Creating Customized Dialog Boxes Advanced Controls in Hindi

Makhanlal Chaturvedi University / BCA / VBA programming

Customized Dialog Boxes and Advanced ActiveX Controls in Hindi

Creating Customized Dialog Boxes Advanced Controls in Hindi
Adding Text Boxes and Frames in User Forms in Hindi
Enhancing Functionality with Advanced ActiveX Controls in Hindi
Practical Examples of Customized Dialog Boxes in Hindi

Creating Customized Dialog Boxes Advanced Controls in Hindi

What is a Customized Dialog Box?

Customized Dialog Box एक ऐसा User Interface होता है जो User से Input लेने, कोई सूचना देने या किसी कार्य को नियंत्रित करने के लिए बनाया जाता है। ये Predefined Dialog Boxes जैसे MsgBox और InputBox से अलग होते हैं क्योंकि इन्हें हम User की आवश्यकता के अनुसार Design करते हैं।

Why Use Customized Dialog Boxes?

Multiple Input Fields (TextBox, CheckBox, OptionButton) का उपयोग करने के लिए
Better User Interface बनाने के लिए
Specific Data Validation लागू करने के लिए
Professional और Interactive Experience देने के लिए

How to Create a Customized Dialog Box

Step 1: Visual Basic Editor (VBE) में जाएं (Alt + F11 दबाएं)
Step 2: Insert → UserForm चुनें
Step 3: Toolbox से Controls जैसे TextBox, CommandButton, Label इत्यादि को Form पर Drag करें
Step 4: Controls को Arrange करें और Proper Name दें
Step 5: Code Editor में जाकर Events को Handle करें

Basic Example of Customized Dialog Box


Private Sub CommandButton1_Click()
    MsgBox "Welcome " & TextBox1.Value
End Sub

Adding Text Boxes and Frames in User Forms in Hindi

What is a TextBox?

TextBox एक ऐसा Control होता है जहां User Text Input कर सकता है। User से नाम, ईमेल या कोई भी जानकारी लेने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।

Adding a TextBox to UserForm

Toolbox से TextBox आइकन चुनें
UserForm पर क्लिक करके उसे रखें
Properties Window में Name और Font जैसी Properties सेट करें

What is a Frame?

Frame एक Grouping Control होता है जिसका उपयोग एक से अधिक Controls को Logical Group में दिखाने के लिए किया जाता है। जैसे अगर एक Section में Gender से संबंधित OptionButtons हैं तो उन्हें एक Frame में रखें।

Adding a Frame to UserForm

Toolbox से Frame चुनें
UserForm पर Drag करें
OptionButtons या अन्य Controls को Frame के अंदर रखें

Example: Frame with Gender Selection


If OptionButton1.Value = True Then
    gender = "Male"
ElseIf OptionButton2.Value = True Then
    gender = "Female"
End If

Enhancing Functionality with Advanced ActiveX Controls in Hindi

What are ActiveX Controls?

ActiveX Controls वे Components होते हैं जिन्हें Microsoft ने बनाया है ताकि हम Interactive Features जैसे Calendar, Date Picker, Progress Bar आदि को UserForm में उपयोग कर सकें।

Common ActiveX Controls

ComboBox
ListBox
SpinButton
ScrollBar
Calendar Control

Adding and Configuring ActiveX Controls

Developer Tab → Insert → ActiveX Controls से चुनें
UserForm पर Drag करें
Properties से Customize करें जैसे Name, Font, List Items

Code Example: ComboBox में Items जोड़ना


Private Sub UserForm_Initialize()
    ComboBox1.AddItem "India"
    ComboBox1.AddItem "USA"
    ComboBox1.AddItem "UK"
End Sub

Code Example: ScrollBar से Value Control करना


Private Sub ScrollBar1_Change()
    TextBox1.Text = ScrollBar1.Value
End Sub

Practical Examples of Customized Dialog Boxes in Hindi

Example 1: Login Dialog Box

Username और Password TextBoxes
Login और Cancel Buttons


Private Sub CommandButton1_Click()
    If TextBox1.Value = "admin" And TextBox2.Value = "1234" Then
        MsgBox "Login Successful"
    Else
        MsgBox "Invalid Credentials"
    End If
End Sub

Example 2: Data Entry Form

Name, Age, Gender Fields
Submit Button जो Sheet में Data Store करता है


Private Sub SubmitButton_Click()
    Dim row As Integer
    row = Sheet1.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
    Sheet1.Cells(row, 1).Value = TextBox1.Value
    Sheet1.Cells(row, 2).Value = TextBox2.Value
    Sheet1.Cells(row, 3).Value = IIf(OptionButton1.Value, "Male", "Female")
    MsgBox "Data Saved Successfully"
End Sub

Example 3: Date Picker with Calendar Control

Calendar Control का उपयोग करें
Selected Date को TextBox में Show करें


Private Sub Calendar1_Click()
    TextBox1.Text = Calendar1.Value
End Sub

Example 4: Auto Filling ComboBox

City या Country का DropDown जो Sheet से Auto Fill होता है


Private Sub UserForm_Initialize()
    Dim lastRow As Integer, i As Integer
    lastRow = Sheet1.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    For i = 2 To lastRow
        ComboBox1.AddItem Sheet1.Cells(i, 1).Value
    Next i
End Sub

Table: Comparison between MsgBox, InputBox and UserForm

Feature	MsgBox	InputBox	UserForm
Multiple Inputs	❌	❌	✅
UI Customization	❌	❌	✅
Advanced Controls	❌	❌	✅
Data Validation	❌	✅	✅

Final Tips for Students

UserForm का उपयोग करके अपने Excel Projects को Professional बनाएं
Code लिखने से पहले हमेशा Plan करें कि किस Input की जरूरत है
Testing हर Stage पर करें ताकि कोई Error ना रहे
Controls का Proper नामकरण करें जैसे TextBox1 को txtName या txtAge

FAQs

Customized Dialog Box एक ऐसा User Interface होता है जिसे हम खुद Design करते हैं ताकि User से Input लिया जा सके या कोई विशेष कार्य किया जा सके। यह MsgBox और InputBox से अधिक Flexible और Interactive होता है।

UserForm बनाने के लिए Alt + F11 दबाकर Visual Basic Editor खोलें, फिर Insert → UserForm पर क्लिक करें। इसके बाद Toolbox से Controls को Drag करके UserForm पर रखें और उनका उपयोग करें।

TextBox का उपयोग User से Input लेने के लिए किया जाता है जैसे नाम, ईमेल, आयु आदि। यह एक Simple और Effective तरीका है Data Collect करने का।

ActiveX Controls वे Advanced Controls होते हैं जैसे ComboBox, ListBox, Calendar, ScrollBar आदि, जिनका उपयोग UserForm को ज्यादा Interactive और Powerful बनाने के लिए किया जाता है।

ComboBox में Items जोड़ने के लिए UserForm_Initialize() में कोड लिखा जाता है:
ComboBox1.AddItem "India"
इस तरह आप कई Items ComboBox में जोड़ सकते हैं।

Login Form बनाने के लिए UserForm में दो TextBoxes (Username, Password) और एक Button (Login) रखें। फिर Button के Click Event में कोड लिखें जिससे Credentials चेक हो सकें और Valid होने पर Login Success का Message आए।

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