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Overview of Menus in MS Word in Hindi

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Overview of MS Word Menu Functions in Hindi

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Overview of Menus in MS Word in Hindi

Introduction

MS Word एक बहुत ही पॉपुलर और आसान Word Processing Software है, जिसे Microsoft द्वारा बनाया गया है। इसमें Menu Bar सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा होता है क्योंकि यहीं से हम सभी commands और tools तक पहुँच सकते हैं। Menu Bar में कई सारे menu होते हैं जैसे File, Edit, View आदि। हर menu के अंदर बहुत सारे commands होते हैं जो हमें typing, formatting, designing आदि में मदद करते हैं। आइए अब एक-एक करके MS Word के Menu Bar को विस्तार से समझते हैं।

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Common Commands in MS Word Menu Bar in Hindi

1. File Menu

File Menu का उपयोग document से संबंधित operations के लिए किया जाता है जैसे new file बनाना, file को save करना, open करना, print करना आदि।

  • New: नई document बनाने के लिए।
  • Open: पहले से save की हुई file को खोलने के लिए।
  • Save: document को save करने के लिए।
  • Save As: file को किसी और नाम या format में save करने के लिए।
  • Print: document को print करने के लिए।
  • Close: current document को बंद करने के लिए।

2. Edit Menu

Edit Menu का उपयोग content को modify करने के लिए किया जाता है। यहाँ Cut, Copy, Paste जैसी basic commands होती हैं।

  • Undo: पिछला action वापस लेने के लिए।
  • Redo: undo किया हुआ action फिर से apply करने के लिए।
  • Cut: selected text को हटाकर clipboard में रखने के लिए।
  • Copy: selected text की copy करने के लिए।
  • Paste: clipboard में रखे हुए text को insert करने के लिए।
  • Select All: पूरे document को select करने के लिए।
  • Find: किसी भी word या phrase को खोजने के लिए।
  • Replace: किसी word को दूसरे से बदलने के लिए।

3. View Menu

View Menu का उपयोग document के दिखने के तरीके को बदलने के लिए किया जाता है। यहाँ आप zoom, ruler, layout आदि options पाते हैं।

  • Print Layout: यह layout document को वैसा दिखाता है जैसा वह print में आएगा।
  • Web Layout: यह layout web page की तरह दिखता है।
  • Read Mode: पढ़ने के लिए आसान layout होता है।
  • Zoom: document को बड़ा या छोटा दिखाने के लिए।
  • Ruler: page पर ruler दिखाने या छुपाने के लिए।
  • Gridlines: layout को organize करने के लिए helpful होता है।
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FAQs

File Menu का उपयोग document से जुड़े कार्यों के लिए किया जाता है जैसे new file बनाना, save करना, open करना, print करना और close करना। यह menu किसी भी document की शुरुआत और अंत से जुड़ी सभी commands को access करने की सुविधा देता है।
Edit Menu का उपयोग text और content को edit या modify करने के लिए किया जाता है। इसमें cut, copy, paste, undo, redo, find और replace जैसे मुख्य commands शामिल होते हैं, जो content को बदलने या सुधारने में मदद करते हैं।
View Menu में Print Layout, Web Layout, Read Mode, Zoom, Ruler और Gridlines जैसे विकल्प होते हैं। ये सभी options document को screen पर कैसे दिखेगा, इसे नियंत्रित करते हैं।
MS Word Menu Bar में सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली commands हैं: Save, Cut, Copy, Paste, Undo, Redo, Find और Print। ये commands लगभग हर user द्वारा नियमित रूप से इस्तेमाल की जाती हैं।
Save command current file को उसी नाम और location में save करता है, जबकि Save As command file को नए नाम या अलग location/format में save करने की सुविधा देता है। Save As का उपयोग तब किया जाता है जब आप original file को बदले बिना उसकी copy बनाना चाहते हैं।
MS Word में पहले से save की गई file को खोलने के लिए File Menu पर जाएँ और 'Open' विकल्प चुनें। इसके बाद उस location को browse करें जहाँ file save की गई है और फिर उसे select करके open करें।

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