Selecting Table Rows and Columns in Hindi

Selecting Table Rows and Columns in Hindi

जब हम Microsoft Word या किसी भी text editor में Table बनाते हैं, तो अक्सर हमें Table के कुछ specific Rows या Columns को select करना पड़ता है। Table में सही तरीके से Rows और Columns को select करना सीखना बहुत जरूरी है ताकि हम उन पर formatting, editing या data manipulation आसानी से कर सकें। यहाँ मैं आपको बहुत ही आसान भाषा में और step-by-step तरीका बताऊंगा कि कैसे आप Table की Rows और Columns को select कर सकते हैं।

Rows Select करने का तरीका (How to Select Rows)

• Mouse का उपयोग करके: सबसे आसान तरीका है कि आप mouse से उस Row के बाहर left side के margin पर क्लिक करें जहाँ उस Row की शुरुआत होती है। जैसे ही आप mouse को Row के बगल ले जाकर क्लिक करेंगे, पूरी Row highlight हो जाएगी।
• Multiple Rows Select करना: अगर आपको एक से ज्यादा Rows select करनी हैं, तो पहले एक Row select करें फिर shift key दबाए रखें और नीचे या ऊपर की ओर mouse क्लिक करते जाएँ। इससे एक साथ कई Rows select हो जाएंगी।
• Keyboard का उपयोग करके: आप arrow keys और shift key के combination से भी Rows select कर सकते हैं। जैसे कि पहले Row को select करें, फिर shift दबाकर arrow down या arrow up दबाएँ।

Columns Select करने का तरीका (How to Select Columns)

• Mouse का उपयोग करके: Column select करने के लिए Table के ऊपर उस Column के ठीक ऊपर mouse ले जाएँ जहाँ Column का heading या border होता है। जैसे ही mouse cursor ऊपर आएगा, pointer shape बदल जाता है। वहाँ क्लिक करें, तो पूरा Column select हो जाएगा।
• Multiple Columns Select करना: एक column select करें, फिर shift दबाकर दाएँ या बाएँ arrow keys का उपयोग करें, या mouse के साथ drag करें ताकि एक से अधिक Columns select हो जाएं।
• Keyboard से Columns Select करना: Direct keyboard से column select करना थोड़ा मुश्किल होता है, इसलिए mouse या keyboard+mouse combo सबसे बेहतर तरीका है।

Selecting Entire Table or Cell in Hindi

Table में कभी-कभी हमें पूरा Table select करना पड़ता है या सिर्फ एक particular Cell select करना होता है। यह basic skill है जिससे आप Table को पूरी तरह से format कर सकते हैं, जैसे कि Table की border color बदलना, background set करना, या text align करना।

Entire Table Select करने का तरीका (How to Select Entire Table)

• Mouse से: Table के left ऊपर या right ऊपर छोटे square icon पर क्लिक करें, जो Table के ऊपर या बाएँ कोने में दिखता है। इस icon पर क्लिक करते ही पूरा Table select हो जाता है।
• Table Tools का उपयोग करके: जब Table के अंदर cursor हो, तब "Table Tools" टैब खुल जाता है। वहाँ "Layout" टैब में जाकर "Select" option पर क्लिक करें, फिर "Select Table" चुनें। इससे पूरा Table select हो जाएगा।
• Keyboard Shortcut से: Table में cursor रखें और फिर Alt + 5 (numpad) दबाएं (कुछ software में यह काम करता है)। या फिर पहले पूरे row या cell को select करें और फिर Ctrl + A दबाएं।

Cell Select करने का तरीका (How to Select Single or Multiple Cells)

• Single Cell: बस उस Cell के अंदर कहीं भी क्लिक करें। Cell का content select करने के लिए drag करें या डबल क्लिक करें।
• Multiple Cells: पहले एक Cell select करें, फिर shift दबाकर adjacent Cells पर क्लिक करें। या mouse से drag करके कई Cells select करें।
• Keyboard से Cells Select करना: arrow keys का उपयोग करें, shift के साथ arrow keys दबाकर adjacent cells तक selection बढ़ाएं।

Keyboard Shortcuts for Table Selection in Hindi

Keyboard shortcuts सीखना Table के साथ काम करने में आपकी productivity बढ़ाता है। जब आप keyboard shortcuts का उपयोग करते हैं, तो आप बिना mouse के काम जल्दी कर पाते हैं। नीचे दिए गए shortcuts Microsoft Word जैसे software में Table selection के लिए बहुत उपयोगी हैं।

Important Keyboard Shortcuts for Table Selection

• Ctrl + A : अगर cursor Table के अंदर है, तो यह पूरा Table select कर देता है।
• Shift + Arrow Keys : यह current selection को rows या cells के हिसाब से बढ़ाता या घटाता है। उदाहरण के लिए, shift + down arrow दबाने से आप नीचे की ओर rows select कर सकते हैं।
• Shift + Click : यह mouse के साथ उपयोग करने पर दो points के बीच के सारे rows या cells select करता है।
• Alt + Shift + Arrow Keys : कुछ software में यह पूरे rows या columns को select करने के लिए काम आता है।
• Tab : Table में cursor को अगले Cell में move करता है।
• Shift + Tab : Table में cursor को पिछले Cell में ले जाता है।

Step-by-step Table Selection Keyboard Use Tips

• जब भी Table के अंदर काम कर रहे हों, Ctrl + A से पूरा Table जल्दी select कर सकते हैं।
• Rows या Cells select करने के लिए, पहले cursor को initial Cell में रखें, फिर shift दबाकर arrow keys से selection बढ़ाएँ।
• अगर आपको पूरा Column select करना है, तो mouse से ऊपर Column header पर क्लिक करें और shift के साथ क्लिक करके multi column select करें।
• Keyboard shortcuts के साथ mouse का उपयोग मिलाकर आप सबसे तेज और आसान तरीके से Table select कर पाएंगे।

Table Selection Tips for Beginners

• प्रैक्टिस करें कि कैसे mouse और keyboard दोनों के साथ Table की Rows, Columns, Cells select करें।
• जितना हो सके, keyboard shortcuts याद करें क्योंकि इससे समय बहुत बचता है।
• Table पर formatting या editing करने से पहले पूरा या ज़रूरी हिस्सा select करना सीखें।
• अगर गलती से selection बड़ी हो जाए तो Esc दबाकर selection हटा सकते हैं।

इस प्रकार, Table में Rows, Columns, Cells select करना और Keyboard shortcuts का सही उपयोग करना Microsoft Word जैसे software में आपकी efficiency बढ़ाता है। यह skill सभी beginners को अच्छी तरह सीखनी चाहिए ताकि वे आसानी से Tables के साथ काम कर सकें और अपनी रिपोर्ट या document को professional बना सकें।

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