Working with Macros

Working with Macros in Excel in Hindi

How to edit and run Macros in Excel in Hindi

Excel में Macro एक powerful tool होता है जिससे हम repetitive tasks को automate कर सकते हैं। Macro दरअसल एक small program होता है जो VBA (Visual Basic for Applications) भाषा में लिखा जाता है। Macro run करने पर वो आपके द्वारा पहले रिकॉर्ड की गई या लिखी गई activity को दोहराता है।

• Macro को Edit करने के लिए, सबसे पहले Alt + F11 दबाकर VBA Editor खोलें।
• वहाँ आपको Left side में “Modules” दिखाई देगा जिसमें आपके सारे Macros होते हैं।
• किसी भी Macro पर डबल क्लिक करें और उसका कोड Edit करें।
• Macro को run करने के लिए Developer Tab में जाएं और Macros बटन पर क्लिक करें।
• वहाँ से किसी भी Macro को select करके Run बटन दबाएं।

आप चाहें तो सीधे Alt + F8 दबाकर भी Macro run कर सकते हैं।

Assigning Macros to buttons and shortcuts in Hindi

Macros को execute करने के लिए आप उसे किसी Button या Keyboard Shortcut के साथ भी जोड़ सकते हैं। यह feature Excel को और भी user-friendly बनाता है।

• Ribbon में Insert → Button (Form Control) पर क्लिक करें।
• Sheet में जहाँ भी आप Button लगाना चाहते हैं वहां क्लिक करें।
• एक Dialog box खुलेगा जिसमें Macro चुनने का ऑप्शन आएगा। वहां से संबंधित Macro select करें और OK करें।
• अब जैसे ही आप उस Button पर क्लिक करेंगे, आपका Macro run हो जाएगा।
• Keyboard Shortcut assign करने के लिए Developer Tab → Macros → उस Macro को चुनें → Options पर क्लिक करें।
• Shortcut key डालें (जैसे Ctrl + Shift + M) और OK करें।

Debugging common errors while working with Macros in Hindi

Macros run करते समय कई बार errors आते हैं, जिन्हें समझना और सुधारना बहुत जरूरी होता है। कुछ common errors और उनके समाधान नीचे दिए गए हैं:

• Debugging के लिए Alt + F11 दबाकर VBA Editor खोलें।
• Error line yellow में highlight होगी। उस code को carefully पढ़ें।
• Step-by-step execution के लिए F8 key का use करें।