Internet & Excel in Hindi

Internet & Excel in Hindi

How to copy hyperlinks from a webpage to Excel in Hindi

कई बार हमें किसी वेबसाइट से बहुत सारी लिंक (hyperlinks) Excel में लेनी होती हैं, जैसे कि किसी college की list, government schemes की link, YouTube वीडियो के URLs या अन्य webpages के important links। अब सवाल यह उठता है कि हम इन links को Excel में कैसे copy करें ताकि वो clickable hyperlink की तरह काम करें।

• सबसे पहले आप जिस webpage से hyperlink copy करना चाहते हैं, उसे अपने browser (जैसे Chrome, Firefox) में खोलें।
• अब उस webpage पर जाएं और वहां से पूरी table या text select करें जिसमें hyperlink हैं।
• Right Click करें और "Copy" या Ctrl+C दबाएं।
• Excel खोलें और किसी खाली sheet में Right Click करके "Paste" या Ctrl+V दबाएं।
• अगर link blue color में दिखाई दे रहा है और क्लिक करने पर open हो रहा है तो यह hyperlink बन चुका है।

Note: अगर link सिर्फ text के रूप में आ रहा है (जैसे www.example.com), तो आप उसे hyperlink में convert करने के लिए Excel में नीचे दिए गए formula का use कर सकते हैं:

यह formula A1 cell में जो भी URL है, उसे clickable hyperlink बना देगा।

How to extract plain text from websites to Excel in Hindi

कई बार हम किसी वेबसाइट से सिर्फ normal text चाहिए होता है, जैसे की names, dates, या descriptions – न कि images, formatting या hyperlinks। इसे plain text कहते हैं। इसे Excel में लाने के लिए आपको कुछ basic steps follow करने होंगे।

• सबसे पहले वेबसाइट खोलें और वहां से text select करें।
• सिर्फ वही text select करें जो आपको Excel में चाहिए, जैसे कि names, paragraphs या table values।
• Right Click करें और "Copy" या Ctrl+C दबाएं।
• Excel खोलें और किसी cell में "Paste Special" करें। इसके लिए Home Tab में जाकर Paste → Paste Special → Text को चुनें।

इससे text बिना किसी formatting के Excel में आ जाएगा। इससे HTML formatting, color, hyperlink जैसी चीजें हट जाएंगी और आपको clean data मिलेगा।

अगर वेबसाइट बहुत बड़ी है और manual copy करना मुश्किल है, तो आप Web Scraping tools का use कर सकते हैं, जैसे:

• Power Query in Excel
• Google Sheets IMPORTXML function
• Python और VBA Macros

Using Excel formulas to manage web data in Hindi

Excel में web से आए data को manage करने के लिए हम कुछ special formulas और functions का उपयोग करते हैं, जो data को साफ, organize और समझने लायक बनाते हैं। नीचे कुछ commonly used Excel formulas दिए जा रहे हैं जो web data को manage करने में मदद करते हैं:

• TRIM(): यह function extra spaces हटाने के लिए use किया जाता है।
  =TRIM(A1)
• LEN(): यह function किसी cell में कितने characters हैं, यह बताता है।
  =LEN(A1)
• LEFT(), RIGHT(), MID(): यह text को अलग-अलग भागों में divide करने के लिए होते हैं।
  =LEFT(A1,5)
=MID(A1,3,4)
• SEARCH() और FIND(): ये किसी keyword की position निकालते हैं।
  =SEARCH("name",A1)
• HYPERLINK(): किसी URL को clickable बनाने के लिए।
  =HYPERLINK(A1, "Click Me")
• TEXT TO COLUMNS: यह एक powerful feature है जिससे आप एक ही cell में मौजूद data को अलग-अलग column में divide कर सकते हैं।

अगर आप CSV file import कर रहे हैं, तो Excel का "Data" tab में जाकर “From Web” या “From Text/CSV” का use कर सकते हैं। इससे आपको structured तरीके से data मिलेगा जिसे आप formula से आसानी से manage कर सकते हैं।

Limitations of web copy-paste in Excel in Hindi

जब आप web से data copy करके Excel में paste करते हैं, तो कई बार कुछ limitations होती हैं, जिन्हें समझना ज़रूरी है:

• Formatting का Loss: कई बार data की formatting (जैसे bold, italic, color) Excel में paste नहीं होती।
• Hyperlinks disappear: कुछ websites का data plain text बनकर आ जाता है और hyperlink clickable नहीं रहता।
• Hidden data: Websites में कई बार JavaScript या dynamic loading के कारण जो data दिखता है, वह सीधे copy नहीं होता।
• Table structure टूट सकता है: Web table Excel में paste करते समय alignment या rows टूट सकते हैं।
• Images या Icons नहीं आते: अगर किसी table में icons या images हैं, तो वह Excel में paste नहीं होते।
• Data Size Limit: Excel की memory limit की वजह से बहुत large data एक साथ paste नहीं हो पाता।
• Interactive Content paste नहीं होता: जैसे dropdowns, collapsible sections या sliders Excel में paste नहीं होते।

इन limitations को overcome करने के लिए आप नीचे दिए गए उपाय अपना सकते हैं:

• Power Query: Excel का एक advanced feature है जिससे आप structured और refreshable data fetch कर सकते हैं।
• IMPORTXML in Google Sheets: इससे आप live web content fetch कर सकते हैं।
• Python के साथ Web Scraping: Advanced users Python के BeautifulSoup या Selenium tool का use कर सकते हैं।
• Excel Macros: VBA macros से आप automation कर सकते हैं और structured तरीके से paste कर सकते हैं।

Beginner के लिए सबसे आसान तरीका है – small data को manually copy करना और "Paste Special" या formulas की मदद से उसे clean करना। जैसे-जैसे आप सीखते जाएंगे, आप advanced तरीके अपनाने लगेंगे।

Excel और Internet का combination students और professionals दोनों के लिए बहुत powerful tool बन जाता है, खासकर जब data management और report making की बात आती है।

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