा document बनाने में मदद करता है। Formatting Toolbar से आप अपने document की layout, appearance और clarity को बेहतर बना सकते हैं। खासकर students के लिए यह toolbar इसलिए ज़रूरी है क्योंकि projects, assignments और notes को clear और सुंदर बनाने में इसका बड़ा योगदान होता है।

Standard और Formatting Toolbar में क्या अंतर है?

इस प्रकार, MS Word में Standard Toolbar और Formatting Toolbar दोनों ही बहुत महत्वपूर्ण हैं। दोनों का अपना अलग-अलग उपयोग है और जब आप इन्हें अच्छे से समझ जाते हैं, तो आप एक expert की तरह MS Word में काम कर सकते हैं।

FAQs